உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதியியல் மீது ஒரு திடமான கட்டுப்பாட்டை வைத்திருப்பது ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதில் ஒரு முக்கியமான பகுதியாகும். இதில் கையில் நிறுவனத்தின் பணத்தை மட்டுமல்ல, அதன் கடனையும் நிர்வகிப்பது அடங்கும். இதை செய்ய பல வழிகள் இருந்தாலும், டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் கணக்கீட்டு முறையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பற்று, கடன் ஆகியவற்றின் அர்த்தத்தை நீங்கள் புரிந்து கொண்டிருக்கிறீர்களா? மேலும் முக்கியமாக, இந்த இரு சொற்களுக்கு இடையேயான வேறுபாடுகள் உங்கள் வியாபாரத்தை குறிப்பதற்கும், ஒரு நுகர்வோர் பயன்பாட்டிற்கும் வித்தியாசமாக இருப்பதற்கும் வித்தியாசமாக இருக்கிறதா?
கடன் மற்றும் பற்றுதலுக்கான வேறுபாடுகளில் நீங்கள் கொஞ்சம் தெளிவற்றவராக இருந்தால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. என்று கூறினார், மேலும் நீங்கள் கடன் மற்றும் பற்று பற்றி புரிந்து கொள்ள, நீங்கள் உங்கள் வணிக அதன் பணத்தை செலவழிக்கிறது எப்படி நன்றாக இருக்கும். உங்கள் கம்பெனியின் நிதியாண்டில் உண்மையிலேயே ஒரு கைப்பிடியைப் பெற விரும்பினால், இந்த பகுதியில் நீங்கள் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், கற்றல் தொடங்குவதற்கான சிறந்த இடம் பற்று மற்றும் கடன் வரையறை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் உள்ளது.
டெபிட் என்றால் என்ன?
பற்றுகள் உங்கள் வியாபாரத்தை செலவழிக்கின்றன என்று பரிவர்த்தனைகள் உள்ளன. இது எளிய ஒலி, ஆனால் சில உணர விட ஒரு சிக்கலான தலைப்பு தான். வியாபார உலகில் பலவிதமான பற்றுகள் உள்ளன, அவற்றை நீங்கள் குழப்பிவிட்டால், நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால் உங்கள் புத்தகங்களை குழப்பலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, மிக எளிய வகையான டெப்ட்ஸை நினைவில் வைக்க எளிதான வழி உள்ளது, எனவே நீங்கள் இந்தப் பிரச்சினையில் சிக்கிக் கொள்ளாதீர்கள்.
நீங்கள் ஒரு பற்று என்ன என்பதை கண்காணிப்பதில் சிரமம் இருந்தால், DEAL என்ற வார்த்தையை நினைத்துப் பாருங்கள். அனைத்து பற்றுகளும் ஈர்க்கின்றன, செலவுகள், சொத்துகள் அல்லது இழப்புகள் என்று நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழக்கில், "டிரான்ஸ்" என்பது பணத்தை திரும்பப்பெறல் அல்லது உங்கள் வியாபாரத்திலிருந்து வெளியேற்றப்பட்ட எந்தவொரு கணக்கில்லாத பணத்திற்கும் ஆகும். "செலவுகள்" செயல்பாட்டு செலவுகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் ஊதியம் போன்ற செலவுகள் உட்பட. "சொத்துகள்" என்பது உடல் சொத்துக்களை, உபகரணங்கள் அல்லது ரியல் எஸ்டேட் வாங்குவதற்கு செலவழிக்கும் பணத்தை குறிக்கிறது. "நஷ்டங்கள்" அவர்கள் சொல்வது போல், தெற்கே அல்லது மற்ற சூழ்நிலைகளில் நிறுவனத்தை பணத்தை இழக்கச் செய்யும் முதலீடுகள் ஆகும்.
