இன்றைய கணினிகள் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருட்கள் நவீனமயமாக்கப்பட்ட போதிலும், அடிப்படை ஊதிய செயல்முறை கிட்டத்தட்ட பல தசாப்தங்களுக்கு முன்பு இருந்ததைப் போலவே உள்ளது. மிகவும் சில தொழில்கள் இன்னும் கையெழுத்திட மற்றும் கையால் ஊதியங்களை செயல்படுத்துகின்றன, ஆனால் எந்த வியாபார மேலாளரும் ஊதிய செயல்முறை ஒழுங்காக தொழிலாளர் செலவினங்களை கட்டுப்படுத்தவும், விலை உயர்ந்த சிக்கல்களை தீர்க்கவும் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை புரிந்துகொள்வது அவசியம். நீங்கள் உங்கள் ஊதிய நடவடிக்கைகளை அவுட்சோர்ஸ் செய்தாலும், இது ஒரு பிரபல மாற்றீடாகும். ஊதிய செயல்முறை வேலை நேரத்தை பணியில் அமர்த்துவதை தொடங்குகிறது. இது ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட நேர தாள் போன்றது அல்லது கணினியிடல் நேர கடிகாரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நேரடியாக தரவுகளை ஊதியத்தை செயலாக்க செய்யும் ஒரு கணினியுடன் இணைக்கலாம். மேலும் ஊதிய செயலாக்கம் ஆரம்பிக்கப்படுவதற்கு முன்னர், புதிய பணியாளர்கள் அல்லது அந்த நிலை மாற்றப்பட்டவர்கள் விலக்களிக்கப்படாத விலக்குகளுக்கு ஒரு படிவம் W-4 ஐ நிரப்ப வேண்டும்.
சம்பளத்தைக் கணக்கிடுகிறது
ஊதியக் காலம் முடிந்தபின், பணியாளர் நேர பதிவேடுகளை அனைத்து ஊழியர்களும் சேகரித்து வருகின்றனர், இது வாராந்திர, இரு வார காலமாக அல்லது வேறு சில காலமாக இருக்கலாம். ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கான முதல் படி ஒரு பணியாளரின் மொத்த ஊதியங்களைக் கண்டறிவதாகும், இது மணிநேரத்தை ஊதியம் பெறுவதன் மூலம் ஊதியம் பெறுவதன் மூலம் பெருமளவில் கூடும். கூடுதல் நேரங்கள், கமிஷன்கள், குறிப்புகள் மற்றும் பிற இழப்பீடு ஆகியவற்றைச் சேர்க்க சரிசெய்தல் தேவைப்படலாம். மைலேஜ் reimbursements போன்ற வணிக தொடர்பான செலவினங்களுக்கான இழப்பீடு பெரும்பாலும் ஊதியத்தை கணக்கிட்டதன் பின்னர் ஒரு பணியாளரின் ஊதியத்தில் சேர்க்கப்படுகிறது, ஏனெனில் இந்த மறுதொடக்கங்கள் வரிகளுக்கு உட்பட்டவை அல்ல. அடுத்த பணியாளர் ஒரு பணியாளரைத் தடுத்து நிறுத்துவதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இதை செய்ய, உங்களுக்கு பணியாளரின் W-4 மற்றும் IRS வெளியீடு 15 சுற்றறிக்கை E தேவை. கூட்டாட்சி வருமான வரிக்கு உட்பட்ட ஊதியம் என்பது மொத்த ஊதியம் மொத்த தொகையை விலக்குதல் விதிவிலக்கு.
வரி
ஊதிய செயல்முறை மிகவும் சிக்கலான பகுதியாக வரி கணக்கிடுகிறது. ஊதிய நோக்கங்களுக்காக, வரிகள் இரண்டு குழுக்களாக விழும்: ஊழியர் செலுத்துபவர்கள் மற்றும் மொத்த ஊதியத்திலிருந்து கழிக்கப்படுபவர்களும், முதலாளிகள் செலுத்துபவர்களும் கழிக்கப்படுவார்கள். ஊழியர்கள் மூன்று பெடரல் வரிகளை செலுத்துகின்றனர்: வருமான வரி, சமூக பாதுகாப்பு, மற்றும் மருத்துவ. இந்த வரிகளை கணக்கிடுவதற்கான முழுமையான வழிமுறைகளும் IRS வெளியீடு 15 இல் காணப்படுகின்றன. பெரும்பாலான மாநிலங்களில், ஒரு மாநில வருமான வரி உள்ளது. அரசு வரி வருவாய்கள் வருவாய் அல்லது வரி விதிப்பு மாநில இருந்து கிடைக்கும். சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ காப்பீடு, மத்திய வேலையின்மை வரி மற்றும் அரசு வேலையின்மை வரி - FUTA மற்றும் SUTA ஆகியவற்றிற்கான முதலாளிகளின் பங்களிப்பே முதலாளிகளின் ஊதியம். இதை கணக்கிடுவதற்கு ஐஆர்எஸ் பப்ளிஷனே 15 பயன்படுத்தவும். FUTA மற்றும் SUTA வரிகளால் ஒன்றாக இணைக்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் SUTA க்கு FUTA இல் கடன் வழங்கப்படுகிறது.
இரு வாரங்கள் முடிவதற்குள்
ஊதிய செயல்முறையின் இறுதி நிலை உண்மையில் பணியாளருக்கு பணம் செலுத்துவதோடு வரிகளை விடுவிப்பதாகும். ஊதிய காசோலைகளை செய்வது மிக எளிது. காசோலை வேறு எந்த காசோலையும் போலவே இருக்கிறது. இருப்பினும், சம்பளங்கள், வரிகள் மற்றும் வேறு எந்த விலக்குகள் அல்லது சரிசெய்தல்களின் பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியல் இது. ஒவ்வொரு உருப்படியை மற்றும் ஆண்டுத் தேதிகளின்படி நிரப்பப்பட்ட ஊதிய முரட்டு ஊழியர் தனது பதிவிற்காக பணியாளருக்கு வழங்கப்படுகிறார். தவறுகள் விலையுயர்ந்ததாக இருக்கும் என்பதால், அவற்றை விநியோகிக்கும் முன், அவை முன்கூட்டியே மதிப்பாய்வு செய்வது எப்போதும் புத்திசாலி. உதாரணமாக, தவறான கீஸ்ட்ரோவை $ 3,000 சம்பளத்தை சரியான அளவு $ 300 செலுத்தும்போது உங்களுக்கு வழங்க விரும்பவில்லை. அறிவுறுத்தல்கள் படி IRS அல்லது மாநில வருவாய் சேவைக்கு வரிகளை கொண்டு அனுப்பவும்.