HIPAA பதிவு தக்கவைத்தல் & அழித்தல் தேவைகள்

உடல்நல காப்பீட்டுத் தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வுச் சட்டம் (HIPAA) ஆகியவை சுகாதார பதிவுகளை பாதுகாப்பதற்காக தரப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைகளாகும். HIPAA இன் தனியுரிமை விதிகள் எவ்வாறு தகவலைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் இரகசியங்களைக் கொண்டிருக்கும் படிநிலைகள் இரகசியத்தன்மையை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும். தனியுரிமை பிரச்சினையின் ஒரு பகுதியாக, தனிப்பட்ட தகவலுக்கான ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய செலவழிப்பு முறைகள் அடையாளம்.

தக்கவைக்கும் காலம்

நோயாளியின் பதிவுகளை எவ்வளவு காலம் நீடிக்க வேண்டும் என்பதை HIPAA கட்டாயமாக்காது. ஒவ்வொரு மாநில சட்டங்களும் மருத்துவ பதிவுகளுக்கான தக்கவைப்பு காலத்தை நிர்வகிக்கிறது. எவ்வாறாயினும், HIPAA தனியுரிமை விதி, பதிவுகளை ஒழுங்காக அழிக்கப்படும் வரையில் முழு தக்கவைக்கும் பொருந்தும்.

காகிதப் பதிவுகள் அழிக்கப்பட்டது

காகிதம் பதிவுகளில் மருத்துவ கோப்புகள், நோயாளி பெயர் மற்றும் அடையாளம் குறிச்சொற்கள் அல்லது வளையல்கள் கொண்ட மருந்து பாட்டில்கள் உள்ளன. ஒரு டன்ஸ்டர், குப்பை அல்லது மறுசுழற்சி கொள்கலன் பொது அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களால் அணுக முடியும் என்றால், அனைத்து பாதுகாக்கப்பட்ட தகவல்களும் துண்டிக்கப்பட்டு, அல்லது கொள்கலனில் வைக்கப்படுவதற்கு முன்னர் மறைமுகமாகவும் படிக்கமுடியாததாகவும் இருக்கும். விற்பனையாளர் அவற்றை எடுக்கும் வரை பதிவுகள் பாதுகாக்கப்பட்டால் பதிவுகள் அழிக்க ஒரு வெளிப்புற விற்பனையாளரைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. உடல்நல பராமரிப்பாளரின் வகை மற்றும் அளவின் மூலம் நியாயப்படுத்தியிருந்தால், அதிகாரம் பெற்றவர்களிடமிருந்து மட்டுமே அணுகக்கூடிய ஒரு பூட்டிய டம்பஸ்டர் அகற்றுவதற்கு பயன்படுத்தப்படலாம்.

மின்னணு தரவு அழிப்பு

எலக்ட்ரானிக் ஊடகங்களில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள தரவு, ஒரு முக்கியமான தன்மை அல்ல, பதிவு செய்யப்பட்ட தரவுகளை சீர்குலைக்கும் போதுமான வலிமையைக் கொண்டிருக்கும் காந்தப்புணர்ச்சியின் வெளிப்பாட்டின் மூலம் தகவலை மறைக்கலாம் என்று HIPAA தனியுரிமை விதி கட்டளைகள். வழங்குபவர், வட்டுகள் அல்லது நாடாக்கள் உருகுவதாலோ, சிறு துண்டுகளாக்கப்பட்டாலோ, எரிமலையாக்குவதாலோ, அல்லது கொளுத்தப்படுவதாலோ உடல் அழிக்கப்படலாம். செய்தி ஊடகம் படிப்படியாக மீட்டெடுக்கப்படும்போது மட்டுமே அத்தகைய ஊடகங்கள் அணுகக்கூடிய டம்பெஸ்டரில் அல்லது குப்பைக்கு வைக்கலாம். அனைத்து பாதுகாக்கப்பட்ட தகவல்களும் தரவு, ஊடகம், வன்பொருள் அல்லது மென்பொருளிலிருந்து முதலில் வெளியேற்றப்பட்டால், நாடாக்கள், வட்டுகள் மற்றும் கணினிகள் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

புலம் பணியாளரால் நடத்தப்பட்ட தரவு அழித்தல்

உடல்நலம் பதிவுகள் அல்லது தகவல்கள் அவற்றின் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்காக உபயோகிக்கப்படும் நபர்களுக்கு வழங்கப்பட்டால், முறையான அகற்றுவதற்கான விதிகள் இன்னும் பொருந்தும். ஊழியர்கள் தகவல் துறையில் அழிக்க அல்லது அழிவு தொழிலதிபர் வணிக இடத்தில் அதை திரும்ப கூடும்.