அடிப்படையில், உங்கள் நிறுவனம் வெளியே செல்லும் பணம் ஒரு பற்று உள்ளது. நீங்கள் உறுதி செய்ய விரும்பினால், எனினும், நீங்கள் இந்த நினைவூட்டல் பயன்படுத்தலாம். ஒரு புதிய பிரிண்டர், புதிய அலுவலக இடம் அல்லது பிற சொத்துக்களை வாங்குவதைப் போன்ற பணத்தைச் செலவழிப்பது போல், சிறு தொகையிலிருந்து பணம் ஈட்டப்பட்ட பணம் ஒரு பற்று என்பது நீங்கள் எளிதாக நினைவில் கொள்ளலாம். ஊதியம், வரி மற்றும் இதர வணிக செலவுகள் ஒரு பெரிய வணிக முதலீடு மூலம் விழுந்தால் பணத்தை இழக்கிறதாலும், கடனாக தகுதி பெறுகின்றன.
உங்கள் வணிகத்திலிருந்து பணம் வெளியேறும் பணமாக இருந்தால், அது என்ன?
கடன் என்ன?
ஒரு நுகர்வோர் என்ற முறையில், நீங்கள் கடனாகக் கடன் வாங்கிய கடனாக அல்லது பாதுகாப்பற்ற கடனாக கடன் பெறலாம். இவை பொதுவாக கடன் அட்டைகள் மற்றும் பிற கடன் வழிகளில் காணப்படுகின்றன. கணக்கில் கடன் வரையறை வேறுபட்டது. நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி பற்றி பேசுகையில், கடன் ஒரு நல்ல விஷயம்; உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து வரும் பணமே, உங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து வெளியே செல்லும் பணத்தை எப்படிப் பற்றினது போன்றது.
டெபிட் வரையறையின் படி, வர்த்தக உலகில் கடன் என்ன என்பதை கண்காணிக்கும் ஒரு உதவியாக இருக்கும் நினைவூட்டல் உள்ளது: கில்ஸ். ஜி "நன்மைகளை" குறிக்கிறது, இது நிறுவனத்தின் பங்கு விலையில் அதிகரிக்கும். நான் "வருவாயை" குறிக்கிறது, இது உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு வருவாய் அல்லது வருவாயாகக் கணக்கிடப்படாத பணம் ஆகும். இது R என்பது "வருவாய்," அதாவது விற்பனை அல்லது சேவை மூலம் பெறப்படும் பணம். எல் "வெளிப்படையானது" என்பது ஒரு வெளி மூலத்திலிருந்து கடன் அல்லது பிற கடன் பெறப்பட்ட வருமானம் ஆகும். எஸ் "பங்குதாரர் ஈக்விட்டிக்கு" ஆகும், இது பங்குதாரர்கள் முதலீட்டின் மூலம் நிறுவனத்திற்குள் வைத்திருக்கும் பணமாகும்.
உங்கள் வணிகத்திலிருந்து வெளியேறும் எல்லா பணமும் கடன்பட்டிருக்கும் போதும், வரவுசெலவுத் தொகை வரவிருக்கும் அனைத்து பணமும் தான். நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், உங்கள் நினைவூட்டல் பொருந்தும், பணம் கடன் வகைகளில் ஒன்றாக இருந்தால், பார்க்கவும். புதிய தயாரிப்பு விற்பனைக்கு வருமானம்? சரிபார்க்கவும். உங்கள் வியாபார விரிவாக்கத்தை மூடுவதற்கு ஒரு புதிய கடன்? சரிபார்க்கவும். உங்கள் ஒட்டுமொத்த பங்கு விலை அதிகரிக்கும் வழிவகுக்கும் பங்குதாரர் முதலீடு அதிகரித்துள்ளது? இது இரண்டு வெவ்வேறு வகைகளில் ஒரு காசோலை.
அதனால் இப்போது என்ன கடன்கள் மற்றும் வரவுகளை நீங்கள் கண்டுபிடித்திருக்கின்றீர்கள், உங்கள் வணிக அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?
