ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு (எம்ஐஎஸ்) என்பது உள்நாட்டின் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பாக அமைந்துள்ளது. MIS என்பது தகவலை சேகரிக்கும் ஒரு கணினி தகவல் அமைப்பு அல்ல, ஆனால் நிர்வாகத்தால் பயன்படுத்தப்படும் ஒட்டுமொத்த முடிவெடுக்கும் கருவி.
தகவல் அமைப்பு
இன்று அனைத்து தொழில்களும் தங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு தொழில்நுட்ப தகவல் முறையின் சில வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. வியாபார பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்து செயலாக்க ஒரு தானியங்கு அமைப்பு பயன்படுத்தி ஒரு இலாபகரமான நிறுவனம் இயங்குவதற்கும் சந்தை ஏற்ற இறக்கங்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் அவசியம். இருப்பினும், தகவல்தொடர்பு அமைப்புகள் சேகரித்து, நிறுவனத்தின் தகவல்களைத் தெரிவிக்க சிறந்தவை; மேலாண்மை இன்னும் நிறுவன மதிப்பை அடைவதற்கான தகவலை மதிப்பாய்வு செய்து பயன்படுத்த வேண்டும்.
மேலாண்மை முறைகள்
எம்.ஐ.எஸ்ஸால் வெளியிடப்பட்ட தகவல், நிறுவனத்தின் நிறுவனத்தில் முன்னேற்றம் தேவைப்படும் பகுதியை கண்டறிய உதவும். வியாபார நடவடிக்கைகளை சரிசெய்வதற்கு இந்தத் தகவல் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது ஒரு வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் நிர்வாகத்தின் பாணி. டி-மையப்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மை முறையைப் பயன்படுத்தி முன்-வரி மேலாளரால் திருத்தங்களை செய்ய அனுமதிக்கிறது; இது மேலாண்மை நிலைகளில் ஒரு தன்னாட்சி உரிமையை வழங்குகிறது. மையப்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மை நடைமுறைகள் வணிக நடவடிக்கைகளை சரிசெய்ய உயர் மட்ட மேலாளர்களை சார்ந்திருக்கின்றன.
வள மேலாண்மை
MIS அறிக்கை அவர்கள் வணிகத்தின் வளங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. உற்பத்தி வசதிகள், சொத்து மேலாண்மை மற்றும் உழைப்பு ஆகியவை மேலாண்மை மூலம் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய வளங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகும். ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்துவதில் திறமையற்றது, செலவினங்களை அதிகரிக்கவும், நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியை குறைக்கவும் முடியும், குறைந்த இலாப வரம்புகளை உருவாக்கி விற்பனை குறைகிறது.
முடிவெடுக்கும் செயல்முறை
MIS இலிருந்து சேகரிக்கப்பட்ட தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது எல்லா நிறுவனங்களும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையின் சில வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. தகவல் ஒவ்வொரு துண்டு மதிப்பாய்வு மற்றும் நடவடிக்கைகளை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது, பொருட்கள், அல்லது லாபம் ஓரங்கள் புதிய சந்தைகள் அதிகரித்துள்ளது. முடிவெடுக்கும் செயல்முறை நிறுவனம் நிர்வாகத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் உள்ளடக்கியது, தகவல் தெரிவிக்கப்பட்ட தகவலைப் பொருத்தவரை மிக அதிகமான முடிவெடுக்கப்பட்ட முடிவை உருவாக்க முற்படுகிறது.
தொடர்பாடல்
MIS இலிருந்து தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்ட நிர்வாக முடிவுகளின் வெற்றிகரமான முறையான தொடர்பு உதவுகிறது. தகவல்தொடர்பு திணைக்களம் மற்றும் முன்-வரிசை மேலாளர்களை பற்றி விவாதிக்க மேல்நிலை மேலாண்மை, முடிவுகளுக்கு ஒரு கீழ்நோக்கி தகவல் பரிமாற்றத்தை உருவாக்குகிறது. மேல்நிலைத் தகவல்தொழில்நுட்ப ஊழியர்களுக்கு மேலதிக நிர்வாகத்துடன் MIS தகவல்களைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கான ஒரு வாய்ப்பை அனுமதிக்க, முடிவுகளைத் தொடர்ந்து மேம்பட்ட தகவல் தொடர்பு உள்ளது. திறந்த தகவல்தொடர்புக் கோடுகள் நிறுவனங்கள் அனைத்து பணியாளர்களிடமிருந்தும் உள்ளீடுகளை பெற அனுமதிக்கின்றன, MIS தகவலிலிருந்து சிறந்த முடிவுகள் எடுக்கின்றன.
