ஒரு தொண்டு சார்பாக எழுதப்பட்ட வேண்டுகோள் கடிதம் தனிநபர்களிடமிருந்தும் நிறுவனங்களிடமிருந்தும் நன்கொடைகளைப் பெற பொதுவாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. அறநெறி ஒரு குறிப்பிட்ட காரணத்திற்காக, ஒரு நிகழ்வை அல்லது பொது நடவடிக்கைகளுக்கு இந்த நன்கொடைகளைப் பயன்படுத்தலாம். தொண்டுக்கான கோரிக்கை கடிதத்தை அனுப்புவதால் நிதி திரட்ட சிறந்த வழி. இருப்பினும், நன்கறியப்பட்ட நன்கொடைகளை நன்கொடையாகப் பயன்படுத்துபவர் தெளிவாக விளக்கும் ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட கடிதத்தை அனுப்பவில்லை என்றால், அதன் செயல்திறனை இழக்கிறது.
கோரிக்கை கடிதத்தின் மேலே உள்ள தட்டச்சு தட்டச்சு செய்க. இது சாத்தியமான நன்கொடையாளர்களிடமிருந்து கடிதத்தை அனுப்பத் திட்டமிடும் தேதியாக இருக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் தனித்தனியாக உரையாடுங்கள். "ஹலோ" அல்லது சாதாரணமாக வாழ்த்துதல் போன்ற ஒரு சாதாரண வாழ்த்தைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் "யாருக்கு இது அக்கறையுண்டு". "ஜோசப்" அல்லது "திருமதி. Swanson, "மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது.
முதல் பத்தியில் சுருக்கமாக தொண்டு பற்றி பேசுங்கள். அன்பளிப்பு நன்கொடைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறது என்பதை குறிப்பிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, செஞ்சிலுவை போன்ற ஒரு தொண்டு சமீபத்தில் இயற்கை பேரழிவு ஏற்பட்ட பின்னர் குறிப்பிட்ட நிவாரண முயற்சிகளைப் பற்றி பேசுவதோடு, இந்த முயற்சிகளுக்கு நன்கொடை மூலம் ஆதரவு தேவைப்படுகிறது.
தொண்டு பற்றி மேலும் விவரங்கள் பெற மற்றும் நன்கொடைகள் இரண்டாவது பத்தி பயன்படுத்தப்படுகின்றன. குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகள் மக்கள் உணர்ச்சியுடன் தொடர்புடையவையாகும், இது அவர்களுக்கு நன்கொடையாக வழங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஏஎஸ்பிஏஏ போன்ற ஒரு தொண்டு ஒரு வீட்டுக்கு தீ வைத்த பின்னர் மருத்துவ உதவியை பெற்றுக்கொண்ட அனாதையான நாய்க்குட்டி தாராள நன்கொடையாளர்களிடமிருந்து நிதிகளை எவ்வாறு காப்பாற்றினார் என்பது பற்றி ஒரு கதையை கூறலாம்.
பெற்றோர் மூன்றாம் பத்தியில் தொண்டுக்கு எவ்வாறு நன்கொடை அளிக்கலாம் என்பதை விளக்குங்கள். ஒரு காசோலையை அனுப்புவது போன்ற, மிகவும் கவனமாக இருங்கள், யார் ஒரு நன்கொடை இணைப்பு அல்லது தொண்டு வலைத்தளத்தில் காணலாம். நன்கொடையாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை நன்கொடையாக அளித்திருந்தால், அந்த தகவலை இங்கே அடங்கும்.
வேண்டுகோள் கடிதத்தின் இறுதிப் பத்தியில் பெறுநரின் நேரம் மற்றும் தாராளத் தன்மை ஆகியவற்றிற்கு நன்றி தெரிவிக்கவும்.
"பல நன்றி" அல்லது "நேர்மையான ஆர்வலர்கள்" போன்ற வேண்டுகோள் கடிதத்திற்கான இறுதி முடிவுகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். நிறைவுக்கு கீழே உள்ள நான்கு கோடுகள், உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் பெயரின் கீழ், தொண்டு மற்றும் தொண்டு பெயரில் உங்கள் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். நிறைவு மற்றும் உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட பெயருக்கு இடையேயான கூடுதல் இடைவெளி உங்கள் கையொப்பத்திற்கு.
