சுய சேவை மனித வள அமைப்புகள் ஊழியர்களுக்கு தகவலை புதுப்பித்து, ஊதிய அறிக்கைகள் பார்க்கவும், கிடைக்கும் வேலைகள் மற்றும் நிறுவன கொள்கைகளை படிக்கவும் அனுமதிக்கின்றன. அமைப்புகள் மனித வள ஊழியர்களுக்கான பணிச்சுமையைக் குறைத்து, நிறுவனங்களில் நிர்வாக செலவினங்களை குறைக்க முடியும். மனித வள சுய சேவை அமைப்புகள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு நன்மைகளை வழங்குகின்றன, ஆனால் ஒரு கணினியை செயல்படுத்துவதற்கு முன்னர் நிர்வகிக்கப்படும் தீமைகள் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
பயிற்சி
புதிய மனித வள அமைப்புமுறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஊழியர்களுக்கு பயிற்சியளிப்பதற்காக நிறுவனம் நேரத்தையும் வளங்களையும் பயன்படுத்த வேண்டும். சில பணியாளர்கள் கணினி அடிப்படையிலான கணினியை பயன்படுத்தி தங்கள் வளங்களை மனித வளத் திட்டத்தில் புதுப்பித்துக்கொள்வது சிரமமாக இருக்கலாம். ஒரு பெரிய எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு அமைப்பில், பயிற்சிக்கு பல அமர்வுகளை அமைப்பதன் மூலம் எல்லா ஊழியர்களும் எவ்வாறு கணினியைப் பயன்படுத்துவது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். மனித வள மற்றும் தகவல்தொழில்நுட்ப ஊழியர்களுக்கும் புதிய முறையிலான பயிற்சியும் ஊழியர்களுடனான சிக்கல்களை சரிசெய்ய உதவியாளர்களுக்கு உதவும்.
மனித பிழை
ஒரு சுய சேவை அமைப்பு பணியாளர்களின் பணியாளர்களின் கோப்புகளுக்கு அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட பிழைகள் சாத்தியத்தை திறக்கிறது. மனித வள ஊழியர்கள் பணியாளர்களிடம் தரவுகளை உள்ளிடுகையில் பிழைகள் ஒரு வாய்ப்பாக இருக்கும் அதேவேளை, கணினிக்கு அறிமுகமில்லாத ஊழியர்களுடனும் பிரச்சினை அதிகமாக இருக்கலாம். மனித வள மேற்பார்வை இல்லாமல் பிழைகள் கண்டறியப்படாமல் போகலாம்.
அணுகல்
ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களும் தகவலை உள்ளிடுக அல்லது பார்வையிடுவதற்காக கணினிகள் அணுக முடியாது. மனித வள ஆதாரங்களுக்கான பணியாளர் அணுகலுக்கான கட்டிடத்தை கணினி முழுவதும் கணினி அமைப்பு அமைத்தால் நிறுவனம் செயல்படுத்துவதற்கான செலவு அதிகரிக்கிறது. நிறுவனத்தில் அமைக்கப்பட்ட கணினி நிலையங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப ஊழியர்களுக்கான பணிச்சுமையை அதிகரிக்கின்றன.
முகம்-க்கு-முகம் தொடர்பு
ஒரு கணினி சார்ந்த சுய சேவை மனித வள அமைப்பு தொழிலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் ஊழியர்கள் இடையே முகம்-முகம் தொடர்பு குறைக்கிறது. சில ஊழியர்கள் காப்பீட்டு மற்றும் பயன் வடிவங்களை புரிந்து கொள்ள உதவி தேவைப்படலாம், இது ஒரு சுய சேவை அமைப்புடன் கிடைக்காது.
ஆன்லைன் தகவல் பாதுகாப்பு
இண்டர்நெட் மூலம் பணியாளர்களுக்கு அணுகலை வழங்கும் சுய சேவை முறைமையைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் தொழிலாரின் தனிப்பட்ட தகவல்களை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் உள்நாட்டைப் பயன்படுத்தும் ஒரு முறை ஊழியர் தகவலுக்கான ஒரு பாதுகாப்பான வழிமுறையாகும், ஆனால் பணியாளர் தகவலின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க அது இன்னும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.