வணிகங்கள் பற்று கடன் எதிராக கடன் போது
பற்று பதிவு மற்றும் கடன் பதிவு பயன்பாடு இரட்டை-நுழைவு கணக்கியல் எனப்படும் நுட்பத்தின் ஒரு பகுதியாகும். வெளிச்செல்லும் நிதிகளிலிருந்து உள்வரும் நிதிகளை பிரிப்பதன் மூலம், உங்கள் கணக்கியல் கொள்கையில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது எளிது. பற்று அட்டைகளை ஒரு பத்தியில் பதிவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் வரவு செலவு பத்தியில் பற்றுச்சீட்டுகள் தனித்தனி நெடுவரிசையில் பட்டியலிடப்படுகின்றன. இந்த இரண்டு நிரல் அமைப்பு உங்கள் கம்பெனியிலிருந்து வெளியே செல்லும் போது ஒரு பார்வையில் பார்க்கவும், அது வருகையில் இருக்கும்.
இரட்டை-நுழைவு முறைமையில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் தனித்தனியாக அதன் சொந்த வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. பரிவர்த்தனை ஒரு பற்று பிரதிபலிக்கிறது எனில், பரிவர்த்தனை அளவு அந்த வரிசையின் பற்று அட்டையில் எழுதப்பட்டுள்ளது. இது ஒரு கடன் பிரதிநிதித்துவத்தால், பரிவர்த்தனை அளவு கடன் பத்தியில் எழுதப்பட்டுள்ளது. இரண்டு இடுகைகளிலும் எழுதப்பட்ட ஏதேனும் உள்ளீடு இருக்க வேண்டும்; ஒரு பரிவர்த்தனை எப்போதுமே ஒரு பற்று மற்றும் கடன் ஆகிய இரண்டையும் விளைவிக்கும் எனில், பரிமாற்றத்தின் இரண்டு அம்சங்களும் தனித்தனியான வரிகளில் எழுதப்பட வேண்டும், இதன்மூலம் பற்று மற்றும் கடன் ஆகியவை பதிவு செய்யப்படும்.
உங்கள் பேரேடுகளின் கடன்கள் மற்றும் பற்றுகளின் மொத்த தனித்தனியாக கணக்கிடப்படுகிறது. இது ஒரு தனிப்பட்ட மொத்த கடன் மற்றும் பற்றுகளை இணைக்க முயற்சிக்கும் போது ஏற்படும் கணித பிழைகள் தவிர்க்க உதவுகிறது, ஆனால் அது மொத்தத்தில் எவ்வளவு பணம் மற்றும் வெளியே வருவதை பார்க்க எளிதாக்குகிறது.
உங்களுடைய பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளை மதிப்பீடு செய்தால், உங்கள் கடன் மொத்தத்திலிருந்து டெபிட் மொத்தத்தை கழிப்பதன் மூலம் உங்கள் நிறுவனத்தின் மொத்த பங்குகளை கணக்கிடுங்கள். நீங்கள் கடன்களை விட கடன்களைக் கொண்டிருப்பின், எதிர்மறை சமபங்கு மூலம் மூடுவதற்கு கூடுதல் நிதி தேவைப்படுகிறது; இது சில சொத்துக்களை கலைத்தல், சேமிப்பு அல்லது மற்ற நிறுவன முதலீடுகளில் இருந்து கூடுதல் கடன் அல்லது வரைதல் நிதிகளை எடுத்துக் கொள்ளலாம். நீங்கள் கடன்களை விட அதிக கடன்களைக் கொண்டிருப்பின், விரிவாக்கத்திற்கான கூடுதல் நிதிகள் உங்களிடம் உள்ளன, புதிய சொத்துக்களை வாங்குதல் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் எதிர்காலத்திற்கு புதிய முதலீடுகளை உருவாக்குதல்.
கடன் குறிப்பு என்ன அர்த்தம்?
