ஒரு திட்டம் அல்லது பெரிய கொள்முதல் ஒப்புதல் கேட்டு நரம்பு- wracking மற்றும் வெறுப்பாக இருக்க முடியும். எனினும், சரியான வார்த்தை மற்றும் அணுகுமுறையுடன், உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போதெல்லாம் நீங்கள் பெறலாம். ஆராய்ச்சி கூட முக்கியமானது: நீங்கள் தேவைப்படுகிறவற்றை சரியாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், உங்கள் கம்பெனியில் ஏற்படும் பாதிப்பு என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியுமா, உங்கள் முதலாளி புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் அதை விளக்கிக் கொள்ள முடியும். ஒரு குறிப்பிட்ட மற்றும் நன்கு எழுதப்பட்ட வேண்டுகோள் கடிதம் உங்கள் யோசனைக்கு அல்லது ஒரு உண்மைத் திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கு நீண்ட தூரம் செல்லலாம்.
உங்கள் திட்டத்தை ஆராயுங்கள்
எந்த ஒப்புதல் செயல்முறை முதல் படி நீங்கள் என்ன தேவை என்று ஆராய்ச்சி. நீங்கள் ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் வாகனத்தை கேட்கிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்குத் தேவையான வாகனம் என்னவென்பதை ஆராயுங்கள், எவ்வளவு செலவாகும், நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது எப்படி. நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள விரும்பும் விஷயங்களைப் பற்றி ஒரு பொதுவான அறிக்கை செய்யாதீர்கள். உங்கள் கடிதத்தைப் பெறுவதற்கு உங்கள் கடிதத்தில் தெளிவாக இருந்தால் உங்கள் நிறுவனத்தில் சிறந்தது என்ன என்பதை அறிய நீங்கள் முயற்சி செய்தால், உங்கள் கடிதத்தைப் பெறுவீர்கள். மேலும் முக்கியமாக, மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவர், மிகுந்த சந்தர்ப்பம், நீங்கள் ஒரு திட்டத்திற்காக அல்லது வாங்குதலுக்காக ஒப்புதல் தரும் வசதியாக இருக்கும், ஏனென்றால் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் என்பதை அவர் அறிவார்.
சரியாக எழுதவும்
பெயர் மற்றும் தலைப்பு (உதாரணமாக, துணை ஜனாதிபதி ஸ்மித்) மூலம் உங்கள் முதலாளியைத் தொடர்புகொள்ளலாம். கடிதத்தைப் படிப்பவர் யாரென்று தெரியவில்லை என்றால், அந்த நபரின் தலைப்பை (உதாரணமாக, "அன்புள்ள ஆணையாளர்.") எழுதுங்கள். இருப்பினும், தனிப்பயனாக்கம் முக்கியம், எனவே, உங்கள் பெயரை சரியான பெயர் மற்றும் சரியான தலைப்பு. நீங்கள் பெரும்பாலும் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தில் அல்லது ஃபோனைத் தேர்ந்தெடுத்து நபரின் பெயரைக் கேட்கலாம்.
அடுத்து, வாங்குதல் அல்லது முன்மொழிவுகளை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தின் முதல் வாக்கியத்தில் இதைச் செய்ய முயற்சிக்கவும். இந்த வாசகர் நீங்கள் இப்போதே முன்மொழியப்படுகிறீர்கள் என்பதற்கான தெளிவான கருத்தை வைத்திருப்பதோடு கடிதத்தின் மற்ற பகுதிக்கு அவளுடைய சூழலை வழங்குவார். இது உங்களுக்குத் தேவையானதை உங்களுக்குத் தெரியும் என்று அவளுக்குத் தெரியும்.
உதாரணமாக:
அன்புள்ள மேற்பார்வையாளர் கன்னிங்ஹாம்,
கோஸ்ஸாக் ராக் உயர்நிலை பள்ளி அணிவகுப்பு இசைக்குழு புதிய சீருடைகள் தேவைப்படுகிறது.
விரிவான எடுத்துக்காட்டுகள் கொடுக்கவும்
அடுத்து, நீங்கள் முன்மொழிவு செய்பவற்றை ஏன் எடுக்க வேண்டும் என்பதை விளக்கவும். வாங்குவதற்குத் தேவையானது ஏன் என்பது தெளிவாகத் தெரிந்தாலும், அதைப் பற்றிய விவாதத்தை விரிவாக விளக்குங்கள். கடிதத்தில் முன்மொழியப்பட்ட நடவடிக்கைக்கு உங்கள் கடிதத்தின் பெறுநர் ஒரு நல்ல காரணத்தை அறியவில்லை என்றால், அது தோல்வியடையும். இதை செய்ய சில வாக்கியங்களை மட்டும் எடுக்க வேண்டும்.
