அரசாங்க முகவர், இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனங்கள் மற்றும் சில நிறுவனங்கள் உங்களிடம் பரிசுகளை ஏற்றுக்கொள்வதைத் தடுக்கும் ஒரு கொள்கையை கொண்டிருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு பரிசை வழங்கியிருந்தால், அதை நிராகரிக்க வேண்டும் அல்லது அதை நிராகரிக்க வேண்டும் என்றால், அதை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது ஏன் என்பதை விளக்கும் நபரிடம் ஒரு கடிதம் எழுதலாம். பரிசைக் குறைப்பதற்கான காரணத்தை நீங்கள் விளக்கினால், அதை நீங்கள் ஏன் திரும்பப் பெறுகிறீர்கள் என்பதை இன்னும் அதிகமாய் புரிந்துகொள்ள முடியும். இந்த மரியாதையை வழங்குவதன் மூலம், நபர் நிராகரிக்கப்படுவதையோ அல்லது அவமதிக்கப்படுவதையோ தவிர்க்க முடியாது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது நிறுவனத்தின் கடிதத்தில் கடிதம் முகவரி. தேதி, பெயர், தலைப்பு, கம்பெனி பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை நீங்கள் அன்பளிப்பாக அனுப்பியுள்ளீர்கள். "அன்புள்ள திரு. அல்லது திருமதி." மற்றும் வணக்கத்தில் நபரின் கடைசி பெயர் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்களுக்காக அவர் தயாரிக்கப்பட்ட அல்லது வாங்கிய பரிசின் சிந்தனைக்கு நன்றி செலுத்துவதற்கு நன்றி. கொடுப்பவரிடம் சங்கடத்தை ஏற்படுத்தாதீர்கள், ஆகவே உங்கள் உண்மையான நன்றியைக் காட்டும் வார்த்தைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, "நீங்கள் அனுப்பிய சிந்தனையான பரிசு எனக்கு கிடைத்தபோது எனக்கு ஆச்சரியமாக இருந்தது" என்று நீங்கள் எழுதுவீர்கள். அன்பளிப்பு ஏதாவது பொருத்தமற்றது அல்லது பாலியல் செய்தியைக் குறிப்பதாக ஏதாவது இருந்தால், எழுதுங்கள்: "நீங்கள் அனுப்பிய சிந்தனைக்கு நன்றி எனக்கு இந்த பரிசு."
நீங்கள் பரிசு ஏற்க முடியாது என்று விளக்கவும். பரிசை நிராகரிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விளக்கியபோது உங்கள் வருத்தத்தை காட்டுங்கள். நீங்கள் அதை ஏற்க முடியாது ஏன் காரணம் அடங்கும். நபர் சங்கடமானதாக இருப்பதை தவிர்க்கும் வேலையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
நேரடி, ஆனால் கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக ஒரு விலையுயர்ந்த ஓவியம் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டிருந்தால், "உங்கள் சிந்தனைக்கு நன்றி, அது அழகாக இருக்கிறது, என்னை மன்னித்துவிடுங்கள், ஆனால் அத்தகைய உயர் மதிப்பிற்கு ஒரு பரிசை நான் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது."
நீங்கள் அதை திருப்பிவிட்டதாக விளக்கவும் அல்லது அதை திரும்பப் பெறுவீர்கள் என்பதை விளக்கவும். நீங்கள் பரிசைத் திரட்ட திட்டமிடுகிற வழியை விளக்கும் ஒரு வாக்கியத்தைச் சேர்க்கவும்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு பரிசை நிராகரிக்கும் ஒரு கடிதம் மரியாதைக்குரிய விஷயம். இது போன்ற பொருட்களுக்கான உங்கள் நிறுவனத்தின் தரத்திற்கு இணங்கும்போது, நேர்மறையான வாடிக்கையாளர் உறவுகளை பராமரிக்க உதவுகிறது.
எச்சரிக்கை
பரிசை அனுப்பிய நபர் அன்பளிப்புடன் அல்லது மற்ற நேரங்களில் உங்களிடம் பொருத்தமற்ற முன்னேற்றங்களை செய்திருந்தால், உங்கள் மனித வள ஆதார நிபுணருடன் அல்லது உங்கள் மேலாளரிடம் இதைப் பேச வேண்டும்.
