வணிகங்கள் பல்வேறு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து கொள்முதல் அல்லது கொள்முதல், பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவது. வாங்கிய ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையையும் நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்யும் நோக்கத்தை நிறைவேற்ற உதவுகிறது. கொள்முதல் துறைகள் விற்பனையாளர்களுடனும், இட அமைப்பினருடனும் பேச்சுவார்த்தை நடத்துகின்றன. கொள்முதல் முகாமைத்துவம் ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்வனவு நடவடிக்கைகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் நடத்துதல் என்ற கருத்தை உள்ளடக்கியுள்ளது. கொள்முதல் முகாமைத்துவத்துடன் இணைந்திருக்கும் வியாபாரங்களுக்கான இரு நன்மைகளும் உள்ளன.
சிறந்த விலைகள் பேச்சுவார்த்தை
கொள்முதல் செயல்முறையை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு சார்பு, குறிப்பிட்ட பணியாளர்களின் விற்பனையாளர்களிடம் சிறந்த விலைக்கு பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கான திறன்களை வளர்க்கிறது. கொள்முதல் நிர்வாகம் திணைக்களத் தலைவர் பேச்சுவார்த்தைகளில் வலுவான திறன்களைக் கொண்டிருப்பதை அடையாளம் காட்டவும், அந்தத் திறன்களை மேம்படுத்தி, அந்த ஊழியர்களுக்கு இந்த பொறுப்புகளை வழங்கவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த விற்பனையாளர் ஒவ்வொரு விற்பனையாளரும் வாடிக்கையாளர்-சப்ளையர் உறவுக்காக என்ன தோற்றமளிக்கிறார் என்பதை அறிவார் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு சிறந்த ஒப்பந்தத்தை பெறும் போது இந்த கூறுகளை வழங்க வழிகளைக் காண்கிறார்.
சப்ளையர் மதிப்பீடு
கொள்முதல் முகாமைத்துவத்தின் மற்றொரு சார்பானது சப்ளையர்களை மதிப்பிடுவதற்கான நிறுவனத்தின் திறனைக் கருதுகிறது. இந்த செயல்முறையானது வியாபாரத்தை வணிக ரீதியாக மாற்றுவதற்கு முன்பாக ஒவ்வொரு சப்ளையர் மதிப்பீட்டையும் மதிப்பீடு செய்வதோடு, விநியோகிப்பாளரை தொடர்ந்து மதிப்பீடு செய்வதுமாகும். சப்ளையர்களை மதிப்பீடு செய்யும் ஊழியர்கள், சப்ளையர் உற்பத்திகளின் தரம், நிறுவனத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான திறனை, வழங்கப்பட்ட கடன் விதிமுறைகள் மற்றும் நிறுவனத்தால் விதிக்கப்பட்டுள்ள குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான சப்ளையர் விருப்பம் ஆகியவற்றை கருதுகின்றனர். நிறுவன ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு சப்ளையருக்காகவும் வரிசைப்படுத்தி, நிறுவனம் விருப்பமான சப்ளையர்களை அடையாளம் கண்டு, ஏழை சப்ளையர்களை அகற்ற அனுமதிக்கிறது.
செலவுகள் சேர்க்கப்பட்டது
Procurement management ஐ பயன்படுத்தி ஒரு செயல் இந்த செயல்முறையை நிர்வகிக்கும் செலவை உள்ளடக்கியது. கொள்முதல் திணைக்களத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட மேலாளர் செயல்முறையை மேற்பார்வையிட தனது வேலை நேரத்தை செலவழிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு ஊழியரின் பலமும், பலவீனங்களும் பொய், பணியாளர்களுக்கு பொறுப்புகளை வழங்குவதையும், மேலும் அறிந்து கொள்ளும் பணியாளர்களை அடையாளம் காட்டுவதையும் தீர்மானிக்க ஊழியர் செயல்திறனை மதிப்பிடுவது இதில் அடங்கும். மேலாளர் இந்த செயல்முறையை மேற்பார்வையிடுவதற்கு அதிக நேரம் செலவழிக்கிறார், மற்ற நேரங்களில் அவர் மற்ற பொறுப்புகளில் செலவிடுகிறார்.
குறைந்த நெகிழ்வான
கொள்முதல் செயல்முறையை நிர்வகிப்பதற்கான இன்னொரு மாநாடு நிறுவனம் மற்றும் ஊழியர்களால் அனுபவிக்கும் நெகிழ்வுத்தன்மையின்மை ஆகும். புதிய வாங்கும் வாய்ப்புகள் எழும்பும்போது, நிறுவனம் வணிக நடவடிக்கைகளை தொடரும் முன்பு, சப்ளையர் மதிப்பீடு போன்ற செயல்பாடுகளை பின்பற்ற வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு புதிய சப்ளையர் கம்பெனிக்கு பொருட்களை வழங்குவதில் ஒரு பெரிய ஒப்பந்தத்தை வழங்கினால், ஒப்பந்தத்தை பயன்படுத்தி கொள்ளுவதற்கு முன்னர், நிறுவனத்தின் நடைமுறை நடவடிக்கைகளை பின்பற்ற வேண்டும்.
