ஒரு மறுப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஏமாற்றும் மக்களை நீங்கள் வெறுக்கிறீர்கள் என்றால், குறிப்பாக மோசமான செய்திகளை வெளிப்படுத்துவது எளிதானது அல்ல. எனினும், உங்கள் வாழ்க்கையில் சில கட்டத்தில், விண்ணப்பதாரருக்கு தெரிவிக்க மறுப்புக் கடிதத்தை எழுத வேண்டியிருக்கலாம், அவருடைய வேலை வெளிப்பாடானது வெற்றிபெறவில்லை. சரியான அணுகுமுறையுடன், மோசமான செய்தியைக் கொடுக்கக்கூடிய ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் இன்னும் தெளிவாகக் காணலாம்.

விண்ணப்பதாரருக்கு அவருடைய நேரத்திற்கு நன்றி தெரிவிக்கும் கடிதம் தொடங்கும். கடிதம் "அன்புள்ள திரு. அல்லது திருமதி …" உடன் ஆரம்பிக்க வேண்டும் மற்றும் அமைப்பு சார்பாக நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.

ஒரு தெளிவான வழியில் மறுக்க முடியாத அரசு, எந்த குழப்பமும் பெறுநருக்குப் பிடிக்காது. எதிர்மறை வாக்கியத்தை தொடங்குவதற்கு சாதகமான சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உதாரணமாக, "உங்கள் விண்ணப்பத்தை நாங்கள் மிகவும் பாராட்டியுள்ளோம், ஆனால் நீங்கள் பதவிக்கு தகுதியற்றவர்கள் அல்ல என்பதை உங்களுக்கு தெரிவிக்க வருந்துகிறோம்." தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக இருங்கள், அதனால் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதைப் பெறுபவர் அறிவார். இது கடிதத்தை விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும்; கெட்ட செய்தியை சீக்கிரம் உடைக்க வேண்டும், அதே சமயத்தில் கண்ணியமாகவும் இருக்கும்.

முடிவுக்கு காரணங்கள் விளக்கவும். ஒருவேளை வேலை ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்டது அல்லது விண்ணப்ப ஆவணங்களில் பிழை ஏற்பட்டது. விண்ணப்பதாரர் எதிர்காலத்தில் வெற்றிகரமாக தனது வாய்ப்பை மேம்படுத்துவதற்கு உதவுகிறாரா அல்லது நீங்கள் எளிதாக சரிசெய்யப்பட்ட பிழையை சுட்டிக்காட்ட விரும்பினால், மறுப்புக்கான ஒரு காரணம் முக்கியம். எனினும், சில நிறுவனங்கள் அல்லது தனிநபர்கள் சொல்லாட்சி காரணத்தை வழங்குகின்றன; இது உண்மையைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒரு வழி. உதாரணமாக, நபர் நேர்காணலுக்கு தாமதமாக அல்லது மோசமான சுகாதாரம் இருப்பதாக தோன்றினால், உண்மையான காரணத்தை விளக்குவதற்கு பதிலாக சொல்லாட்சியை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.

கடிதத்தை ஒரு மரியாதையான தண்டனை மற்றும் நல்லெண்ண நோக்குடன் மூடு. உதாரணமாக, "உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சிகளையும் பேட்டியில் செயல்முறை முழுவதும் பாராட்டுகிறோம்." விண்ணப்பதாரர் எதிர்காலத்தில் சிறந்ததை விரும்பி வேறொரு முயற்சியை ஊக்குவிப்பார். முடிவில்லாமல் செய்யாதீர்கள் மற்றும் உற்சாகமான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தும் அபாயத்தில் இழுக்க வேண்டாம்.