வணிக பற்று மற்றும் கடன்களின் தலைப்பில் கையாளும் போது, முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒன்று என்பது கடன் குறிப்பு ஆகும். இதை ஒரு தலைகீழ் விலைப்பட்டியல் என நீங்கள் நினைக்கலாம். ஒரு கடன் விற்பனையாளர் அல்லது உங்களிடம் ஒரு கடன் வழங்கும்போது, இதேபோன்ற ஒரு நிலையில் உங்கள் வணிகத்திற்கு கடன் குறிப்பு வழங்கப்படுகிறது. இது சேதமடைந்த சரக்குகளின் விளைவாக இருக்கலாம், அது சப்ளையர் அல்லது திருப்தியற்ற சேவை அழைப்புக்கு திரும்பப் பெறப்பட வேண்டும், ஆனால் கடன் குறிப்பு வெளியிடப்படும்போது இது சில நேரங்களில் மட்டுமே இருக்கும்.
கிரெடிட் குறிப்பு என்பது ஒரு ரசீது, கடன் வழங்குவது மற்றும் கடன் வழங்கியதற்கான காரணத்தை அடையாளம் காண்பது. கடன் குறிப்புகளுடன் தொடர்புடைய கடன்கள் பெரும்பாலும் "ஸ்டோர் கிரெடிட்" அல்லது இதேபோன்ற கடன் கட்டமைப்புகள் வடிவத்தில் வந்து உங்கள் விற்பனையாளர் அல்லது சேவை வழங்குனருடன் உங்கள் அடுத்த வரிசையிலோ அல்லது அழைப்பிலோ செலுத்தப்படும் ப்ரீபெய்ட் கிரெடிட்டின் ஒரு தொகை அளவை வழங்குகின்றன. கடன் குறிப்பு இந்த ப்ரீபெய்ட் தொகையை ஆவணப்படுத்துகிறது, உங்கள் கணக்கு துறையால் உங்கள் பேஸ்புக்கில் கடனாகப் பரிவர்த்தனை என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரு கட்டளையை நீங்கள் செய்தால், ஒரு சேவை அழைப்பு அல்லது கிரெடிட் பயன்படுத்தினால், குறிப்பில் குறிப்பிட்டுள்ள கடன்களைப் பயன்படுத்தும் பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு டெபிட் உங்கள் லெட்ஜெரில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
டெபிட் குறிப்புகள் உள்ளன என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மதிப்பு, மற்றும் கடன் குறிப்புகளை எதிரொலியாக செயல்படுவது. ஒரு வியாபாரத்தை நீங்கள் ஒரு பற்று அட்டை வெளியிட்டால், அது உங்களுடைய கம்பெனிக்கு திரும்பிய சேவை அல்லது சேவை சிக்கலைக் குறிக்கும். டெபிட் குறிப்புக்கு மரியாதை செலுத்துவதற்கு, திரும்பப் பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துங்கள் அல்லது குறிப்பு அளவுக்கான ப்ரீபெய்ட் கிரெடிட்டை வெளியிடுங்கள். நிச்சயமாக, உங்கள் நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட ஒரு உருப்படியையோ அல்லது சேவைகளையோ யாராவது மகிழ்ச்சியடையச் செய்யாத சூழ்நிலையில், அந்த நபரைப் பற்றிக் கடனாகக் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் கடன் குறிப்புகளை வழங்கலாம். இதன் விளைவாக, கடன் குறிப்புகள் மிகவும் பொதுவானவை மற்றும் உங்கள் வியாபார ஒப்பந்தங்களின் போக்கில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
வணிக கடன் பரிசீலனைகள்
கடன்களுக்கான கருத்து, கடனீட்டுடன் தொடர்புடையது, வணிகக் கணக்குக்கான ஒரு முக்கியமான ஒன்றாகும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, சில நேரங்களில் இரட்டை-நுழைவு கணக்குகளை நன்கு அறிந்தவர்களுக்கு குழப்பம் ஏற்படுகிறது. "கிரெடிட்" என்ற வார்த்தையுடன் தொடர்புடைய வேறு அர்த்தங்களின் காரணமாக, கடனளிப்பவர்களின் தலைப்பு மற்றும் வணிகங்களுக்கு நீட்டிக்கப்பட்ட மற்ற வகை கடன் ஆகியவற்றைக் குறித்து முக்கியமானது. இருவருக்கும் இடையில் வேறுபாடு இருப்பதாகக் கூறினால் உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை இது வழங்கும். ஆனால், இரட்டை நுழைவு கணக்கியலில் இன்னமும் கடன் கருதப்படுகிறது.
