நிகழ்வு முகாமைத்துவம் நடைமுறைப்படுத்துதல், திட்டமிடுதல் மற்றும் கட்சிகள், நிதி raisers, விளையாட்டு நடவடிக்கைகள் மற்றும் பிற விவகாரங்கள் போன்ற சிறப்பு சந்தர்ப்பங்களை ஒருங்கிணைத்தல். நிகழ்வின் அளவைப் பொறுத்து, தகவல் அமைப்புகள் (தரவுத்தளத்தை கையாள ஒரு தரவு களஞ்சியம் மற்றும் பயனர் இடைமுகத்தை கொண்டிருக்கும் கணினி மென்பொருள்) பணியாளர்கள் மற்றும் வளங்களை கண்காணிக்கப் பயன்படுகிறது.
வரலாறு
நிகழ்வுகள் இனி பெரிய நகரங்களில் பிரத்தியேகமாக நடைபெறாத நிலையில், கடந்த 50 ஆண்டுகளில் நிகழ்வு மேலாண்மை தொழில் மிகப்பெரிய அளவில் வளர்ந்துள்ளது. 1949 முதல், மாநகராட்சி தொடர்பு கவுன்சில் தொழில் நிபுணர்களுக்கான கருவிகளும் திட்டங்களும் வழங்கியுள்ளது. அதன் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நடைமுறைகள் செலாவணி முன்முயற்சி 1997 ஆம் ஆண்டிலிருந்து முறையான தரநிலைகளை மேம்படுத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ளது. குறிப்பாக, தொழில்நுட்ப ஆலோசனைக் குழு, நிகழ்வு மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகளுக்கு நிலையான படிவங்கள் மற்றும் நெறிமுறைகளை உருவாக்க முற்படுகிறது. அமைப்புகள் இடையே இணக்கத்தன்மை உறுதி மூலம், இந்த தரநிலைகள் செயல்திறனை மேம்படுத்துகின்றன. ஒப்பீட்டளவில் கட்டுப்படுத்தப்படாத ஒரு தொழிலை முடித்தவுடன், நிகழ்வு மேலாண்மை இப்போது பல்கலைக்கழகங்களில் படிப்பு துறையில் உள்ளது, இது சான்றிதழ் மற்றும் டிப்ளமோ திட்டங்களை வழங்குகின்றது. இந்த திட்டங்கள் பொதுவாக திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் மாதிரியான செயல்பாடுகளை தானியங்கு செய்யும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் நிகழ்வு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு பணிகளை சிறப்பு வழிமுறை வழங்குகிறது.
விழா
நிகழ்வுகள் இயங்குவதற்கு தேவைப்படும் கண்காணிப்பு பணியாளர்கள் மற்றும் வளங்களை எளிதாக்க ஒரு நிகழ்வு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பொதுவாக, அதன் முதன்மை நோக்கம் திட்டமிடல் மற்றும் பதிவு ஆதரவு வழங்குவதாகும். கூடுதலாக, பிற செயல்பாடுகளை நிகழ்வு பணியாளர் கிடைக்கும் பொருந்தும் பணியாளர்கள் தேவைகள் செயல்படுத்த. கணினி செலவுகள் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும். நிகழ்வுக்குப் பிறகு, கணினி நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கு அறிக்கையை அளிக்கிறது. நிகழ்வு மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் செயல்திட்டங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு திட்டமிடல்களை செயல்படுத்துகிறது, இது ஒரு சிறந்த ரன் நிகழ்வுக்கு காரணமாகும்.
அம்சங்கள்
குறிப்பிட்ட செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்தி தகவல் மற்றும் தரவை கையாள சிறப்பு மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள் பயன்படுத்தி, நிகழ்வு மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் ஒரு போட்டி வணிக விளிம்பை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம் கொண்ட நிகழ்வு மேலாளர்களை வழங்குகின்றன. நிகழ்வு முகாமைத்துவ தகவல் அமைப்புகள் பொழுதுபோக்கு, தனிப்பட்ட அல்லது பெருநிறுவன நடவடிக்கைகளை ஏற்படுத்துகின்றன. அளவிடக்கூடிய அமைப்புகள் உங்களை திட்டமிட்டு, சந்தைப்படுத்த மற்றும் உங்கள் நிகழ்வை விற்க அனுமதிக்கின்றன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் மாநாடு, கட்சி அல்லது வர்த்தக நிகழ்ச்சி எவ்வளவு பெரியதோ அல்லது பெரியதோ, நிகழ்வு முகாமைத்துவ தகவல் முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதை திட்டமிட்டு இயக்கவும் உதவும்.
நன்மைகள்
நிகழ்வு மேலாண்மை தகவல் முறையைப் பயன்படுத்தி பதிவு செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துதல் பிழைகள் குறைகிறது, நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்கிறது. ஆன்லைன் நன்கொடைகள் நன்கொடைகளின் பங்களிப்பை அதிகரிக்கிறது. செய்திமடல்கள் மற்றும் பிற ஆன்லைன் தகவல்தொடர்புகளை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகள் ஒரு பரந்த பார்வையாளர்களை அடையும் ஒரு இழந்த விலை (மற்றும் சுற்றுச்சூழல் நட்பு) வழியை வழங்குகிறது, அதிகரிக்கும் பங்கேற்பு. பொதுவாக, நிகழ்வு மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் உங்களை தகவல்தொடர்புகளை ஓட அனுமதிக்கின்றன மற்றும் உங்கள் இயக்க செலவுகளை குறைக்கின்றன.
பரிசீலனைகள்
ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் உங்கள் பார்வையாளர்களை மதிப்பீடு செய்ய உங்கள் தரவுத்தளங்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கடந்தகால நிகழ்வுகளின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் பொருத்தமான மார்க்கெட்டிங் உத்திகளைத் தீர்மானித்தல். செயல்பாட்டு முன்னேற்றம் தேவைப்படும் இடங்களை நிர்ணயிப்பதற்கான கட்டுப்பாட்டு தரவை பகுப்பாய்வு செய்தல்.
