வர்த்தகர்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான காசோலைகளை கையொப்பமிடுவதற்கு கையொப்பமிடப்பட்ட கையொப்பங்கள், அல்லது கையொப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும். கையொப்பத்திற்காக வழங்கப்பட்ட காசோலைகள் நியாயமானவை மற்றும் அவற்றின் நிறுவனங்களின் கணக்கு நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப தயாரிக்கப்படுகின்றன என்பதற்கு அவை பொறுப்பு. தங்கள் நிறுவனங்களின் கட்டமைப்பைப் பொறுத்து, கையொப்பமிடப்பட்ட கையொப்ப நிறுவனங்கள் வணிக உரிமையாளர்களாக இருக்கலாம், கணக்கு மேலாளர்கள் அல்லது பெருநிறுவன அதிகாரிகளாக இருக்கலாம். பெரிய நிறுவனங்கள் அச்சிடப்பட்ட கையொப்பங்களுடன் காசோலைகளை தயாரிக்கலாம் என்றாலும், ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை விட அதிகமான காசோலைகளை "நேரடி" கையொப்பம் அல்லது பல கையொப்பங்கள் தேவைப்படலாம்.
கையொப்பமிடுதல் காசோலைகள்: வரி உங்கள் பெயரை வைத்து
அவர்கள் கையொப்பமிட்ட ஒவ்வொரு செக்ஸும் ஒழுங்காக தயாரிக்கப்பட்டு, ஒரு முறையான வணிக செலவை பிரதிபலிக்கின்றன என்பதை சரிபார்க்க கையொப்பமிடுபவர்கள் பொறுப்புள்ளவர்கள். கையொப்பமிடப்பட்ட வழக்குகளை மோசடி அல்லது சட்டவிரோதமாக கையொப்பமிடுவதற்கு கையெழுத்திடலாம் அல்லது குற்றவியல் விசாரணைக்கு உட்படுத்தலாம். வணிக காசோலைகளை கையொப்பமிடும் போது, ஒவ்வொரு சோதனைக்கும் நீங்கள் சொந்தமாக இருப்பதாக அடையாளம் காணலாம். எந்தவொரு காசோலையும் நீங்கள் பதிவு செய்யும்படி கேட்டுக் கொள்ளப்பட்டால், கேள்விகளைக் கேட்கவும். சந்தேகத்திற்கிடமான சோதனை மோசடிகளை புகாரளிக்க உங்கள் நிறுவனத்தின் நடைமுறைகளை பின்பற்றவும்.
வணிகச் சோதனை 101
வணிக நிறுவனங்கள் ஒரு இயக்கக் கணக்கைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது பல்வேறு வகை செலவுகள் பல கணக்குகளை பயன்படுத்தலாம். பல கணக்குகளை பயன்படுத்தி ஒரு வியாபாரத்திற்கான கையொப்பமிடல் கையொப்பங்கள் குறிப்பிட்ட செலவினங்களைக் கொடுப்பதற்கு எந்த கணக்குகளைப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதைப் பொறுத்துக் கொள்ளும். கணக்கின் எடுத்துக்காட்டுகள் பொது இயக்க செலவுகள், ஊதிய கணக்குகள், வாடிக்கையாளர் நிதிகளை வைத்திருப்பதற்கான எஸ்க்ரோ கணக்குகள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பரங்களுக்கான கணக்குகள் ஆகியவற்றுக்கான பொதுவான கணக்கு. ஒரு கணக்கு மேற்பார்வையாளர் சரியான கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதை சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கலாம் என்றாலும், வணிக காசோலைகளை கையொப்பமிடலானது ஒவ்வொரு கையொப்பமிட்ட கையொப்பத்திற்கும் உங்கள் ஒப்புதலைக் குறிக்கிறது.
சரிபார்க்கும் பணம் மற்றும் தொகைகளை சரிபார்க்கவும்
வெற்று காசோலைகளை கையொப்பமிடாதே; அவர்கள் இழந்தால் அல்லது திருடப்பட்டால், நீங்கள் பொறுப்பேற்க முடியும். பணம் செலுத்துபவர் சரிபார்க்க, நீங்கள் பணம் செலுத்தும் அளவு ஒவ்வொரு கையொப்பையும் மதிப்பாய்வு செய்கிறீர்கள். பணம் செலுத்துபவருக்கு நீங்கள் தெரிந்திருந்தால், பணம் செலுத்துவதற்கு காப்புரிமையை கோருங்கள். விற்பனையாளர்களுக்கான கொடுப்பனவுகளை அசல் இடுப்புகளுடன் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். எழுதப்பட்ட தொகை ஒவ்வொரு காசோலிலும் காண்பிக்கப்படும் எண் தொகைடன் பொருந்தும். ஒவ்வொரு காசோலையின் தொகையும் உங்கள் கையொப்பமிட்ட அதிகாரம் உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
மோசடி மற்றும் பைனான்ஸ் சிக்கல்களை தடுத்தல்
காசோலை கையொப்ப நிறுவனங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கு நடைமுறைகளை அறிந்து மற்றும் பின்பற்ற வேண்டும். தவறாக வழங்கப்பட்ட கொடிய காசோலைகளுக்கு அவை பொறுப்பு. கையொப்பத்திற்காக வழங்கப்பட்ட காசோலையின் எந்தவொரு அம்சத்திலும் திருப்தி இல்லை எனில் கேள்விகளைக் கேளுங்கள். பின்னர் சந்தேகிக்கப்படும் அல்லது மோசடியாக வழங்கப்பட்டதாகக் கண்டறியப்பட்ட ஒரு காசோலை கையொப்பமிட வேண்டாம். சந்தேகத்திற்கிடமான காசோலைகள் கையொப்பத்திற்கு வழங்கப்படுகையில், அதனுடன் தொடர்புடைய சக ஊழியர்களுடனும் மேலதிகாரிகளிடமும் ஆலோசனை செய்யுங்கள். கையொப்பமிடப்பட்ட காசோலைகளுடன் கையொப்பமிடப்பட்ட காசோலைகளை கையொப்பமிட மற்றும் மேற்கொண்ட செயல்களைப் பதிவுசெய்து கொள்ளும் காசோலைகளை வைத்திருத்தல், குற்றவியல் நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுவதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்க உதவுகிறது.
