ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு, அல்லது எம்ஐஎஸ், பல ஆதாரங்களில் இருந்து தரவை சேகரிக்கிறது, பின்னர் செயல்முறைகள் மற்றும் வணிகங்களை முடிவு செய்வதற்கு உதவும் தரவை அமைக்கிறது. இந்த நாட்களில், தொழில் நுட்பம் மற்றும் தரவு சேகரிப்பு ஆகியவை பெருமளவில் சிறிய மற்றும் வணிக நிறுவனங்கள் மேலாண்மை முடிவுகளைப் பயன்படுத்தி அவர்களின் விளைவுகளை மேம்படுத்துகின்றன. ஒரு நல்ல MIS உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு போட்டித்திறன்மிக்க நன்மைக்காக வழங்க முடியும், ஏனென்றால் ஆயிரக்கணக்கான வியக்கத்தக்க தரவு புள்ளிகள் உங்கள் உத்தியை மாற்றுவதற்கும் லாபத்தை அதிகரிப்பதற்கும் பயன்படுத்தக்கூடிய பயனுள்ள, பொருந்தக்கூடிய தகவல்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு மேலாண்மை தகவல் கணினி பல்வேறு ஆதாரங்கள், செயல்முறைகளில் இருந்து வணிக தரவு சேகரிக்கிறது மற்றும் அதை ஏற்பாடு செய்கிறது.
ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு எவ்வாறு இயங்குகிறது
மேலாண்மை தகவல் கணினி கால சிக்கலான, ஆனால் நீங்கள் அதை உடைக்க போது உண்மையில் கருத்து மிகவும் எளிது. ஒரு வணிக தரவு பல்வேறு வகையான சேகரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆடை விற்பனையாளர் சரக்கு, உற்பத்தி, பணியாளர்கள், ஆன்லைன் மற்றும் கடையில் விற்பனை மற்றும் மார்க்கெட்டிங், ஒரு சில பெயர்களை மட்டும் கண்காணிக்கிறது. MIS இந்த தரவு அனைத்தையும் பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து, செயல்முறைகளில் சேகரிக்கிறது மற்றும் அதை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. அடுத்து, MIS இந்த செயலாக்கப்பட்ட தரவு அனைத்தையும் எடுக்கும் மற்றும் முடிவுகளை எடுக்கும்போதெல்லாம் நிர்வாகம் ஆலோசிக்க முடியும் என்று ஒரு பயனர் நட்பு அறிக்கையை உருவாக்குகிறது. ஆடை விற்பனையாளரை உதாரணமாகப் பயன்படுத்தி, ஒரு மேலாளர் ஒரு MIS அறிக்கையைப் பார்க்கவும், புதன்கிழமைகளில், அங்காடி வணிகத்தில் மெதுவாகவும், எனவே கடையில் அதிகமாகவும் உள்ளது என்பதை அறிந்து கொள்ளலாம். மேலாளர் இப்போது புதன்கிழமைகளில் பணியாளர் மணிநேரத்தை திரும்பக் குறைப்பதற்கான முடிவை எடுக்கலாம், தேவைக்கேற்ப அவசியம். இறுதியில், இந்தத் தரவுகளைப் பயன்படுத்தி இலாபங்களை அதிகரிக்க உதவுவதோடு, வர்த்தக நடவடிக்கைகள் சீராக இயங்குவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
மேலாண்மை தகவல் சிஸ்டம்ஸ் பெரிய நெட்வொர்க்குகள் இருக்க வேண்டியதில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். ஒரு கணினியைப் பயன்படுத்தி ஒரு தனியுரிம ஒரு MIS ஐ அமைக்க முடியும். இது ஒரு உதாரணம் திட்டமிடல், நேரங்கள், நோயாளிகளின் தரவு, பில்லிங், காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும் ஒரு MIS ஐப் பயன்படுத்தும் டாக்டர். அல்லது, ஒரு தனிப்பட்டோர் தங்கள் மணிநேரத்தைக் கண்காணிக்கும் ஒரு MIS ஐப் பயன்படுத்தலாம், விலைகொடுத்து, வாடிக்கையாளர்கள், மார்க்கெட்டிங் முயற்சிகள் மற்றும் விற்பனை.
இருப்பினும், திறமையான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு MIS இன் தரவு செல்லுபடியாகும் என நம்புதல் வேண்டும். ஊழியர்கள் சரியான தரவைப் பெறுவதில் ஒரு நல்ல வேலையைச் செய்யவில்லை என்றால், தவறான தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு முடிவுகளை நிர்வாகம் நிர்ணயிக்கும்.
வணிக முடிவுகளின் வகைகள்
மார்க்கெட்டிங், தளவாடங்கள், பணியாளர்கள், நிதி மற்றும் கணக்கியல், தகவல் திட்டமிடல் மற்றும் மேலதிக மேலாண்மை போன்ற பல்வேறு வணிக நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுவதில் ஒரு MIS பயன்படுத்தப்படுகிறது. உதாரணமாக மார்க்கெட்டிங் பயன்படுத்தி, ஒரு MIS வாடிக்கையாளர்களின் நடத்தைகளை கணிப்பதற்கும், பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் உதவுகிறது. உங்களுடைய வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் இணையத்தளத்தில் நேரத்தை ஷாப்பிங் செய்கிறார்கள் என்று ஒரு அறிக்கை வெளிப்படுத்தலாம், ஆனால் அவர்கள் புதுப்பித்துச் செயல்பாட்டை எதிர்கொள்ளும்போது தங்கள் வண்டிகளை கைவிட்டுவிடுவார்கள். இப்போது, நீங்கள் உங்கள் புதுப்பிப்பு செயல்முறை மாற்றங்களை அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கொள்முதல் முடிக்க மற்ற ஊக்கங்களை வழங்க முடியும், இதனால் விற்பனை அதிகரிக்கும். சில சில்லறை நிறுவனங்கள் தங்கள் வண்டிகளை கைவிட்டு, விளம்பர குறியீடுகள் வழங்கிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும். இந்த நுட்பமான நிறுவனங்கள் அவ்வாறு செய்கின்றனவா என்பதை நீங்கள் நிரூபிக்கலாம், ஏனென்றால் பல வாடிக்கையாளர்கள் முழு வண்டிகளையும் கைவிட்டுவிட்டனர் என்று காட்டியதால், இந்த தந்திரோபாயம் மீண்டும் அவற்றைக் களைவதற்கு வேலை செய்கிறது.
MIS க்கு நன்மைகள்
ஒரு மேலாண்மை தகவல் முறைமையைப் பயன்படுத்துவது நன்மை பயக்கும், ஏனெனில் செயல்பாடுகள், மேலாண்மை, மூலோபாயம் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளில் பெரிய மற்றும் சிறிய படத்திற்கான தரவை வழங்குகிறது. அறிவே ஆற்றல். உங்கள் வியாபார தரவுகளைப் புரிந்துகொள்வது, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் திட்டமிட்ட முறையில் செயல்பாடுகளை மற்றும் ஆதார ஒதுக்கீட்டை திட்டமிட உதவுகிறது. தொழில்நுட்பம் மற்றும் தரவு முறைகளின் விரைவான வளர்ச்சியுடன், ஒரு படி மேலே இருக்கும் தொழில்கள் போட்டியிடும். ஒரு பெரிய எம்ஐஎஸ் தொழில்கள் பெரிய விளைவுகளைச் சேர்க்கக்கூடிய சிறு, கூடுதல் மாற்றங்களை உருவாக்குவதை உதவுகிறது.
