ஒரு வணிகத்திற்கும் தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கும் இடையிலான வேறுபாடுகள்

கடிதங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக உணர்வுகளை தொடர்பு கொள்ள முக்கியமான வழிமுறைகள். இருப்பினும், தனிப்பட்ட கடிதங்கள் வணிக வணிகங்களிலிருந்து மிகவும் வித்தியாசமாக உள்ளன. உங்கள் நிறுவன பரிவர்த்தனைகளில் முறையான வணிக ஆசாரம் காட்ட, இந்த வேறுபாடுகளை நீங்கள் அங்கீகரிக்க வேண்டும் மற்றும் எழுத்து வடிவங்களை கலக்க வேண்டாம். ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்களுக்கு நீங்கள் தொழில்முறை உதவியை இது உதவும்.

வடிவம்

வணிக எழுத்துகளும் தனிப்பட்ட எழுத்துகளும் மிகவும் வித்தியாசமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. சில சிறிய மாறுபாடுகளுடன், வணிக எழுத்துக்கள் வழக்கமாக 1-அங்குல விளிம்புகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. அவை இடைவெளி மற்றும் அறிமுகத் தரவுத் தரவுகள் (எ.கா., தேதி, பொருள்) ஆகியவற்றிற்கு இடையில் ஒரே இடைவெளி கொண்டது. இந்த கடிதம் எந்த பத்தி பத்தியில் இல்லாமல் நியாயப்படுத்தப்பட்டது. வணிக எழுத்துகளும் எப்போதும் தட்டச்சு செய்யப்படும். மாறாக, தனிப்பட்ட கடிதங்கள் கிட்டத்தட்ட எந்த வடிவத்தையும் கொண்டிருக்கலாம். தனிப்பட்ட கடிதத்தை எப்படித் தோன்றுகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்க எழுத்தாளர் வரை இது உள்ளது. ஒரு தனிப்பட்ட கடிதம் பாரம்பரியமாக கையால் எழுதப்பட்டது, ஆனால் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றத்தால், பலர் தங்களது கணினிகளில் தனிப்பட்ட கடிதங்களை தட்டச்சு செய்கிறார்கள், ஏனெனில் இது கைமுறையாக எழுத தட்டச்சு செய்வது வேகமானது.

உள்ளடக்க

ஒரு வணிக கடிதத்தில், உள்ளடக்கம் எப்போதும் புறநிலை சார்ந்தது - அதாவது, கடிதத்தின் நோக்கம் வெளிப்படையானது. ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தில், உள்ளடக்கம் பல தலைப்புகளை உள்ளடக்குகிறது, சிக்கல் தீர்க்கும் விட கடந்த நிகழ்வுகள் மற்றும் உணர்ச்சிகளைப் பற்றி அதிக கவனம் செலுத்துகிறது. தனிப்பட்ட கடிதங்கள் மிகவும் மென்மையாய் இருக்கலாம். தனிப்பட்ட கடிதங்கள் சில வணிக அல்லது நிதி சிக்கல்களைத் தொடக்கூடும், ஆனால் வணிக சிக்கல்கள் நேரடியாக வியாபாரத்தை பாதிக்கும் வரை தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் பற்றி விவாதிக்க மாட்டார்கள்.

மொழி மற்றும் சொற்பொருள் விளக்கம்

வணிக எழுத்துக்கள் தனிப்பட்ட எழுத்துக்களை விட முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துகின்றன. சொல் தேர்வுக்கு சிறப்பு எழுத்தாளர்கள் விசேஷ கவனம் செலுத்துகிறார்கள், ஏனென்றால் வார்த்தை தேர்வு சட்ட விஷயங்களில் பெரும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம். வணக்கங்களும் மூடல்களும் கண்ணியமானவை மற்றும் முறையான தலைப்புகள் (எ.கா., தலைவர் எட்வர்ட்ஸ், மிஸ் நேமான்) ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன. தனிப்பட்ட கடிதங்கள், குறிப்பாக வணக்கம் மற்றும் அறிமுகத் தரவு வரிசை லேபிள்கள் (எ.கா. RE:, DATE:) ஆகியவற்றின் பின்னால் வணிகர்கள் கடிதங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தனிப்பட்ட எழுத்துக்கள் எந்த மொழியையும் பயன்படுத்தலாம், அதில் tyl (பின்னர் பேசவும்) அல்லது btw (வழியாக) போன்ற துருவ மற்றும் வணிக அல்லாத சுருக்கங்கள் உட்பட. இந்த நன்மை, எழுத்தாளரின் ஆளுமை உண்மையில் முழுவதும் வருகிறது. வணிக எழுத்துக்கள் பெரும்பாலும் எழுத்தாளரின் உண்மையான "குரலை" இழக்கின்றன. தனிப்பட்ட கடிதங்கள் நிலையான சிற்றேடு விதிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவை மிகவும் ஒழுங்கற்றவையாக இருப்பதால், எழுத்தாளர்கள் பெரும்பாலும் சில அடிப்படை நிறுத்தற்குறிகள் மற்றும் மூலதனத் தரநிலைகளை புறக்கணிக்கின்றனர்.

ஏன் வேறுபடுகின்றன?

வியாபாரக் கடிதங்களில் இருந்து தனிப்பட்ட கடிதங்களைப் பிரித்து வைப்பதற்கான பிரதான காரணம் என்னவென்றால், வியாபாரக் கடிதத்தை எழுதுவதற்கான ஒரு நிலையான முறையானது வணிக நடவடிக்கைகளில் செயல்திறனை உருவாக்குகிறது. உதாரணமாக, தொழிலதிபர்கள் அவர்கள் வரி வரியிலிருந்து வணிகக் கடிதத்தின் நோக்கம் விரைவாக அறிந்துகொள்ள முடியும் என்பதை அறிவார்கள். செயல்திறன் வருவாய் என்று மொழிபெயர்க்க முடியும். வித்தியாசத்திற்கான மற்றொரு காரணம் ஒரு தொழில்முறை வடிவத்தை பயன்படுத்தி கடிதத்தில் உள்ளவை முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்பதைக் காட்டுகிறது. மூன்றாவது, வணிக கடிதம் வடிவத்தின் பயன்பாடு நிபுணர்களால் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்துடன் வணிக வடிவமைப்பை நீங்கள் கடைப்பிடிக்கவில்லையெனில், நீங்கள் குறைவாக தயாரிக்கப்பட்ட அல்லது அனுபவமற்றவர்களாக இருப்பீர்கள்.