நிறுவனங்களுக்கு இரண்டு பெரிய வர்த்தக சுழற்சிகள் உள்ளன: வருவாய் சுழற்சி மற்றும் செலவு சுழற்சி. முழு சுழற்சிக்கான கணக்குகள் பெரிய கொள்முதல் மற்றும் செலவு சுழற்சியின் பகுதியாகும். அது கொண்டிருக்கிறது ஒழுங்கு வைக்கப்பட்டு, தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பெற்றதும் ஒரு முழுமையான கொள்முதல் செய்ய தேவையான தேவையான கணக்கியல் நடவடிக்கைகளின் முழு வரம்பு. செலுத்தப்பட்ட கணக்குகளின் முழு சுழற்சிகளும் பொருத்தமான ஆவணங்களை உள்ளடக்குகின்றன, பொருள் ஏற்றுதல், காசோலைகளை வழங்குதல் மற்றும் பதிவுசெய்த பணம் செலுத்துதல்.
குறிப்புகள்
-
முழு சுழற்சி கணக்குகள் பெறும் முழு செயல்முறை பார்க்கவும், சரிபார்த்து ஒரு விலைப்பட்டியல், அல்லது முழு செயல்முறை பொறுப்பை ஒரு வேலை நிலையை பார்க்க முடியும்.
கணக்குகள் செலுத்தும் சுழற்சி
மூன்று பிரதான ஆவணங்கள் கணக்கில் செலுத்தத்தக்க செயல்முறைகளில் ஈடுபட்டுள்ளன: கொள்முதல் ஒழுங்கு, பெறுதல் அறிக்கை மற்றும் விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல்.
- நிறுவனம் வாங்குவதற்குத் தயாராக இருக்கும்போது, ஒரு வாங்குதல் துறை அனுப்பும் கொள்முதல் ஆணை ஒரு விற்பனையாளருக்கு. இந்த ஆவணம் விற்பனை கோரியது, விலை மற்றும் அளவு. கொள்முதல் ஆர்டர் பொருட்களை விற்பதற்கு விற்பனையாளரை தூண்டுகிறது.
- நிறுவனம் பொருட்களைப் பெற்றவுடன், வரவேற்புத் துறையானது a அறிக்கை பெறுகிறது. கப்பலில் உள்ள துல்லியமான சரக்குகளை இந்த அறிக்கை ஆவணப்படுத்துகிறது. கப்பலில் ஏதேனும் சேதமடைந்த பொருட்களைக் கொண்டிருந்தால், அந்த அறிக்கையில் புகார் தெரிவிக்கிறது.
- விற்பனையாளர் ஒரு அனுப்புகிறார் விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்குக் கோரிக்கை செலுத்துதல். இந்த ஆவணம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு அனுப்பப்பட்டு, கட்டண செயல்முறை தூண்டுகிறது.
கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க நடைமுறைகள்
ஒரு நல்ல கணக்கு கணக்கு நிறுவனம் அமைக்கிறது கவனமாக வரையறுக்கப்பட்ட நடைமுறைகள் பிழைகள் தடுக்க மற்றும் அவர்கள் நடக்கும் போது அவற்றை கண்டறிய, கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க செயல்முறை வழிகாட்டும். அதே நடைமுறைகள் வேண்டுமென்றே பொய்மைப்படுத்துவதைத் தடுக்கும் மற்றும் கண்டறிந்து, ஒரு முரண்பாடு கண்டறியப்படாமல் கடக்கப்பட வேண்டும் என்று நிகழ்வில் பின்னர் பயன்படுத்த ஒரு தணிக்கைப் பாதையை வழங்க முடியும். இந்த நடைமுறைகள் நிறுவனங்கள் மற்றும் துறைகள் ஆகியவற்றுக்கிடையே வேறுபடுகின்றன, ஆனால் பொதுவாக இதுபோன்ற வகைகளை பின்பற்றலாம்:
- விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் பெற்ற பிறகு, கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க குழு ஒரு செய்கிறது மூன்று வழி போட்டி பெறுதல் அறிக்கை மற்றும் விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றிற்கு எதிராக கொள்முதல் உத்தரவு பற்றிய தகவலை ஒப்பிடுவதன் மூலம், தகவல் நிலையானதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
- செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் பொருட்களின் பொருட்கள் உத்தரவு மற்றும் நிறுவனம் பெறப்பட்டவை என்று சரிபார்க்க முடியுமானால், விலைப்பட்டியல் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது கட்டணம் செலுத்துவதற்கு. இது ஒரு ரசீது, கையொப்பம் அல்லது முத்திரை மூலம் செய்யப்படுகிறது.
- முரண்பாடுகள் இருந்தால் - பெறுமதியான அளவு அளவுகோல் மற்றும் விலைப்பட்டியல் பொருந்தவில்லை என்றால், உதாரணமாக, அல்லது தயாரிப்பு உத்தரவிடப்படவில்லை எனில் - கணக்குகள் பெறத்தக்கவை மூலம் பிரச்சினை ஆதாரத்தை கண்காணிக்க முயற்சிக்கும் தேவைக்கேற்ப தொடர்ந்து பெறுதல் டிபார்ட்மெண்ட்டுடன், விற்பனையாளர் அல்லது இறுதி பயனரை ஆர்டர் செய்தவர்.
- பெரிய நிறுவனங்களில், உண்மையான கட்டணம் கருவூல திணைக்களத்தால் செயல்படுத்தப்படுகிறது. எனினும், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் பணம் செலுத்துவதற்கான பொறுப்பு மிக சிறிய நிறுவனங்களில். ஒரு விலைப்பட்டியல் வட்டிக்கு பிறகு, செலுத்தத்தக்க கணக்குகள் ஒரு கம்பெனி காசோலை கையொப்பமிடுதலுடன் பரிசோதிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை அனுப்புகிறது.
- காசோலை கையொப்பமிடுபவர் ஒப்புதல் மற்றும் அறிகுறிகளுக்குப் பிறகு, காசோலைகளை செலுத்தும் கணக்குகள் காசோலை மற்றும் அஞ்சல் பணம் செலுத்துவதால் விலைப்பட்டியல் குறிக்கிறது கணக்கு அமைப்பு.
முழு சுழற்சி கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பாத்திரங்கள்
கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய வேலை விளக்கங்கள் பெரும்பாலும் "முழு சுழற்சியாக" பெயரிடப்படுகின்றன. அதாவது பணியாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் செலுத்தும் செயல்முறையின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் பொறுப்பு, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் சிறப்புக்கு மாறாக. சாத்தியமான பொறுப்புகளில் மூன்று வழி பொருந்தும், துல்லியத்திற்கான செலவு அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யலாம், கட்டண தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல்.
இந்த நிலைப்பாடுகள் விளம்பரப்படுத்தப்படும் போது, மனிதவள துறை அல்லது வாடகைக்கு பொறுப்பான மேலாளர் வழக்கமாக மொத்த செயல்முறைக்கு ஒரு விண்ணப்பதாரரின் பரிச்சயத்தை மதிப்பிடுகின்ற கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பேட்டி கேள்விகளைக் கட்ட முயற்சிக்கும், மேலும் எந்தவொரு பலவீனங்களையும் அல்லது அனுபவமின்மையையும் கண்டறிய வேண்டும்.
