உங்கள் அலுவலகத்தில் மற்றவர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு வழி என்பது ஒரு குறிப்பு. மெமோஸ் வழக்கமாக ஏதாவது அறிக்கை செய்யவோ அல்லது விளக்கவோ செய்யலாம். அவர்கள் ஒரு வேண்டுகோளையும் செய்யலாம். ஒரு குறிப்பிடத்தக்க எண்ணிக்கையிலான மக்களுக்கு அல்லது ஒரு குறைவான முறையான அமைப்பில் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த அல்லது தற்போதைய தகவலைப் பற்றி புகாரளிப்பதற்கு பயன்பாட்டு குறிப்புகளை பயன்படுத்தலாம். ஒரு முறைசாரா குறிப்பு எழுதி, தொழில்முறை மற்றும் அதை குறுகிய மற்றும் புள்ளி வைத்து. ஒரு முறைப்படியான குறிப்பு ஒரு பக்கத்தைப் பற்றியது மற்றும் தேவையான தகவலை உள்ளடக்கியது.
நிறுவனத்தின் மெனுவின் முதல் பக்கத்தின் மேலே உள்ள நிறுவனத்தின் கடிதத்தை வைக்கவும்.
எழுத்துமூலத்தின் கீழ் "மெமோ" என்ற சொற்றொடரை வைக்கவும்.
அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர்களின் பெயரையும், அத்துடன் தேதியையும் அடுத்த பத்தியையும் அடுத்த இடத்தில் வைக்கவும். இந்த தகவல் தனித்தனி வரிகளில் இருக்க வேண்டும். ஒரு முறையான குறிப்புக்கு, பொருள் வரி குறுகிய ஆனால் குறிப்பிட்ட வைத்து, அதனால் வாசகர் விரைவாக மெமோ பற்றி என்ன தீர்மானிக்க முடியும். குறிப்பிட்ட பெறுநர் இல்லாதபட்சத்தில், இந்த தகவலை விட்டுவிடலாம்.
முதல் பத்தியில் தெளிவாகவும், குறிப்பாகவும் மெமோவின் நோக்கம் ஒன்றைக் குறிப்பிடுங்கள். இதை ஒரு இரண்டு வாக்கியங்களில் செய்ய முயற்சிக்கவும்.
மெமோவின் பிரதான பரிந்துரை அல்லது கோரிக்கையை விளக்க ஒரு குறுகிய விவாத பிரிவை எழுதுங்கள். இது ஒரு முறைசாரா குறிப்பு என்பதால், நீங்கள் சிபாரிசு செய்யலாம். நீங்கள் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் என்பதால், அதிகமான ஆதார ஆதாரங்கள், உண்மைகள் அல்லது பிற தகவல்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. இந்த பகுதி சுருக்கமாகவும் புள்ளிக்குமாகவும் இருக்க வேண்டும், மேலும் மெமோவின் புள்ளிவிவரத்தை திறம்பட வெளிப்படுத்த வேண்டும், மேலும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று வாசகருக்கு சொல்ல வேண்டும்.
வாசகர் ஒரு குறுகிய பரிந்துரை அல்லது மூடு பிரிவில் அடுத்ததாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அரசு தெளிவுபடுத்துகிறது. மெமோ முறையானது என்றாலும், தெளிவான குறிப்பு மற்றும் பரிந்துரையை தெரிவிப்பதற்கு இன்னமும் முக்கியம்.
குறிப்புகள்
-
எல்லாவற்றையும் சுருக்கமாக ஒரு மெமோவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். முடிந்தவரை சில வார்த்தைகளில் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் எழுதுங்கள்.
