நிகழ்வு அளவு பொறுத்து, ஒரு நிகழ்வை திட்டத்தை திட்டமிடுதல் நேரத்தையும் பணத்தையும் முதலீடு செய்ய வேண்டும். வெற்றிகரமான ஒரு நிகழ்ச்சியைத் திட்டமிடுவதற்கான திறமை வலுவான நிறுவன திறன்கள் அல்லது அறிவார்ந்த குழுவை நியமிக்க வேண்டும். நிகழ்வுத் திட்டங்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள், பட்டறைகள், விவாதங்கள் மற்றும் பதவி உயர்வுகள்.
ஒரு குழுவை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் வலுவான நிறுவன மற்றும் தொடர்பு திறன்கள் இருக்க வேண்டும், அதே போல் வழக்கமான முன்னேற்றம் மேம்பாட்டு கூட்டங்களுக்கு கிடைக்க வேண்டும்.
காலக்கெடுவுடன் ஒரு செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உருவாக்கவும். நிகழ்வுத் திட்டத்திற்காக செய்ய வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் இந்த பட்டியலில் சேர்க்க வேண்டும். ஒவ்வொரு குழுவும் குழுவின் உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கவும். நிகழ்வு மற்றும் சிக்கலான வகையைப் பொறுத்து, ஏற்பாடு செய்ய ஒரு திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அல்லது விரிதாளைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்தினால், ஒரு பத்தியினை நீங்கள் பணிபுரியலாம், அடுத்தது பின்னர் அது ஒதுக்கப்படும் பின்னர் காலக்கெடுவாகும். சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டிருப்பது, விற்பனையாளர்களை பணியமர்த்துதல், குறிப்பிட்ட பொருட்களை வரிசைப்படுத்துதல், இடம் ஒதுக்கீடு செய்தல், பேச்சாளரின் விமானத்தை ஒதுக்குதல், கேட்டரிங், மார்க்கெட்டிங் முன்முயற்சிகள் மற்றும் ஊக்குவிப்புகளை ஏற்பாடு செய்தல் போன்றவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
முன்னேற்றம் கண்காணிக்க. குழு உறுப்பினர்களுடனான முழுமையான பணிக்கான கால அட்டவணையில் தொடர்ந்து இருப்பதை சரிபார்க்கவும். ஒரு திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அல்லது விரிதாளைப் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் முன்னேற்றத்துடனும் புதுப்பிக்கவும்.
பட்ஜெட் தயார். வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகள், வரவு செலவுத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். செலவில் யதார்த்தமாக இருங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு குழுவும் பட்ஜெட் நிறைவேற்றப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு குழு உறுப்பினர் பட்டியலில் ஒரு உருப்படியை வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருக்க வேண்டும் என்றால், முன்கூட்டியே ஒப்புதல் பெற முன்கூட்டியே உங்களிடம் தெரிவிக்க வேண்டும்.