வணிக கடன் அட்டைகள் மற்றும் கடன்களின் கடன் போன்றவை நுகர்வோர் பக்கத்தில் நீங்கள் தெரிந்திருந்தால் என்னவாக இருக்கும், ஆனால் அவை ஒரு தனிநபருக்கு பதிலாக வணிகத்திற்கு வழங்கப்படுகின்றன. உங்கள் வியாபாரம் ஒப்பீட்டளவில் புதிதாக இருந்தால், நீங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்க வேண்டும் மற்றும் வணிகக் கடனட்டைப் பாதுகாக்க கடன் சரிபார்ப்பிற்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும், ஏனெனில் பெரும்பாலான கடன் வழங்குபவர்கள் உண்மையான வரலாற்றைக் கொண்ட வணிகத்திற்கு கடன் வழங்கத் தயாராக இல்லை. இந்த வழக்கில், அவர்கள் கடன் வாங்குவதற்கான ஒரு வழியாக உரிமையாளரின் கடன்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இது உங்களுக்காக தனிப்பட்ட பொறுப்புகளை உருவாக்குகிறது, ஆனால் சில நேரங்களில் அது தவிர்க்கப்பட முடியாது. உங்கள் வணிக மேலும் மேலும் நிறுவப்பட்டு, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வங்கிகளுடன் வணிகம் செய்வதால், அதன் கடன் மதிப்பைக் கட்டியெழுப்ப முடியும். அந்த நேரத்தில், நீங்கள் கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகளுக்கும் விண்ணப்பிக்கலாம் மற்றும் பிற கடன் பொருட்கள் மட்டுமே வணிக நற்பெயர் மற்றும் அதன் சொத்துக்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு வழங்கப்படும்.
இந்த கடன் பொருட்கள் உங்கள் பேஸ்புக்கில் கடனளிப்பதாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்பது அவசியம். அவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் வாங்கும் சக்தி மீது விரிவாக்கம் மற்றும் உங்கள் கணக்கீட்டு பேரேடு அதே அளவு பணமாக அதே போல் பார்க்க வேண்டும். கிரெடிட் தயாரிப்புகளுடன் செய்யப்பட்ட கொள்முதல் இன்னும் பற்றுச்சீட்டுகளாகவே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, மேலும் உங்களுடைய கிடைக்கும் கடன் குறைப்பு, டெப்ட் உங்கள் மொத்த கிடைக்கும் பங்குகளை (நீங்கள் சேர்க்கும் போது உங்கள் கடன் வரியை அந்த அளவு கடன்.)
உங்கள் கடன் வரிகளில் மாதாந்திர செலுத்தும் செலவுகள், கட்டணம் செலுத்துகையில் செலவினங்களாக சேர்க்கப்படும், மேலும் நீங்கள் செலுத்தும் தொகையை இன்னும் கூடுதலாகக் குறைக்கும். உங்கள் கிடைக்கும் கடன் விரிவடைந்தபோதும், அது செயலாக்கப்பட்ட பிறகு நீங்கள் மீண்டும் செலுத்தும் ஈமியை சேர்க்கவில்லை என்பதைக் கவனியுங்கள். உங்களிடம் அதிக கடன் கிடைத்தாலும், நீங்கள் இன்னும் கையில் குறைந்த பணம் வைத்திருந்தீர்கள், ஏனெனில் நீங்கள் முதல் இடத்தில் பணம் செலுத்த வேண்டியிருந்தது. ஒவ்வொரு கட்டணத்திற்கும் உண்மையான பணம் தேவைப்படும் என்பதால் இது உங்கள் கடன் வரிகளை திருப்பிச் செலுத்துவதன் மூலம் இது உங்கள் சமநிலை சமநிலையைக் கொண்டிருக்கிறது. உங்களுடைய நிறுவனம் ஒரு புதிய வரியைத் திறக்கும் வரையில் கடன் அட்டைகளை மீண்டும் ஒரு பங்களிப்புடன் சேர்க்க மாட்டீர்கள்.
