ஒரு நிறுவனம் நேரடியாக வெற்றிகரமாக வெற்றி மற்றும் தோல்விகளை பாதிக்கும் ரன் வழி. நிர்வாக குழு நிறுவனத்திற்கான உறுதியான நீண்ட கால இலக்குகளை அடையாளம் காணும் போது, அவற்றை அடைய புதுமையான வழிகளையும், அதன் மூலம் ஒட்டுமொத்தமாக அந்த அமைப்புக்கு உந்துதல் மற்றும் உந்துதலுக்கான செயல்திறன் ஆகியவை அடங்கும்.
மூத்த நிர்வாக குழு எந்தவொரு வளர்ச்சித் திட்டங்களையும் அல்லது நீண்ட கால இலக்குகளையும் ஏற்றுக்கொள்ளத் தவறிய ஒரு அமைப்பிற்காக வேலை செய்வதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். அந்த நிறுவனத்திற்கு என்ன நடக்கும்? இது ஒரு சில மாதங்களுக்கு நீடிக்கும், ஆனால் திட்டமிடல் அல்லது மூலோபாய தலையீடு இல்லாமை அதன் இறப்புக்கு வழிவகுக்கும். இதேபோல், மூத்த மேலாளரிடமிருந்து எந்த வழிகாட்டலும் இல்லை, ஊழியர்களுக்கு நிறுவனத்தில் நம்பிக்கை இழக்க நேரிடலாம். நிறுவனத்தின் அனைத்துத் தரங்களுக்கும் உத்திகளை உள்ளடக்கிய அமைப்பு திட்டமிடல், வணிகத்தின் வெற்றிக்கு அவசியம்.
அமைப்பு திட்டமிடல் வரையறை
மூத்த நிர்வாக குழு நிறுவனத்தின் குறுகிய மற்றும் நீண்டகால நோக்கங்களை அடையாளம் காணும் போது திட்டமிடல் தொடங்குகிறது. அந்த இலக்குகள் தெளிவானதாகவும் சுத்தமாகவும் இருக்கும்போது, அவை தெளிவாகவும், அடையக்கூடியதாகவும் இருக்கும், குறிப்பிட்ட இலக்குகள் மற்றும் அந்த நோக்கங்களை அடைய திட்டங்களை உருவாக்குவது அவசியம். நிறுவனத்தின் திட்டமிடல் தொழிலுக்கு ஒரு பார்வை இருக்கிறது, இதன் மூலம் தொழிலாளர்கள் தங்கள் நாளாந்த வேலைகள் முழுவதும் நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பங்களிக்கின்றன என்பதை புரிந்துகொண்டு புரிந்துகொள்வார்கள்.
நிறுவனங்களின் ஆதாரங்களுள் ஒரு நிறுவனம் நடைமுறையில் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும் என்ற இலக்கை அமைக்கிறது. நட்சத்திரங்களை அடைய நல்லது, ஆனால் அதே நேரத்தில், இலக்குகள் அடைய வேண்டும். அடையக்கூடிய வழிவகைகளை இலக்காகக் கொள்ள முடியாவிட்டால், நிறுவனத்திற்கு இழிவானதாக இருக்க முடியும். ஒரு நல்ல குறிக்கோள் கணிசமாக அளவிடத்தக்கதாக இருக்க வேண்டும். இந்த வழியில், நிறுவனம் நிதி ஆண்டில் முழுவதும் அதன் முன்னேற்றம் கண்காணிக்க முடியும், அவர்கள் வந்து எவ்வளவு தூரம் பார்க்க மற்றும் இன்னும் எவ்வளவு அவர்கள் செல்ல விட்டு. ஒரு நிதி ஆண்டில் அல்லது ஒரு காலாண்டில் உள்ள இலக்கை அடைய ஒரு கால அளவை முன்வைப்பதும் முக்கியம். இந்த வழியில் நிறுவனம் பாதையில் எல்லோரும் வைக்க திட்டம் காலக்கெடு அமைக்க முடியும்.
