திட்ட மேலாண்மை என்பது பல திட்டங்களை திட்டமிடுதல், கண்காணித்தல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் மதிப்பீடு செய்தல். அனைத்து திட்டங்களும் ஒரு திட்ட மேலாண்மை நிர்வாக அலுவலகத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொரு திட்டமும் எப்படி இணைக்கப்படலாம் அல்லது தொடர்புடையது, ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்தின் செலவும் மற்றும் ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்துடனும் தொடர்புடைய அபாயங்கள் ஆகியவற்றை கண்காணிக்கும். நிரல் நிர்வாகத்தின் துறையில், ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்தின் வெளியீடுகளோ அல்லது இறுதி முடிவுகளோ முக்கிய கவனம் செலுத்துகின்றன. நிரல் நிர்வாக வெளியீடுகளின் மதிப்பீடு நிறுவன செயல்திறனை அதிகரிக்க ஒரு திட்டத்தில் சரியான திட்டங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் என்று எதிர்கால திட்டமிடலுக்கு பங்களிக்கிறது.
மேலாண்மை திட்டங்கள்
நிரல் நிர்வாகத்தின் ஒரு குறிக்கோள், பல்வேறு தொடர்புடைய திட்டங்களை நிர்வகிக்க வேண்டும். அதேபோல, திட்டங்கள் அதே நேரத்தில் அல்லது வேறு நேர இடைவெளியில் திட்டமிடப்படலாம். செயல்திட்ட நிர்வாக முகாமைத்துவ அலுவலகங்கள் ஒவ்வொரு செயல்திட்டங்களுக்கும் திட்டங்களை மேலாண்மை செய்வதில் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தைத் தக்கவைக்கும் செயல்திட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பதற்கான பொறுப்பு ஆகும், அதோடு அதன் நடைமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளில் ஒரு நிலைத்தன்மையும் உள்ளது. நிரல் நிர்வாகத்தில் திசையை வழங்குதல் திட்டங்களின் நிர்வாகத்தில் மிகவும் முக்கியமானது. இந்த காரணத்திற்காக, ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் இன்ஸ்டிடியூட் புரோகிராம் மேனேஜ்மென்ட் துறையில் ஆளுமை செலுத்துகிறது.
வளங்களை நிர்வகித்தல்
நிரல் நிர்வாகத்தில் இரண்டாவது பொருள் வளங்களை சிறப்பாக திறம்பட நிர்வகிப்பது ஆகும். இதில் ஒரு திட்டத்திற்கு உள் மற்றும் வெளிப்புற ஆதாரங்கள் உள்ளன. திட்ட மேலாண்மைக் கருத்தின்படி, திட்ட மேலாண்மையில் வளங்களை நிர்வகிப்பதில் பங்குதாரர் நிர்வாகம் முழுமையடைகிறது. பங்குதாரர்கள் நிரல் நிர்வாக அதிகாரிகள், மேலாளர்கள் மற்றும் இறுதி பயனர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள். பங்குதாரர்களின் மொத்த பங்கு இல்லாமல், திட்ட மேலாண்மை தோல்வியடையும். திட்டங்கள் பூகோளமாகவும் சிக்கலான நடவடிக்கைகள் அல்லது பணிகளைக் கொண்டிருக்கும் என்பதால், பல்வேறு கலாச்சாரங்களையும் புவியியல் பிராந்தியங்களையும் உள்ளடக்கியதாக இருப்பதால் வளங்களை நிர்வகிக்க வேண்டும்.
அபாயங்கள் மற்றும் திட்ட செலவினங்களை கட்டுப்படுத்துதல்
திட்ட நிர்வாகத்தின் மற்ற குறிக்கோள்கள், இடர் பகுப்பாய்வு நடத்துவதன் மூலம் திட்ட அபாயங்களையும் திட்ட செலவினையும் கட்டுப்படுத்துகின்றன. ஒரு ஆபத்து பகுப்பாய்வு அடையாளம், பகுப்பாய்வு மற்றும் ஒரு திட்டத்தில் நன்மைகளை உணர்தல் வழங்க ஆபத்துக்களை முன்னுரிமை கொண்டுள்ளது. அபாயங்களைக் கண்டறிதல் ஒரு திட்டத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியில், எதிர்காலத்தில் நிகழ்ந்த நிகழ்வுகள் பற்றிய திட்டத்தின் செலவினம், அட்டவணை அல்லது ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை பாதிக்கும் பிரபல நிகழ்வுகளின் ஆவணங்கள் தேவை. ஆபத்துகள் பகுத்தறிதல் எவ்வாறு ஆபத்துக்களை குறைக்கலாம், ஒழித்து, தவிர்க்க அல்லது மற்றொரு மூலத்திற்கு மாற்றப்படும் என்பதை விவரிப்பதன் மூலம் உத்திகளைக் குறைக்க ஒரு திட்டத்தை வழங்குகிறது. அபாயங்கள் முன்னுரிமை அளிக்கப்பட்டவுடன், திட்டத்தின் ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்தின் செலவும் ஒரு நிறுவனத்தின் வரவுசெலவு திட்டத்திற்குள் இருப்பதாக உறுதிப்படுத்த கட்டமைக்கப்படுகின்றன.
