நீங்கள் ஒரு புதிய கட்டுமான வியாபாரத்தை வைத்திருக்கிறீர்களா அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு புதிய வாடிக்கையாளர்களை ஈர்த்துக் கொள்ள விரும்புகிறீர்களோ, ஒரு விளம்பரக் கடிதத்தை அஞ்சல் அனுப்பும் திறன் வாய்ந்த விற்பனை நுட்பமாகும். முடிந்தவரை நம்பகமான மற்றும் தொழில்முறை என தோன்ற, உங்கள் கடிதம் சரியான வணிக கடிதம் வடிவம் மற்றும் நுட்பத்தை பின்பற்ற வேண்டும். கடிதத்தின் பெறுநரை (வாடிக்கையாளர், முதலீட்டாளர் அல்லது கடன் வழங்குபவர்) பொறுத்து, நீங்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் தனிப்பயனாக்க வேண்டும், ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் நீங்கள் வழங்கிய கட்டுமான சேவைகளை கண்ணோட்டத்தில் சேர்க்க வேண்டும்.
உங்கள் கட்டுமான வணிகத்தின் பெயர், முகவரி, வணிக தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய தலைப்பை உருவாக்கவும். தலைப்பு கீழே இரட்டை இடைவெளி மற்றும் தற்போதைய தேதி தட்டச்சு.
இரட்டை இடம் மற்றும் பெறுநரின் பெயரை, அவரது வேலை தலைப்பு (பொருந்தினால்), அவரது நிறுவனம் பெயர் மற்றும் முகவரி, அனைத்து இடது நியாயமான மற்றும் ஒற்றை இடைவெளி.
பெயரைப் பெறுபவர் (அதாவது "அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்") ஒரு வாழ்த்து வணக்கத்தை தட்டச்சு செய்யவும். அதே கடிதத்தின் பல பிரதிகளை நீங்கள் அனுப்பினாலும், ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் உரையாடுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் மிகச் சிறந்த தோற்றத்தையும் தனிப்பட்ட இணைப்புகளையும் நீங்கள் செய்வீர்கள்.
உங்களுடைய மிகவும் சுவாரஸ்யமான தகவலைத் தொடங்கும் இரண்டு, மூன்று-தண்டனை அறிமுக பத்தியை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் வணிக கூரை சேவைகள் மீது ஒரு பெரிய தள்ளுபடி வழங்கினால், சமீபத்தில் சமூகம் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க கட்டுமான திட்டத்தை நிறைவுசெய்தது அல்லது சமீபத்தில் கிடைக்காத பயன்பாடுகள் நிறுவலை போன்ற ஒரு சேவையை வழங்க ஆரம்பித்துவிட்டது, பெறுநருக்கு இந்த தகவலை உடனடியாக வழங்கவும் அவர்களின் கவனத்தை ஈர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
கவர் கடிதம் உடல் எழுத, உங்கள் பதவி உயர்வு பற்றி மேலும் விவரம் செல்கிறது. பெறுநர் உங்கள் கட்டுமான வியாபாரத்தை நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் வழங்கிய சேவைகளின் ஒரு முதல் இரண்டு வாக்கிய சுருக்கத்தை வழங்குக. உங்கள் கடிதத்துடன் சிலவிதமான விற்பனையை நீங்கள் செய்ய முயற்சிக்கும்போது, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெறுநரை அதற்கு பதிலாக எவ்வாறு பெறுவதற்கு உதவலாம் என்பதைக் கவனிக்கவும்.
அடுத்த படியை விளக்கி, நடவடிக்கைக்கு ஒரு அழைப்பு உள்ளிட்ட இறுதி முடிவுகளை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் மறுமதிப்பீடு செய்வதில் ஒரு விற்பனை வைத்திருந்தால், தேதியை குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் புதிய சேவையை வழங்கினால், பெறுநரின் தேவைகளை நீங்கள் நம்புகிறீர்களே, நீங்கள் அதை எப்படிப் பற்றி விவாதிப்பதில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுக. ஒரு முறையான மூடுதலுடன் (அதாவது "உண்மையுள்ளவர்") தனது நேரத்திற்கான பெறுநருக்கு நன்றி மற்றும் முடிவுக்கு நன்றி. உங்கள் பெயர் மற்றும் பணி தலைப்பு மூடுவதற்கு கீழே இரட்டை இடைவெளியை தட்டச்சு செய்யவும்.
அடைப்புக்குள்ளான மூடப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையுடன் உங்கள் பெயரைக் கீழே உள்ள இரட்டை இடைவெளியுள்ள பிரசுரங்கள் அல்லது ஃப்ளையர்கள் இருமுறை குறிப்பிடவும். உதாரணமாக: "உன்னதங்கள் (3)."
