பெரும்பாலான மக்கள், ஏமாற்றம் வாழ்க்கை ஒரு பகுதியாக உள்ளது. உணர்ச்சி மிகவும் பொதுவானது, பல மக்கள் புகார் இல்லாமல் உணர்ச்சி விழுங்குவதால், மெதுவாக வளர்ந்து வரும் ஆத்திரத்தை ஊட்டிவிடுகிறார்கள். அவர்கள் பாதிப்பை ஏற்படுத்தும் கட்சிக்காக சாக்குகளைச் செய்யக்கூடும், "தங்களால் முடிந்தவரை சிறந்ததைச் செய்கிறார்கள்" என்று தங்களைக் கூறலாம். அது உண்மைதான், ஆனால் ஒரு சிறிய ஆக்கபூர்வமான விமர்சனம் யாரையும் காயப்படுத்தாது. வணிகங்கள் மற்றும் ஏமாற்றத்தின் கடிதங்களைப் பெறும் பிற நிறுவனங்கள் விரைவில் முன்னேற்றத்திற்கான அறையை உருவாக்குவதற்கான அவர்களின் சிறந்த நலன்களை உணரவைக்கின்றன. சொல்வதுபோல், "மெல்லிய சக்கரம் கிரீஸ் பெறுகிறது."
உங்கள் உண்மைகளை ஒழுங்கமைக்கவும். நீங்கள் தோல்வியடைந்த கடிதத்தை எழுதுகிற நபரோ அல்லது நிறுவனமோ, நீங்கள் எப்படி தோல்வியடைந்தீர்கள் என்பதை தெளிவாக விளக்கவில்லை என்றால், அவர்களின் தொழில் அல்லது தனிப்பட்ட நடைமுறைகளை மேம்படுத்த முடியாது. கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்பு, நீங்கள் ஏமாற்றமடைந்த நிகழ்வுகளின் பட்டியல், காலவரிசை வரிசையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டது. நீங்கள் மற்ற ஆதாரங்களில் இருந்து உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களைக் கொண்டிருந்தால், உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன்பே அந்த எளிது.
உங்கள் குறைகளை பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் எதிர்பார்ப்புகள் என்னவென்று தெளிவாக விளக்கிக் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் பிற ஆதாரங்களிலிருந்து ஆவணங்கள் பயன்படுத்தவும்.
குறைகளை நீங்கள் எப்படி உணர்ந்தீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் வாடிக்கையாளரைப் பற்றி ஒரு துரித உணவு நிறுவனத்திற்கு எழுதுகிறீர்களானால், உங்கள் பணமும் ஆதரவும் தங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளேயே மதிப்பில்லாததுபோல் உணரப்படுவதை விளக்குங்கள்.
தயவுசெய்து இருங்கள்.உங்கள் கடிதத்தின் குறிக்கோள், ஒரு நபர் அல்லது அமைப்பை மேம்படுத்துவதற்கு உதவுவதே, அவற்றை சீர்குலைப்பது அல்ல என்பதை நினைவில் வையுங்கள். நீங்கள் சிறப்பாக செயல்பட முடியும் என்று நீங்கள் உணரும் வழிகளை சுட்டிக்காட்டுகிறீர்கள். ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஏமாற்றத்தை ஏற்படுத்திய கடிதத்தை எழுதுகையில், அந்த கடிதத்தை வாசிப்பவர் ஒருவேளை உங்களிடம் குறைபாடு உள்ளவராய் இருப்பார் என்பதை நினைவில் வையுங்கள். முரட்டுத்தனமாக அல்லது மோசமானவராக இருக்காதீர்கள்; கடிதம் வகையான தொனியில் வைத்து, அல்லது மிகவும் குறைந்தது, தொழில்முறை.
முன்னேற்றத்திற்கான பரிந்துரைகளை உருவாக்கவும். இப்போது நீங்கள் பிரச்சனை சுட்டிக்காட்டியுள்ளீர்கள், தீர்வுகளை நோக்கி சுட்டிக்காட்டுவதன் மூலம் உதவுங்கள்.
உங்கள் கோரிக்கைகளை முன்வைக்கவும். உங்கள் அனுபவத்திற்கு நீங்கள் தகுதிபெற வேண்டும் என்று நினைத்தால், ஏமாற்றத்தின் ஒரு கடிதம் கேட்கும் இடம். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் நேரடியாக பணத்தைத் திருப்பி அல்லது தள்ளுபடி அல்லது இலவச சேவையைப் பெறுகிறீர்களோ இல்லையோ, உங்கள் கோரிக்கைகளை சந்திப்பது உங்களை வாடிக்கையாளராக வைத்துக்கொள்வதற்கு நீண்ட தூரம் செல்லும் என்பதைக் குறிக்கிறது.
கடிதத்தை தட்டச்சு செய்க. உங்கள் ஏமாற்றத்தின் நிபுணத்துவ விளக்கத்தை பெறுபவர் உங்களுக்கு தீவிரமானவர் என்பதை அறிவார்.
கடிதத்தின் பிரதிகளை உருவாக்கவும். உங்கள் கடிதத்தை இழந்துவிட்டால், சர்ச்சைக்குரிய பிரச்சினையாகிவிடும் அல்லது ஏமாற்றும் கடிதங்களின் நீண்ட சங்கிலியில் முதலாவது ஆனது, உங்கள் பதிவுகளுக்கு ஒரு நகலை வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் கடிதத்துடன் மற்ற ஆவணங்கள் உள்ளிட்டிருந்தால், அந்த ஆவணங்களின் பிரதிகளை உருவாக்கவும் பிரதிகள் அனுப்பவும். உங்களை எப்போதும் அசல் ஆவணங்கள் வைத்திருங்கள்.
