5S முறைகளைப் பயன்படுத்துவது எப்படி?

5S முறையானது ஜப்பனீஸ் அமைப்பிலிருந்து பெறப்படுகிறது, இது பணியிடத்திற்கு ஒழுங்கு மற்றும் அமைப்பைக் கொண்டு வருவதாகும். 5S முறைக்கு பின்னால் உள்ள நியாயங்கள் என்னவென்றால், அது ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதும், நிறுவனத்தின் தரநிலைகள் பராமரிக்கப்படுவதும் போது ஒரு வேலைவாய்ப்பு மிகவும் திறமையானது. எனவே, 5S பயன்முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வரிசையாக்க (seitor), ஒழுங்குபடுத்துதல், பிரகாசம் (seiso), பணிநிலையம் (seiketsu) மற்றும் பணியிடத்தில் (shitsuke) ஒழுங்குமுறை நடைமுறைகளை நிலைநிறுத்துவதற்கான பயனுள்ள வழிகளைக் கண்டறிதல் என்பதாகும். பணியிடத்தில் ஊழியர்களால் படைப்பாற்றல் மற்றும் பங்கேற்பு இந்த முறைமையை செயல்படுத்த முக்கியம்.

தேவைப்படாத தேவையற்ற காகித மற்றும் இயந்திரங்கள் போன்றவற்றை அகற்ற பணியிடத்தின் மூலம் வரிசைப்படுத்தவும். சிக்கலான மென்பொருளை அல்லது பணிநீக்க அச்சு இயந்திரம் போன்ற நேரம்-வீணடிக்கக்கூடிய எந்த பயன்பாடுகளையும் செயல்முறைகளையும் மறுஆய்வு செய்யவும். பணிநிலையத்தில் தேவைப்படும் தகவல், செயல்முறைகள், மென்பொருள், இயந்திரங்கள் மற்றும் பொருட்களை வைத்திருங்கள்.

பணிநிலையத்தை முறையான சேமிப்பக முறைகளில் வைக்க வேண்டும். தரையில் பெரிய மற்றும் கனமான பொருட்களை வைக்கவும், சிறிய பொருட்களை சேமிப்பதற்கான பெட்டிகளும் சேமிப்புப் பெட்டிகளும் சரி செய்யவும். எளிமையான ஆன்லைன் ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல் சேமிப்பக முறைமைகளை உருவாக்க ஒரு IT நிபுணர் அல்லது விற்பனையாளரிடமிருந்து தொழில்முறை உதவியைக் கேளுங்கள். எளிதில் அடையாளம் காண மற்றும் தகவல் மற்றும் பொருட்களை மீட்டெடுப்பதற்காக, பெட்டிகளும் போன்ற சேமிப்பு இடைவெளிகளைக் லேபிளிடுங்கள்.

பணியிடங்களை அடிக்கடி சுத்தம் செய்வது கூட அவர்கள் மிகவும் அழுக்கு மாறும் முன். பணியிடங்களை சுத்தமாக வைத்திருப்பதற்கு ஒவ்வொரு நபரும் ஒரு பணியை மேற்கொள்வதற்கான ஒரு பதிவை உருவாக்குவதன் மூலம் வீட்டு பராமரிப்புப் பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள். அறிவிப்பு பலகைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் அல்லது செயல்பாடுகளை ஒழுங்கமைக்க ஸ்டிக்-அப்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தகவல்தொடர்பு எளிய சேனல்களை அமைக்கவும்.

கொள்கைகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறை வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குவதன் மூலம் மாற்றங்களை ஒழுங்குபடுத்துதல். பணியிடத்தில் உள்ள ஊழியர்களை சேர்த்தல் மற்றும் தேவையானவற்றைத் தீர்த்து வைப்பதற்கு மேற்கொள்ளப்படும் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை எழுதுதல், மற்றும் எப்படி பொருட்களை மற்றும் தகவல்களை எவ்வாறு திறம்பட சேமிப்பது, எப்படி அந்த இடத்தை சுத்தமாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை எழுதுதல். அனைவருக்கும் காணக்கூடிய ஒரு அறிவிப்பு போர்டில் இந்த வழிகாட்டுதலை இடுங்கள்.

ஒழுங்குமுறை மற்றும் அமைப்பின் புதிய கலாச்சாரம். நிறுவப்பட்ட சிறந்த நடைமுறைகளுக்கு கணிசமாக பங்களிப்பவர்களுக்கு மற்றும் முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான புதிய வழிகளை மேம்படுத்துபவர்களுக்கு reward.

குறிப்புகள்

• பணியிடத்தில் புதிய ஊழியர்கள் பணியிட அமைப்பு முறையைப் பற்றி ஒரு நோக்குநிலையை வழங்க வேண்டும். இல்லையெனில், புதிய பணியாளர்கள் உங்கள் பணியிடத்தில் 5-களைப் புரிந்துகொள்ளாமல், இதனால் கணினிக்கு ஏற்படாத (திட்டமிடப்படாத) இடையூறு ஏற்படலாம்.