ஒரு வணிக செயல்பாட்டில் உள்ள படிநிலை எவ்வாறு ஒன்றாக பொருந்துகிறது என்பதைக் காட்டும் வகையில் Flowcharts பயனுள்ளதாகும். கணக்கியல் சுழற்சியை ஆவணப்படுத்தும் போது, அவர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் முழு கணக்கியல் சுழற்சியில் உங்கள் பணியாளர்களை ஒவ்வொரு படிவத்தையும் முடிக்க உறுதிப்படுத்த ஒரு வசதியான சரிபார்ப்பு பட்டியலாக மட்டும் சேவை செய்கிறார்கள், ஆனால் கணக்கீட்டு பணிப்பாய்வுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்து மேம்படுத்தவும் உதவுகிறார்கள். எங்கு, எந்த ஒரு தகவலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை எந்த சின்னங்கள் பயன்படுத்தினாலும், கணக்கியல் செயல்முறை ஓட்டம் உருவாக்க கடினமாக இல்லை.
Flowchart சின்னங்களை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
பாய்ச்சல் சின்னங்கள் கணக்கியல் சுழற்சியில் உள்ள படிகள், முடிவுகள் மற்றும் பணிகளைக் காட்டுகின்றன. இவை ஒவ்வொன்றையும் சித்தரிக்க எந்த குறியையும் பயன்படுத்தலாம் என்றாலும், பலர் நிலையான சின்னங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். ஒரு கணக்கியல் செயல்முறை பாய்வுக்காக, இவை ovals, rectangles and parallelograms ஆகியவை அடங்கும், இவை எதிர் பக்கங்களுடன் இணையான மற்றும் சமமாக இருக்கும் பிளாட் வடிவங்கள். கணக்கியல் செயல்முறை பாய்ந்து செல்லும் திசையை சமிக்ஞை செய்வது அம்புகள் ஆகும். மனஸ் கருவிகள் விவரிக்கும் வலைத்தளம், ovals பெரும்பாலும் ஒரு செயல்முறையின் ஆரம்பம் அல்லது இறுதியில் சித்தரிக்கின்றன, செவ்வகங்கள் குறிப்பிட்ட பணிகளை அடையாளம் மற்றும் அவர்களின் அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது திசைகளில் மற்றும் இணைய இணைப்பிகள் கணக்கு வெளியீடு வகைப்படுத்த.
பிளவுச்சார்ட் அமைப்பு உருவாக்கவும்
கணக்கியல் சுழற்சி ஒவ்வொரு கணக்கியல் காலத்திலும் அதே வரிசையில் நடைபெறும் 10 படிகளின் தொகுப்பாகும். கணக்கீட்டு சுழற்சியில் ஒவ்வொரு பரிமாற்றமும் நடைபெறுகிறது, பரிவர்த்தனைகளை அடையாளம் காண்பது, பரிவர்த்தனைகளை பகுப்பாய்வு செய்தல், பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்குதல், பேரேட்டருக்கான இடுகைகளை இடுகை செய்தல், சோதனை சமநிலையை கணக்கிடுதல், சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளைச் செய்தல், சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை சமநிலைகளை கணக்கிடுதல், நிதி அறிக்கைகள் தயாரித்தல், பரிமாற்றுவது மூடுபனி உள்ளீடுகளின் மூலம் தற்காலிகக் கணக்குகளில் நிலுவைத் தொகையிடுவது மற்றும் ஒரு பிறகு-இறுதி சோதனை சமநிலை கணக்கிடுதல். செங்குத்து பாய்வு அமைப்பு கட்டமைக்க ஒரு ஓவல் மற்றும் பயன்பாட்டு திசை அம்புக்குள்ளான ஒவ்வொரு முக்கிய படிவையும் அடையாளம் காணவும்.
பணி விவரங்களைச் சேர்க்கவும்
கணக்கியல் சுழற்சியின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் தனிப்பட்ட பணிகளை அடையாளம் காண ஒரு பணி பகுப்பாய்வு நடத்தவும். நீங்கள் வழங்கும் விவரங்கள், மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் விளக்கப்படம் இருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு பதிவு செவ்வகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக "பற்று அட்டைகள் அல்லது வரவுகளை பதிவுசெய்தல் பதிவுகள்" என்று குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு படியிலும் பட்டியலிட அல்லது அதன் சொந்த செவ்வக வடிவத்தில் இந்த பணியை நிறைவு செய்வதற்கான திசைகளை வழங்குகின்றன. வெளியீட்டை உற்பத்தி செய்வதற்கான நடவடிக்கைகளுக்கு, நிதி அறிக்கைகள் தயாரித்தல், இணைத்தலைகளைப் பயன்படுத்தி வெளியீட்டை அடையாளம் காண்பது, அதனுடன் தொடர்புடைய செவ்வகத்தின் வலதுபுறத்தில் வைப்பதோடு அவற்றை திசை அம்புகளுடன் இணைக்கவும். பாய்வு விளக்கப்படம் முடிவடையும்வரை இந்த படிநிலையை மீண்டும் செய்யவும்.
சோதிக்க மற்றும் சரிபார்க்க
பாய்வு விளக்கப்படம் முடிந்ததும், தகவலைச் சரிபார்த்து, அதை துல்லியமாக சோதித்துப் பார்க்கவும் மைண்ட் கருவிகள் பரிந்துரை செய்கின்றன. இதை நிறைவேற்ற ஒரு வழி விளக்கக் கணக்கை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு ஊழியர்களிடம் கேட்கவும், அவர்கள் முன்வைக்கப்பட்டுள்ள படிகளை தொடர்ந்து பின்பற்றவும். இது செயல்திறன் மற்றும் உள் கட்டுப்பாடுகள் மேம்படுத்த கணக்கியல் சுழற்சியை ஆய்வு செய்ய ஒரு நல்ல நேரம். தேவையற்ற மற்றும் தேவையற்ற படிநிலைகளை அடையாளம் காணவும், அத்துடன் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய படிநிலைகளையும் கண்டறியவும். கணக்கியல் நடைமுறைகள் தகவல் பாதுகாப்பு மற்றும் கடமைகளை பிரித்தல் போன்ற போதுமான உள்ளக கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறதா என்பதைப் பார்க்கவும்.
