உங்கள் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிப்பது ஒவ்வொரு நாளையும் அதிகரிக்க உதவும். ஒரு பயனுள்ள நேரம் மேலாண்மை உத்தி உங்கள் மன அழுத்தத்தை குறைக்கலாம், அதாவது நீங்கள் மிகவும் தளர்வான, கவனம் மற்றும் முடிந்த நேரத்தில் உங்கள் பணிகளை நிறைவு செய்ய முடியும். வேலை நேரத்தில் கவனத்தை திசை திருப்ப எளிது, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் அலுவலக நேரத்தை மேலும் திறமையாக ஏற்பாடு செய்ய உதவும் நேர மேலாண்மைப் பரீட்சைகளைப் பயன்படுத்தினால் அதிக உற்பத்தித் திறனை நீங்கள் பராமரிக்கலாம். ஒரு சில எளிமையான கருத்துக்கள் உங்கள் வேலை நாளிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற உதவும்.
நீங்கள் குறுக்கீடு இல்லாமல் பணிபுரியும் நேரங்களில் உங்கள் அழைப்புகள் நேரடியாக குரல்களுக்கு அனுப்பப்படும். நீங்கள் தவறவிட்ட அழைப்புகள் திரும்ப ஒவ்வொரு நாளும் நேரத்தை ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும்.
மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்க நேரம் ஒரு தொகுதி திட்டமிட. மின்னஞ்சல் ஒரு தொடர்ச்சியான திசைதிருப்பல் ஆகும் - குறிப்பாக ஒரு உடனடி அறிவிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தினால். அறிவிப்புகளை முடக்கவும், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவதற்கும், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலை சோதனை செய்வதற்கும், மின்னஞ்சல்களை மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கும் கட்டுப்படுத்துவதற்கும்.
செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு நாளும் முடிவடைந்தவுடன் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும் முன், அடுத்த நாளுக்கு செய்ய வேண்டிய பட்டியல் தயார் செய்யவும். அதை நீங்கள் முன்னெடுக்க வேண்டும், நீங்கள் வேலைக்கு வந்தவுடன் உங்கள் கவனத்தை நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
உடனடியாக முடிக்க ஐந்து நிமிடங்களுக்கு குறைவான பணிகளை கண்டறிந்து உடனடியாக செய்யுங்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் சிறிய விஷயங்களை வெளியே வழி நீங்கள் அவர்களை பற்றி யோசிக்க தேவையில்லை.
உங்கள் மேசை மற்றும் அலுவலகத்தை ஒழுங்குபடுத்தவும். செயல்திறன் இல்லாத நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய காரணம் ஒழுங்கற்றது. உங்கள் மேசை மற்றும் அலுவலகம் ஏற்பாடு செய்யுங்கள், எல்லாவற்றையும் கையில் கொடுத்து, அவற்றை நீங்கள் ஒதுக்கிய இடத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் பொருள்களைப் பெற்றுக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் அவர்களுக்காக நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம்.
முன்னுரிமை. தினசரி மற்றும் நீண்ட கால அடிப்படையிலான உங்கள் முன்னுரிமைகள் என்ன என்பதை அறியுங்கள். அடிக்கடி உங்கள் பட்டியலைப் புதுப்பித்து, புதிய திட்டங்களை உங்கள் மேசைக் கடக்க அல்லது பிற திட்டங்களை மாற்றுவது அல்லது குறைவான அவசரமாக மாறும்போது மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
பிரதிநிதி. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய வேண்டியதில்லை. திறமை மற்றும் நேரத்தை முடிக்க முடியாத ஒரு திட்டத்தின் பகுதியை அல்லது முழுநேரத்தை கையாளுவதற்கு நேரம் எடுத்திருக்கிறீர்கள்.
தொழில்நுட்பத்தை கவனமாகத் தேர்வுசெய்க. நீங்கள் பயன்படுத்தும் தொழில்நுட்பம் உண்மையில் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது. சில நேரங்களில், ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு யாரோ ஒரு செய்தியை பெற அல்லது ஒரு காலக்கெடு உங்களை உங்களை ஞாபகம் சிறந்த வழி.