குறிக்கோள்களை வரையறுத்தல் மற்றும் அவற்றைப் பெறும் திட்டங்களை உருவாக்குதல், கூடுதலாக, திட்டமிடல் மற்றும் ஆதார ஒதுக்கீடு ஆகியவற்றை நிறுவன திட்டமிடல் உள்ளடக்கியது.சரியான நபர்கள் தங்கள் பாத்திரங்களைக் கையாளவும், நிதியுதவி உட்பட தேவையான ஆதாரங்களையும், அமைப்புக்கு கிடைக்க வேண்டும், அதனால் அவர்கள் வெற்றிகரமாக திட்டங்களை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்த முடியும்.
ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தனியாக இருப்பதால், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் பணிபுரியும் எந்தவொரு கட்டமைப்பு அல்லது முறையும் இயலாது. இருப்பினும், ஒரு பயனுள்ள அமைப்பு முறையைத் திட்டமிடுவதில் சில காரணிகள் எப்போதும் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனங்கள் நிறுவன கட்டமைப்பு விருப்பங்களின் வலிமை மற்றும் பலவீனங்களை ஆராய்ச்சி மற்றும் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும், அதாவது செயல்பாட்டு, பிரதேச அல்லது அணி கட்டமைப்புகள், மற்றும் அவர்களது நிறுவன குறிக்கோள்களை சிறந்த முறையில் அடைவதற்கு அவை ஒன்றை அமைக்கும். நிறுவனம் அவர்களின் வளர்ச்சி முறைகள் கணிக்க வேண்டும், மற்றும் அவர்களின் ஒட்டுமொத்த திட்டங்களுடன் அவர்கள் எவ்வாறு பொருந்துகிறார்கள். கூடுதலாக, நிறுவனம் மிகவும் முக்கிய செயல்பாட்டு செயல்திறன் மற்றும் தொழிலாளி திருப்தி எந்த கட்டமைப்பு கட்டமைக்க வேண்டும் பார்க்க வேண்டும்.
நிறுவனம் திட்டமிடல் ஒரு சிறிய தொழில் முனைவோர் வணிக அல்லது ஒரு பல தேசிய கூட்டமைப்பு என்பதை, ஒரு நிறுவனத்தின் எந்த அளவு விண்ணப்பிக்க முடியும். எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும், நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் இலக்குகளை நிர்ணயிப்பதற்கும், அவற்றை அடைவதற்குத் திட்டங்களை இடுவதும் முக்கியமானது, அந்த இலக்குகளை சந்திக்க எடுக்கும் ஆதாரங்களைத் தவிர.
அமைப்பு திட்டமிடல் வகைகள்
நிதி திட்டங்கள், மூலோபாய, தற்செயல் மற்றும் தொடர்ச்சியான நான்கு முக்கிய பிரிவுகளாகப் பிணைந்திருந்தாலும், அமைப்புத் திட்ட வகைகளை வகைப்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு வகை நிறுவனத் திட்டமும் வியாபாரத்தில் முழுதாக இருக்கிறது, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியின் லென்ஸ் மூலம். இந்த வழியில், வியாபாரத்தில் பல மாறுபட்ட சூழல்களில் எப்படி வியாபாரம் செய்வது என்பது எளிது.
ஒரு நிறுவனத்தில் நிதி திட்டமிடல் அதிக வருமானத்தை உருவாக்க அல்லது வணிகத்தின் சந்தை பங்கை அதிகரிக்க முயற்சிக்கிறது. மேலும், நிதி திட்டமிடல் எதிர்காலத்தில் எதிர்கொள்ளக்கூடிய கணிக்கப்பட்ட நிதி சிக்கல்களை தீர்க்க முடியும். ஒரு நிதித் திட்டம் கட்டமைக்கப்பட்ட வழி நிறுவனம் மற்றும் அதன் இலக்குகளை அடைய விரும்புகிறது. ஒரு நிதித் திட்டத்தின் ஒரு முக்கிய காரணி, உண்மையில் அது வேரூன்றியிருக்க வேண்டும். திறமையான இலக்கு-திட்டமிடல் போன்றது, நிதித் திட்டம், இப்போது, எதிர்காலத்திலும், நிறுவனத்தின் உண்மையான நிதி வடிவத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். திட்டம் முன்னோக்கி பார்க்க வேண்டும், அது நிறுவனம் கடக்க வேண்டும் எந்த சாத்தியமான பிரச்சினைகள் மீது எடுக்க முடியும்.
