தொலைபேசி மற்றும் இணையத்துடன் கூட வணிக நோக்கங்களுக்காக ஒரு பழைய-கடித கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டியது அவசியம். உங்கள் வணிக கணக்கு பதிவுகள் ஒரு கடிதத்தை புதுப்பிப்பது மிகவும் கடினம், ஏனெனில் கடிதங்கள் மறக்கப்படுவது குறைவாக இருக்கும் (தொலைபேசி அழைப்புகளைப் போன்றது) மற்றும் புறக்கணிக்கப்படக்கூடிய வாய்ப்புகள் (மின்னஞ்சல்கள் போன்றவை). அவர்கள் ஒரு கையளவு காகிதத் தடத்தை வழங்குகிறார்கள். ஒரு கடிதத்துடன் உங்கள் பதிவுகள் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், உங்கள் எல்லா தளங்களையும் மூடுவதை உறுதிப்படுத்த சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
பிரிண்டர்
-
காகிதம்
-
நகலி
-
உறையை
-
முத்திரை
சரியான நபருக்கான சரியான கடிதத்திற்கு கடிதம் எழுதுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் செக்யூப்பு அல்லது டெபிட் கார்டு எண்ணை மாற்றினால், உங்கள் கடிதத்தை செலுத்தத்தக்க கணக்குகளுக்கு அனுப்பவும். நீங்கள் உங்கள் முகவரியை மாற்றினால், உங்கள் கடிதத்தை "வாடிக்கையாளர் பதிவுகள்" எனக் கொள்ளவும். உங்கள் கோரிக்கையை கையாள எந்தத் திணைக்களம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நிறுவனத்தை அழைக்கவும், உங்கள் கடிதத்தை உரையாடுவதற்கு முன் கேட்கவும், அல்லது நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தின் தகவல்களைத் தேடவும்.
நிறுவனத்தின் பதிவுகள் மற்றும் உங்களுடைய தனிப்பட்ட பதிவுகள் ஆகிய இரண்டிற்கும் கடிதத்தின் மேலே உள்ள தேதி அடங்கும். உதாரணமாக, உங்கள் சேவைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியன்று ரத்து செய்யப்பட வேண்டும் அல்லது குறைக்கப்பட வேண்டுமென்ற கோரிக்கையுடன் இருந்தால், உங்கள் கோரிக்கையை சரியான நேரத்தில் செயலாக்குவதில்லை, உங்களுடைய தேதியிட்ட கோரிக்கையின் நகலை வைத்திருப்பதால், நீங்கள் கட்டணமில்லாமல் இருப்பதற்கான காரணம் உள்ளது.
உங்கள் கணக்கு எண்ணைச் சேர்க்கவும். இது உங்கள் கோரிக்கையை செயலாக்கும் நபருக்கு உங்கள் கணக்கைக் கண்டறிந்து உங்கள் கோரிக்கையை வேகமாக நிறைவேற்ற உதவும்.
உங்கள் பழைய தகவலை சேர்க்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணை நகர்த்தி அல்லது மாற்றினால், கடிதத்தில் நிலைமை, "இது என் பழைய முகவரி" அல்லது "இது என்னுடைய பழைய தொலைபேசி எண்." உங்கள் பதிவுகளை புதுப்பிப்பதற்காக உங்கள் கணக்கைப் பெற இந்தத் தகவல் தேவைப்படலாம்.
உங்கள் புதிய தகவலை சேர்க்கவும். கடிதத்தில் உள்ள மாநிலம், "இது எனது புதிய முகவரி" அல்லது "இது எனது புதிய தொலைபேசி எண்." உங்கள் புதுப்பித்த தகவலை தைரியமான அச்சு அல்லது ஒரு பெரிய எழுத்துருவில் வைக்க விரும்பினால், உங்கள் கோரிக்கையை செயலாக்கும் நபர் தகவலைக் கண்டறியும் நேரத்தை எளிதாகக் கொண்டிருக்கும்.
மீண்டும் கடிதத்தை கோருக. உங்கள் தகவலைப் புதுப்பித்துள்ளதை அறிவிக்கும் வகையில் ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்ப வேண்டும் என்று கேளுங்கள். உங்கள் உறுதிப்படுத்தல் கடிதத்தை நீங்கள் பெறும்போது, உங்கள் பதிவுகள் பாதுகாப்பாக வைக்கவும்.
நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு கடிதத்தின் நகலை உருவாக்கவும், நீங்கள் மீண்டும் அனுப்ப வேண்டும் அல்லது பிற்பாடு அதைப் பார்க்கவும்.
