செயல்திட்ட மேலாண்மை நேரம் மற்றும் பட்ஜெட்டில் துவங்குவதில் இருந்து திட்டங்களை வழிகாட்டும். இது திட்டமிடல், வரவு செலவு திட்டம், மேற்பார்வை குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மற்றும் மூத்த நிர்வாகத்திற்கான முன்னேற்ற அறிக்கையை வழங்குகிறது. சம்பாதித்த மதிப்பீட்டு பகுப்பாய்வு (EV) என்பது திட்டம் செயல்திறன் அளவீட்டு கருவியாகும், இது திட்டத்தின் இடர் பகுதிகள் போன்ற திட்ட இடர் பகுப்பாய்வுகளை வழங்குகிறது. திட்டமிடல் செயல்திறன் குறியீட்டு (SPI) ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்ற வீதத்தை குறிக்கிறது மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட பணிக்காக நிறைவேற்றப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தின் விகிதம், ஒரு சதவீதமாக வெளிப்படுத்தப்படுகிறது.
திட்டமிடப்பட்ட மதிப்பு (பி.வி.) என அழைக்கப்படும் திட்டமிடப்பட்ட செலவினத்தை (BCWS) பெறவும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் திட்டமிடப்பட்ட வேலை மதிப்பீடு ஆகும். இந்தத் தகவல் பொதுவாக திட்டம் திட்டமிடல் ஆவணங்களில் உள்ளது. உதாரணமாக, ஆண்டு முதல் மூன்று மாதங்களுக்கு திட்டமிடப்பட்ட மதிப்புகள் $ 1 மில்லியன், $ 2 மில்லியன் மற்றும் $ 3.5 மில்லியனாக இருந்தால், முதல் காலாண்டிற்கான PV $ 6.5 மில்லியன் ($ 1 மில்லியன் + $ 2 மில்லியன் + $ 3.5 மில்லியன்) ஆகும்.
பணியமர்த்தப்பட்ட செலவின செலவு (BCWP) பதிவு செய்யவும். சம்பாதித்த மதிப்பு (EV) என்றும் அறியப்படுகிறது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் முடிக்கப்பட்ட பணியின் பட்ஜெட் மதிப்பாகும். உதாரணமாக, முதல் மூன்று மாதங்களுக்கு சம்பாதித்த மதிப்புகள் $ 0.8 மில்லியன், $ 1.2 மில்லியன் மற்றும் $ 2.5 மில்லியனானால், முதல் காலாண்டிற்கான EV $ 4.5 மில்லியன் ($ 0.8 மில்லியன் + $ 1.2 மில்லியன் + $ 2.5 மில்லியன்) ஆகும். நிகழ்த்தப்பட்ட பட்ஜெட் செலவினமானது, நிகழ்த்தப்பட்ட வேலைக்கான உண்மையான செலவினையே அல்ல. உயர்ந்த அல்லது குறைந்த மூலப்பொருள் மற்றும் உழைப்பு செலவுகள் போன்ற பல காரணிகளால் உண்மையான செலவுகள் வேறுபடலாம்.
SPI ஐ கணக்கிடுங்கள். திட்டமிடப்பட்ட மதிப்பால் வகுக்கப்பட்ட சம்பள மதிப்பு, பி.வி. எடுத்துக்காட்டாக முடிக்க, முதல் காலாண்டிற்கான SPI 0.69 ($ 4.5 மில்லியன் / $ 6.5 மில்லியன்) ஆகும். இதன் பொருள் 69 சதவிகிதம் (0.69 X 100 சதவிகிதம் மாற்ற) அதன் வரவு செலவு திட்டத்தில் அல்லது 31 சதவிகிதம் பின்னால். இந்த பின்னடைவுக்கான காரணங்கள் ஆராய்ந்து, கூடுதலான பணியாளர்களை ஒதுக்கி, இறுக்கமான மேலாண்மை கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்துவதன் மூலம், திட்டத்தை மீண்டும் பெற, நிர்வாகம் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள முடியும்.
