நீங்கள் வங்கி, கடன் நிறுவனம், கடன் வசூல் நிறுவனம் அல்லது மருத்துவ வசதி, அல்லது ஒரு வியாபாரத்தை சொந்தமாகக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் பெரும்பாலும் கடன்களை சேகரிக்க வேண்டும். கடன் சேகரிப்பு செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்தும், கடனாளர் மற்றும் கடன் வழங்குபவரின் உரிமையை பாதுகாக்கும் இடத்தில் சட்டங்கள் உள்ளன. கூடுதலாக, கடன் வசூலிக்க ஒரு தொழில்முறை மற்றும் பொருத்தமான மாதிரி கடிதம் கடன் தீர்வு அடைவதில் ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும். இந்த கடிதங்கள் சேகரிப்பு வகைகளைப் பொறுத்து மாறுபடும், அத்துடன் கடனாளர் ஒரு குடியேற்றத்தை அடைவதற்கான நேரத்தை பொறுத்து மாறுபடும். ஆனால் அத்தகைய கடிதங்கள் தவறான அல்லது ஏமாற்றும் தன்மையின் தோற்றத்தை தவிர்க்கும் போது தேவையான தீர்வு முறையை தெளிவாகவும், எளிமையாகவும் தெரிவிக்க வேண்டும்.
பக்கத்தின் மேலே உள்ள உங்கள் பெயர் மற்றும் / அல்லது வணிக அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து உங்கள் முகவரிக்கு கீழே உள்ளிடவும். இரட்டை இடைவெளி மற்றும் நடப்பு தேதியை தட்டச்சு செய்க.
Double-space மற்றும் அவரது பெயரையும் அவரது வணிகத்தின் பெயரையும் (இது ஒரு வணிக கடன் சேகரிப்பு என்றால்) மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய முகவரியும் அடங்கிய கடனாளியின் தகவலை தட்டச்சு செய்யவும். இரட்டை-இடம் மற்றும் "சாதாரண திரு. / திருமதி." போன்ற உங்கள் சாதாரண வாழ்த்துக்களை தட்டச்சு செய்யவும். மற்றும் கடனாளியின் கடைசி பெயர்.
இரட்டை இடைவெளி மீண்டும் உங்கள் முதல் பத்தியில் தட்டச்சு செய்யவும். இந்த பத்தியின் உள்ளடக்கம் பல காரணிகளைப் பொறுத்து மாறுபடும், இது முதல் அல்லது இறுதி அறிவிப்பு, உங்கள் கடன் மற்றும் கடனாளர் மற்றும் நீங்கள் குறிப்பிடும் கடன் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான உறவு (ஏதேனும்) உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து மாறுபடும். இருப்பினும், ஒரு குறிப்பிட்ட கடனைக் கடப்பதற்கான நோக்கத்திற்காகவும், பெரும்பாலும் தாமதமாகவும் சேகரிப்பதற்கு நீங்கள் கடனாளியை தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கமாக விளக்க வேண்டும். கடனுடன் தொடர்புடைய கணக்கு எண் அல்லது இன்னும் பணம் செலுத்தப்படாத சேவையைப் பற்றி குறிப்பிடவும்.
இரட்டை இடைவெளி மற்றும் இரண்டாவது பத்தியில் தட்டச்சு செய்யுங்கள், அதில் நீங்கள் எந்தவிதமான கட்டண திட்டங்களையும் அல்லது குறைப்புகளையும் வழங்கலாம். கடனைத் தீர்க்க நீங்கள் அவருடன் வேலை செய்ய தயாராக உள்ளீர்கள் என்று கடனாளருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இது ஒரு இறுதி அறிவிப்பு என்றால், உங்கள் முந்தைய முயற்சிகளின் கடனாளியை சரிசெய்து, இறுதி அறிவிப்பைப் பெறுவதாக அவரிடம் தெரிவிக்கவும்.
மீண்டும் இரட்டை இடைவெளி மற்றும் உங்கள் இறுதி பத்தி எழுதவும். மீண்டும் தொடர்பு மற்றும் / அல்லது பணம் செலுத்தும் சில வடிவங்களைப் பெறுவதற்கான விருப்பம், வழக்கமாக தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது கடிதம். இந்த தகவல்தொடர்பு மற்றும் / அல்லது கட்டணத்தைப் பெற நீங்கள் குறிப்பிட்ட நேரத்தை கோர வேண்டும். அவசியம் தேவைப்பட்டால், அவர் தொடர்பு கொள்ளவோ அல்லது பணம் சம்பாதிக்கவோ செய்யாவிட்டால், அடுத்த கட்ட நடவடிக்கையின் கடனாளியை அறிவிக்கவும், ஆனால் முரட்டுத்தனமாக இருப்பது தவிர்க்கவும்.
இருமுறை இடைவெளி விடவும்; "உண்மையாகவே" போன்ற உங்கள் முறையான மூடுதலைத் தட்டச்சு செய்யவும்; உங்கள் முழுப்பெயர், தலைப்பு மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை தட்டச்சு செய்யவும். அச்சிடுவதற்குப் பின், ஆவணத்தில் கையொப்பமிடலாம், சட்டப்பூர்வ நோக்கங்களுக்காக அது அவசியமில்லை.
