வாடிக்கையாளர்கள் ஒப்புக்கொண்டபடி செலுத்த தவறியபோது கடன் பத்திரங்கள் பெரும்பாலும் தேவைப்படுகின்றன. நீங்கள் பணம் பெறும் வரை, கூடுதல் சரக்குகள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதை வாடிக்கையாளர் தடுக்கிறது. இருப்பினும், கடிதம் கவனமாக பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும், இதனால் வாடிக்கையாளரை வாடிக்கையாளராக வைத்துக்கொள்வதன் மூலம் கணக்கில் சேகரிக்கும் நோக்கத்தை அது நிறைவேற்றும். சில வாடிக்கையாளர்கள் கணக்கில் கடன் புரிந்த கடிதத்தால் வருத்தப்படுவது வேறுவழியில்லாமல் தங்கள் வியாபாரத்தை எடுக்கலாம். கடிதத்தை இறுதிக் கருவியாக அனுப்புவதற்கு முன்னர் சேகரிக்கும் மற்ற வாய்ப்புகள் முக்கியம்.
கணக்கில் பணம் வரலாறு சரிபார்க்கவும். வாடிக்கையாளர் அஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி மூலம் பல பணம் நினைவூட்டல்களைப் பெற்றுள்ளார் என்பதை உறுதிப்படுத்துக.
கட்டணம் செலுத்துமாறு வலியுறுத்துகையில், வாடிக்கையாளருக்கு பாராட்டுக்களைக் காண்பிப்பதன் மூலம் ஒரு புரிதல் ஆனால் வலுவான தொனியைப் பயன்படுத்தி கடிதத்தை எழுதுங்கள். முதல் பத்தி, உங்கள் வணிக ஆதரவு வாடிக்கையாளர் நன்றி, கடுமையான பொருளாதார முறை அல்லது பிற காரணங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு கணக்கில் பின்னால் விழும் ஏற்படுத்தும் என்று ஒப்பு.
இரண்டாவது பத்தியில் முதல் வாக்கியத்துடன் கடன் வைத்திருப்பதை அறிவித்து, அது தனியாக வலியுறுத்துகிறது. அதை எழுதுங்கள், "இருப்பினும், நாங்கள் கட்டணம் செலுத்துவதால் உடனடியாக உங்கள் கடன் தொகையை நிறுத்துமாறு வருத்தப்படுகிறேன்." அல்லது அதே செய்தியை வேறுவிதமாகக் கூறலாம்.
மூன்றாவது பத்தியில் நிலுவையிலுள்ள நிலுவை விவரங்களைக் குறிப்பிட்டு, கடன் அட்டைகளை உயர்த்துவதற்கு என்ன நேரிட வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள். பணம் செலுத்துவதற்காக ஒரு காலக்கெடுவை வழங்குதல் மற்றும் கடன் சேகரிப்பாளருக்கு நியமிப்பு சாத்தியம் என்று வாடிக்கையாளரிடம் சொல்லவும்.
அவருடைய விசுவாசத்திற்கு வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி தெரிவித்து கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். கடிதத்தில் உங்கள் நேரடி தொலைபேசி எண்ணை வைக்கவும், வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும் ஏற்பாடுகளை பற்றி பேச அழைக்கவும்.
