ஒரு வியாபாரத்தை அதன் செயல்திறனைப் பற்றி அதிகம் அறிவது, வெற்றிகரமான வெற்றி வாய்ப்புகள். நிதி மற்றும் பெருநிறுவன படத்தை முழுமையாக புரிந்து கொள்வதன் மூலம், மூத்த நிர்வாக குழு நிறுவனத்தை பாதிக்கும் முக்கிய முடிவுகளை எடுக்க சிறந்த நிலையில் உள்ளது. மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு (எம்ஐஎஸ்) இங்கு வருகிறது. ஒரு MIS என்பது கணினியின் தரவுத்தளமாகும், இது சேகரிக்கிறது, செயல்முறைகள், கடைகள் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து மட்டங்களுடனும் தொடர்புடைய தகவலை தகவல்தொடர்பு செய்கிறது. ஒரு MIS இல் உள்ள தகவல் பொதுவாக உண்மையான நிதி எண்களை திட்டமிடப்பட்ட நிதி எண்களை ஒப்பிடுவதன் மூலம் காட்டப்படுகிறது, இதன் மூலம் நிறுவனம் அதன் இலக்குகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைக் காட்டும்.
முடிவு செய்யும் தரவு வழங்கும்
MIS இன் முக்கிய குறிக்கோள்களில் ஒன்றான நிறுவன நிர்வாகிகளை முக்கிய முடிவெடுக்கும் தரவுடன் வழங்குவதாகும். ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு வியாபாரத்தின் அனைத்து பகுதிகளிலிருந்தும் உள்ள சூழ்நிலை தரவுகளை கைப்பற்றுகிறது, அதாவது நிறுவனத்தின் முழு படத்தையும் கொண்டுள்ளது. இதன் விளைவாக, நிர்வாக குழு வணிகத்தின் பிரதான அம்சங்களை பாதிக்கும் முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்கும் போது, அது சிறந்த முடிவை உறுதி செய்ய MIS தரவை சரிபார்க்க முக்கியம். உதாரணமாக, நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் பணியாற்றுவதன் மூலம் தங்கள் வியாபாரத்தை வளர்த்துக் கொண்டால், கடந்த மூன்று வருடங்களாக அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க அந்த துறையின் செயல்திறனை சரிபார்க்க வேண்டும். அது படிப்படியாக வளர்ந்து வருவதில்லையோ அல்லது வருவாய்க்கு தேவையான அளவைக் கொண்டு வரவில்லை என்றால், அது அவர்களின் முயற்சியை அவர்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய இடமாக இருக்கக்கூடாது.
கூட்டம் நிறுவனத்தின் இலக்குகள்
மேலாண்மை தகவல் சிஸ்டத்தின் முக்கிய நோக்கங்களில் ஒன்று அதன் சொந்த செயல்திறனைப் பற்றி நிறுவன கருத்துக்களை வழங்குவதாகும். இதன் விளைவாக, MIS குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை சந்திக்க உதவுகிறது. திட்டமிட்ட முடிவுகளில் MIS பொதுவாக உண்மையான செயல்திறன் தரவைக் காண்பிக்கும் என்பதால், நிர்வாக குழு எந்த நேரத்திலும் தங்கள் குறிக்கோள்களைக் கூட்டிக் கொண்டிருக்கும் ஒரு விரைவு புகைப்படக் காட்சி உள்ளது. MIS நிறுவனத்தின் வருவாய் குறிக்கோளை 50 சதவிகிதம் என்று விட்டுவிட்டால், ஆனால் வருடம் ஏற்கனவே 80 சதவிகிதம் முடிவடைந்திருந்தால், நிறுவனத்தின் இலக்கு அதன் இலக்கை தாக்கும் ஒரு நல்ல வாய்ப்பாக இருக்காது என்று நிர்வாகம் குழுவினர் காணலாம். இந்த வழக்கில், அவர்கள் ஆண்டின் இறுதியில் தங்கள் குறிக்கோளை நிறைவேற்றுவதற்காக ஒரு புதிய வருவாய் கட்டுமான திட்டத்தை செயல்படுத்த விரும்பலாம் அல்லது தற்போதைய நிதியியல் சூழ்நிலையில் முக்கிய பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும்.
நிறுவன வலிமை மற்றும் பலவீனங்களை மேம்படுத்துதல்
மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு நிறுவனத்தின் பல்வேறு அம்சங்களில் தரவைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது நிறுவனத்தின் எந்தப் பகுதிகள் வெற்றிகரமாக இருப்பதை நிர்ணயிக்கும் ஒரு பெரிய தொடக்க புள்ளியாகும், மேலும் மேம்பாட்டிற்கான அறை உள்ளது என்பதையே இது குறிக்கிறது. மனிதவள ஆதாரங்கள், மூலப்பொருள் செலவுகள், மேலாண்மை செயல்திறன், தொழிலாளர் வருவாய் மற்றும் வரவு செலவு திட்டம் போன்ற நிறுவனங்களின் குறிப்பிட்ட பகுதிகள் பற்றிய தகவலை ஒரு MIS நிறுவனம் வழங்க முடியும். எந்தத் துறை வளர்ச்சிக்கு உகந்ததாக இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க முடியும், மேலும் வெற்றிகரமாக ஊக்குவிப்பதற்கு கூடுதல் ஆதாரங்களை அவர்களுக்கு வழங்க முடியும். அதேபோல், முன்னேற்றம் தேவைப்படும் சில பகுதிகளிலும், நிர்வாக குழு தங்கள் செயல்திறனை மீட்டதற்காக அவர்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்த முடிவு செய்யலாம்.