உதாரணமாக:
1992 ல் நாங்கள் சீருடைகளை வாங்கினோம், தற்போதுள்ள வசூல் மிகவும் களைப்பாகவும், அணிந்துகொண்டும் இருக்கிறது.
திட்டம் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கும் எல்லா காரியங்களையும் பட்டியலிட தொடர்ந்து தொடரவும்.நிறுவனத்தின் வேலைக்கு நீங்கள் என்ன வேலை செய்யப் போகிறீர்கள் என்பது பற்றி, நீங்கள் ஏன் தனிப்பட்ட முறையில் முன்மொழிவு முக்கியம் என்று நினைக்கிறீர்கள் அல்லவா?
உதாரணமாக:
அணிவகுப்பு பேண்ட் அணிவகுப்பில் எங்கள் பள்ளி குறிக்கிறது, கால்பந்து விளையாட்டு மற்றும் பிற சமூக கூட்டங்கள். புதிய சீருடைகளை எங்கள் பள்ளி மிகவும் நேர்மறையான ஒளியில் வைக்கும்.
எங்கள் பழைய சீருடைகளை தக்கவைத்து ஒவ்வொரு வருடமும் ஒரு தையல் கம்பெனி ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களை செலுத்த வேண்டும். புதியவை இந்த கட்டணங்கள் அகற்றப்படும்.
புதிய நவீன சீருடைகள் கொண்டிருப்பது முழு குழுவின் மனநிறைவையும் பெரிதும் அதிகரிக்கும், இது பொதுவாக அனைத்து மாணவர்களுக்கான உயர் வகுப்புகளில் விளைகிறது.
மதிப்புமிக்க தகவலை முடிக்க வேண்டும்
உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்ணுடன் உங்கள் கடிதத்தை முடித்துவிட்டு கடிதம் அல்லது முன்மொழிவைப் பற்றிய எந்தவொரு கேள்வியுடனும் உங்களை தொடர்புகொள்வதற்கு வாசகரை அழைக்கவும். பொருந்தும் என்றால், நீங்கள் உங்கள் கோரிக்கையை ஒரு பதில் வேண்டும் என்று நம்புகிறேன் என்று தேதி நினைவில். நீங்கள் கடிதத்துடன் முடிந்ததும், இரண்டாவது பக்கத்திற்கு தொடர்வதற்கு ஒரு நல்ல காரணம் இல்லாவிட்டால், அது ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இருக்காது (இது மிக சிக்கலான முன்மொழிவு அல்லது நீண்ட காரணத்திற்காக ஏன் காரணத்திற்காக உங்கள் கோரிக்கை பயனுள்ளதாக இருக்கும்).
உதாரணமாக:
உங்களிடம் ஏதேனும் சந்தேகங்கள் இருந்தால், எப்போது வேண்டுமானாலும் சந்திக்க நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன்.
நன்றி,
பென் வாரன், இயக்குநர், [email protected] 555-1234
இறுதி குறிப்புகள்
எப்போதும் ஒரு மரியாதையான மற்றும் முறையான வழியில் எழுதவும். உதாரணமாக, "ஒரு சில புதிய அச்சுப்பொறிகளை வாங்க முடியுமானால், நிறுவனத்திற்கு இது பெரியதாக இருக்கும்" என்று கூறுவதற்கு பதிலாக, "நிறுவனம் ஐந்து புதிய அச்சுப்பொறிகளை வாங்குகிறீர்களானால், அது உதாரணம் Corp. க்கு பயனளிக்கும் …" இது ஏற்கனவே தேவைப்பட்டால், உங்கள் பெறுநருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக உங்கள் கடிதத்தை அச்சிடுவதும் கையளிப்பதும் பரிசீலிக்கப்படும். உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் உண்மையில் கவனித்துக்கொள்வீர்கள், மேலும் அந்த கடிதத்திற்கு நேரடியாக பதிலளிக்க வேண்டும் என்று நினைப்பதை அதிகமாய் செய்வார்.
ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட ஒப்புதல் கடிதம் எங்கும் நீங்கள் பெற முடியாது என்பதை நினைவில் - உங்கள் பெறுநர் திட்டம் தான் பிரச்சினை என்று முடிவு செய்யலாம். அந்த வழக்கில், நீங்கள் முற்றிலும் புதிய யோசனைக்கு கொண்டு வர வேண்டும் அல்லது மீண்டும் முயற்சிக்க முடியும் வரை உங்கள் நேரத்தை அடைய வேண்டும்.
