நான் ஒருவரை ஒருவர் ஒரு நகல் அனுப்ப வேண்டும் என்று ஒரு கடிதம் எழுது எப்படி

பல முறை, ஒரு தனிப்பட்ட அல்லது வணிக சூழ்நிலையில், நீங்கள் யாரோ ஒரு கடிதம் எழுத மற்றொரு நபருக்கு ஒரு நகலை அனுப்ப வேண்டும். மின்னஞ்சலைப் போன்ற மின்னணு தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான நடைமுறை இது, ஏனெனில் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து அனுப்புனர்களுக்கும் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பு அனுப்பு பொத்தானை ஒரே கிளிக்கில் அனுப்பலாம். நீங்கள் யாரோ ஒரு கடினமான நகல் கடிதம் அனுப்பும் வழக்கில், அது மின்னஞ்சல் செய்திகளை பல பிரதிகள் மற்றும் ஒரு சில கூடுதல் படிகளை அனுப்பும் போல செயல்முறை தானியங்கி இல்லை, ஏனெனில், ஒரு கூடுதல் பெறுநர் ஒரு நகலை அனுப்ப சற்று சவாலாக உள்ளது மற்றும் பரிசீலனைகள் தேவை.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காகிதம் முதலிய எழுது பொருள்கள்

• அனைத்து பெறுநர்களுக்கான அஞ்சல் முகவரிகள்

• உறைகள்

• போஸ்டேஜ்

முதன்மை பெறுநர் மற்றும் மற்றொரு நபருக்கு அனுப்ப விரும்பும் கடிதத்தை எழுதுங்கள். வகை "சி.சி." மற்றும் உங்கள் பெயர் மற்றும் கையொப்பத்திற்குக் கீழே உள்ள கடிதத்தின் கீழே உள்ள இரண்டாவது நபரின் பெயர். "கார்பன் நகல்" க்கான ஆரம்ப எழுத்துக்கள் "சி.சி." நிலைப்பாடு மற்றும் ஒரு தட்டச்சுப்பொறியில் இரண்டு தாள்களுக்கு இடையே கார்பன் காகிதத்தின் ஒரு தாளைப் பயன்படுத்தி கடிதங்களின் நகல்களை உருவாக்கிய நாட்களில் இருந்து வைத்திருக்கும்.

அசல் கடிதத்தின் இரண்டு பிரதிகளை உருவாக்கவும். முதன்மை பெறுநருக்கு அசல் கடிதத்தை அனுப்பவும். "சி.சி." வரியைச் சேர்க்கும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் கடிதத்தின் பிரதிகளை உருவாக்கவும். உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புகளுக்கான கடிதத்தின் ஒரு நகலை சேமிக்கவும். உங்களுடைய கடிதத்தில் நீங்கள் எழுதிய தகவலை முதன்மை மற்றும் இரண்டாம்நிலை பெறுநருக்கு இரண்டாகவும் ஒவ்வொருவரும் கடிதத்தைப் பெற்றுள்ளனர் என்று இருவருக்கும் தெரியும்.

நீங்கள் கையெழுத்திட்ட அசல் கடிதத்தின் ஒரு நகலை உருவாக்கவும். அசல் பெறுநரைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள விரும்பாத கூடுதல் பெறுநருக்கு அனுப்ப கடிதத்தின் நகலை நீங்கள் பயன்படுத்துவீர்கள். முதன்மை பெறுநருக்கு அசல் கடிதத்தை அனுப்பவும்.

உங்கள் கையொப்பத்திற்கு கீழே உள்ள கடிதத்தின் கீழே "bcc" மற்றும் இரண்டாவது பெறுநரின் பெயரை கடிதத்தின் நகல் சேர்க்கவும். உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்பிற்கான நகலை உருவாக்கிய பின்னர் இது இரண்டாவது பெறுநருக்கு அனுப்பவும். ஆரம்பத்தில் "பி.சி.சி" "குருட்டு கார்பன் நகல்" க்கான நிலைப்பாடு ஆகும், இதன் பொருள் பிரதான பெறுநருக்கு அவருடைய கடிதத்தின் நகலை இன்னொரு கட்சிக்காக அனுப்பியிருப்பதாக தெரியாது.

குறிப்புகள்

• நீங்கள் புகாரளிக்கும் ஒரு கடிதத்தை அல்லது வியாபாரத்தைப் பற்றி எழுதுகிறீர்களானால், உங்கள் உள்ளூர் பெட்டர் பிசினஸ் பீரோவுக்கு ஒரு நகலை அனுப்ப உதவியாக இருக்கும். உங்கள் புகார் இன்னும் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ளப்படலாம்.

எச்சரிக்கை

நிலைமையை பொறுத்து, அது "cc" அல்லது "bcc." ஐப் பயன்படுத்த உதவியாகவோ அல்லது தொந்தரவாகவோ இருக்கலாம். உங்கள் இருவரிடமும் உங்கள் கடிதத்தில் உள்ள தகவல்களைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டுமென்றும், நீங்கள் அனுப்பிய கடிதம் இன்னொரு கட்சியுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப்பட வேண்டும் என்பதை தெரிந்துகொள்ள வேண்டுமென நீங்கள் விரும்புகிறாரா என்பதை கவனமாகக் கவனியுங்கள்.