ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒப்புதல் கடிதங்கள், பொருட்கள் அல்லது கப்பல் ஒப்பந்தம் போன்ற கோரிக்கைகளை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. கடிதம் தெளிவாக என்ன கிடைத்தது மற்றும் போது விவரங்கள். எந்தவொரு பின்தொடரும் தேவைப்பட்டால் அது குறித்தும் குறிப்பிடுகிறது. கடிதங்கள் பொதுவாக ஒரு சில பத்திகள் நீண்ட மற்றும் பொதுவாக கோரிய பொருட்களை பெற்று ஒரு வணிக நாளில் அனுப்பப்படும். பெரும்பாலான ரசீது ஒப்புகை கடிதங்கள் வழக்கமான தபால் அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன, ஆனால் தொலைநகல், மின்னஞ்சல் மற்றும் சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் ஆகியவையும் விருப்பங்களும் உள்ளன. கொலராடோ ஸ்டேட் யுனிவெர்சிட்டி, கடிதம் கடிதங்கள் வணிக உறவுகளை வளர்ப்பதற்கு தொழில்முறை மரியாதை என்று குறிப்பிடுகிறது.
நீங்கள் பெறுவதை ஏற்றுக்கொள்ள விரும்பும் உருப்படிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை விநியோகிப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ரசீது ஒப்புதலை எதிர்பார்த்து நபர் கடிதம் முகவரி. முகவரியுடன் அந்த நபரின் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பு கடிதம் மற்றும் உறை மீது தோன்ற வேண்டும்.
கடிதம் எழுதுங்கள். முதல் பத்தியில் கோரப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது தகவல் வழங்க கப்பல் ஏற்றுமதி செய்பவர் நன்றி மூலம் பொருட்களை பெறுதல் உறுதி. பின்னர் தேதியுடன் ஒவ்வொரு உருப்படியையும் பட்டியலிட வேண்டும்.
விநியோகிப்பதில் மகிழ்ச்சியடைந்த இரண்டாவது பத்தியில் பெறுநருக்குத் தெரியப்படுத்தவும் - அது வழக்கு என்றால் - உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை ஒப்படைக்க வேண்டும்.
"நன்றி," அல்லது "உண்மையாக," மற்றும் உங்கள் அச்சிடப்பட்ட பெயர் போன்ற பாராட்டு நெருக்கமான கடிதத்தை முடிக்கவும். கையெழுத்து மற்றும் கடிதம் அனுப்ப.
