நிறுவனங்கள் வணிகத்தின் எல்லா துறைகளிலும் கட்டங்களிலும் நிறைவேற்று முடிவுகளை எடுக்க MIS (மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள்) பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு மேலாண்மைத் தகவல் முறைமையைப் பயன்படுத்தி, அதன் மூலோபாய வணிக செயல்பாடுகளை அனைத்து நிறுவனங்களுடனும் உண்மைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்கள் சேகரிக்கவும், ஆய்வு செய்யவும், ஆவணப்படுத்தவும் முடியும். ஒரு பகுப்பாய்வு முடிந்ததும், நிறுவனத்தின் மேல் மேலாண்மை பின்னர் அதன் முடிவுகளை ஒரு MIS உருவாக்கிய அறிக்கைகள் அடிப்படையாக கொண்டுள்ளது. செயல்பாட்டில் கிறுக்கல்கள் எங்கு இருந்தாலும், உடனடியாக நடவடிக்கை எடுக்க நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
பல MIS கருவிகள் உள்ளன. ஒரு அமைப்பு தனித்தனியாக தனித்தனியாக அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
பரிமாற்ற நடைமுறை முறைகள் (TPS)
பரிவர்த்தனை செயலாக்க அமைப்பு என்பது MIS இன் அடிப்படை மற்றும் அடிப்படை வடிவம் ஆகும். இதைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அதன் தொடர்ச்சியான மற்றும் வழக்கமாக வியாபார பரிவர்த்தனைகளின் அனைத்து ஆவணங்களையும் பதிவு செய்து ஆவணப்படுத்த முடியும். இவை மூலப்பொருட்கள், சரக்குகள், வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் விற்பனையின் கட்டளைகள் போன்ற பரிவர்த்தனைகள் ஆகும்.
இந்த வழிமுறையைப் பயன்படுத்தி நிறுவனங்கள் அனைத்தும் தங்கள் பரிமாற்றங்களை பதிவுசெய்கின்றன. இந்த பதிவு மூலம், அவர்கள் பரிவர்த்தனைகளில் போக்குகளை கண்காணிக்க முடியும். உதாரணமாக, சில மாதங்களில் வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்கள் இருப்பதாக ஒரு நிறுவனம் கண்டுபிடித்தால், அந்த மாதங்களில் அதிகக் கோரிக்கைகள் இருப்பதாகத் தோன்றுகிறது. அந்த மாதங்களில் அதிகமான மனிதவள மற்றும் வளங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அந்தத் தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு நிறுவனம் நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
ஆபரேஷன் இன்ஃபர்மேஷன் சிஸ்டம் (OIS)
செயல்முறைகள் தகவல் அமைப்புகள் உற்பத்தி மற்றும் சட்டசபை செயல்பாடுகளை திட்டமிட மற்றும் திட்டமிட பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் ஆகும். இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, ஒரு மேலாளர் சரக்குகள் மற்றும் மூலப்பொருட்களின் அளவை எவ்வாறு நிர்ணயிக்க முடியும், எவ்வாறு உற்பத்தி செயல்களை வரிசையாக்க வேண்டும் என்பதை நிர்ணயிக்க முடியும். அதன் பிறகு என்ன உற்பத்தி செய்யப்படுகிறது மற்றும் அதன் இறுதி தயாரிப்பு எவ்வாறு செயல்பாட்டு தகவல் மேலாண்மை சாரம் ஆகும். உற்பத்தி நோக்கத்திற்காக மனிதவளத்தை ஈடுபடுத்துவதை மேற்பார்வை செயன்முறை மேலாளரும் மேற்பார்வை செய்கிறார்.
இடத்தில் பயனுள்ள செயல்பாடுகளை கொண்டு, நிறுவனம் நேரடியாக ஒரு நிலைமையை எதிர்கொள்ளும் அல்லது பங்கு வெளியே இயங்கும்.
முடிவு ஆதரவு அமைப்புகள் (DSS)
DSS (முடிவு ஆதரவு அமைப்புகள்) நிர்வாக முடிவெடுக்கும் முறைக்கு மேல் நிர்வாகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த கருவி, கணினிகள், கம்ப்யூட்டிங் கருவிகள், கணித மற்றும் விஞ்ஞான மாதிரிகள் அதன் பகுப்பாய்விற்காக பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
டிஎஸ்எஸ் உடன், உற்பத்தி, விற்பனை, மார்க்கெட்டிங் மற்றும் நிதி போன்ற துறைகளில் பயன்படுத்திக்கொள்ளும் அனைத்து முறைகளையும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம், ஆய்வு செய்யலாம் மற்றும் மதிப்பீடு செய்யலாம். அதிகபட்ச நன்மைகளை அறுவடை செய்யும் போது செலவுகள், நேரம் மற்றும் மனித மற்றும் பொருள் முயற்சிகள் ஆகிய இரண்டிலும் பெரும்பாலானவற்றை சேமிக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்ய முடிகிறது. மேலாண்மை பின்னர் அந்த முறையைப் பயன்படுத்துகிறது.