உதாரணமாக ஒரு டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிறுவனம் போன்ற சிறு வணிகங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஐந்து ஊழியர்களுடன், நிறுவனம் ஒரு பீடபூமியில் நிறுத்தப்பட்டு வணிக வளர போதுமான மனித வளங்கள் இல்லை. அவர்களின் விற்பனை அதிகரிப்பது அவர்களின் நிறுவன குறிக்கோள்களில் ஒன்றாகும். எனினும், அவர்கள் மற்றொரு ஊழியர் பணியமர்த்தினால், அவர்களுக்கு பணம் செலுத்த அவர்கள் நிதி இல்லை. இந்த அமைப்புக்கு ஒரு தெளிவான நிதித் திட்டத்தை வைத்திருப்பது, கூடுதல் ஆதாரத்தை எப்படிக் கொண்டு வருவது என்பதைக் கண்டறிய உதவும், ஆனால் அவர்களுக்கு பணம் செலுத்துவது எப்படி என்பதை மட்டும் கண்டறிய உதவும். தவிர, அந்த புதிய பணியாளரை அவர்களது விற்பனையை அதிகரிக்கவும், அவர்களின் நிறுவன நோக்கத்தை பூர்த்தி செய்யவும் உதவ முடியும்.
நிறுவனத் திட்டத்தின் மற்றொரு வகை மூலோபாய திட்டமிடல் ஆகும், நிறுவனத்தின் நோக்கத்தை இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை மொழிபெயர்ப்பதுடன், அவற்றை அடைய படிகள் கொண்டது. மூலோபாய திட்டமிடல் நிறுவனம் தன்னை உள்நோக்கி பார்க்காமல், சந்தையில் மற்றும் தொழில் மற்றும் போட்டியாளர்களையும் கவனம் செலுத்துகிறது. இந்த வகையான திட்டமிடல் நிறுவனத்தின் வருங்கால வாய்ப்புகள் மற்றும் உள்வரும் அச்சுறுத்தல்கள் ஆகியவற்றை பகுப்பாய்வு செய்கிறது. இது நிறுவனத்தின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை முழுமையாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும். மூலோபாய திட்டமிடல் கூட போட்டியாளர்கள் சந்தையில் யார் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மற்றும் துல்லியமாக அவர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை அமைப்பு ஒப்பிடுகையில் என்ன. மொத்த சந்தை மற்றும் பொருளாதாரம் பற்றிய யதார்த்தமான பார்வையும் அவசியம்.
உதாரணமாக டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிறுவனத்தில், அவர்களது மூலோபாய பார்வை ஒரு பகுதியாக, முன்னணி தலைமுறை மூலப்பொருள்களை நகலெடுப்பு போன்ற புதிய சேவையை வழங்கலாம். வணிக பெரும்பாலும் வலை வடிவமைப்பு மற்றும் அந்த விளம்பரம் வரை ஆன்லைன் விளம்பர கவனம் செலுத்தியுள்ளது என்றால், அவர்கள் தொழில் அதை கட்டணம் எப்படி புரிந்து கொள்ள நகலெடுக்கும் புலத்தில் முழுமையான ஆய்வு நடத்த வேண்டும். தங்கள் போட்டியாளர்கள் நகல் சேவையை ஒரு சேவையாக வழங்கினால், அது அவர்களுக்கு வழங்குவதற்கான அறிவுரையாக இருக்கலாம். அவற்றின் போட்டியாளர்களிடமிருந்து அவர்களின் நகலாக்க சேவைகளை வேறுபடுத்துவதற்கான ஒரு வழி அவர்களுக்குத் தேவைப்படலாம்.
பல அமைப்புகள் இயல்பின் எல்லைக்கு வெளியே உள்ள விளைவுகளுக்கு தற்செயல் திட்டங்களை உருவாக்குகின்றன. இந்த வகையான நிறுவன திட்டமிடல் நிறுவனத்திற்கு சாத்தியமான அபாயங்களைக் குறைக்க உதவுகிறது, மேலும் பேரழிவு விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடிய நிகழ்வைத் தவிர்ப்பதற்கு அவை உதவக்கூடும். ஒரு வலுவான தற்செயல் திட்டம் நன்றாக ஆராய்ச்சி மற்றும் நிறுவனம் மீது எதிர்மறை விளைவுகள் இருக்கலாம் என்று நடக்கும் யதார்த்தமான காட்சிகள் வழங்குகிறது, மற்றும் நிறுவனம் அந்த சூழ்நிலையில் செயல்படுத்த முடியும் என்று ஒரு படி மூலம் படி தீர்வு வழங்குகிறது. தற்செயல் திட்டமிடல் வீழ்ச்சியிலிருந்து ஒரு நிறுவனத்தை காப்பாற்ற முடியும் மற்றும் மாற்றம் நேரங்களில் அது வளர உதவுகிறது.
டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் முகமைக்கான சாத்தியமான பேரழிவுகரமான சூழ்நிலை, அவர்களது மிகப்பெரிய கிளையண்ட், அவர்களின் வருவாயில் 50 சதவீதத்திற்கும் மேலானது, அவர்களது போட்டியாளர்களில் ஒருவரை கையொப்பமிட முடிவு செய்யலாம். இந்த வழக்கில், நிறுவனம் தங்கள் வருமானத்தின் பெரும்பகுதியை இழக்கும். அதை மாற்ற ஒரு வழி கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், அவர்கள் திவால் அறிவிக்க வேண்டும். அவசரத் திட்டம், இந்த விஷயத்தில் சாத்தியமான தீர்வுகளை வழங்கும், இது வாடிக்கையாளரை நிறுவனத்துடன் மீண்டும் கொண்டு வருவதற்கான வழிகள், பிற சேனல்களின் மூலம் தங்கள் வருவாயை அதிகரிப்பது அல்லது குறுகிய கால நிவாரணத்திற்கான கடனை கூட எடுத்துக் கொள்ளலாம். அவர்களின் மிகப்பெரிய கிளையண்ட் விட்டு இருந்தால் ஏற்கனவே ஒரு திட்டத்தை வைத்து, டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிறுவனம் பின்னர் நெருக்கடி முறையில் இருக்கும் போது ஒரு திட்டம் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் நேரம் வீணடிக்காதீர்கள் பதிலாக, தங்கள் பிரச்சனை தீர்க்க முயற்சி வேலை செய்ய முடியும்.
அமைப்பு திட்டமிடல் மற்றொரு வெற்றிகரமான வழிமுறையாகும். நிறுவனத்தில் ஒரு முக்கிய வீரர் விட்டுச் செல்லும் இடத்தில் ஒரு மூலோபாயத்தை உருவாக்குவது இதில் அடங்கும். ஒரு முடிவெடுக்கும் நிர்வாகத்தின் பாத்திரத்தில் எவரேனும் எந்தக் காரணத்திற்காகவும் திட்டமிடப்பட்ட அல்லது திட்டமிடப்படாத நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், நிறுவனத்தின் முழுப்பொறுப்பும் பாதையை அமைக்கலாம். அவர்கள் சரியான தலைமையிடம் இல்லாவிட்டால் அவற்றின் நிறுவன குறிக்கோள்களை சந்திக்க முடியாது. வாரிசு திட்டமிடல் ஒரு வாரிசாக பெயரிடுவதை விட அதிகமாகும். இதன் பொருள் என்னவென்றால், தேவைப்படுவதற்கு முன்னால் தலைமைப் பதவியை நிரப்ப அந்த நபரை பயிற்றுவிப்பதும், பராமரிப்பதும் ஆகும். இந்த வழியில், வேகத்தை உயர்த்துவதற்கு எந்த நேரமும் நேரம் இல்லை, மற்றும் நிறுவனமானது வழக்கமாக வர்த்தகத்துடன் தொடரலாம்.
டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிறுவனத்தின் முன்னணி வலை உருவாக்குநரானது திடீரென்று விட்டுவிட்டால் உதாரணமாக, நிறுவனம் அவர்களுக்கு மாற்றாக இருக்கும் வரை அவர்களின் தற்போதைய திட்டங்களை அல்லது புதிய திட்டங்களை முடிக்க முடியாது. ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு, அவர்கள் தங்களது கதவுகளை மூட வேண்டும் என்று இது அர்த்தம். ஒரு தொடர்ச்சியான திட்டம் மூலம், அவர்கள் பங்கு பெற ஒரு இளைய டெவலப்பர் பயிற்சி. அந்த நபர் ஏற்கெனவே தலைமை முடிவு எடுக்கும் நிலைக்கு வருவார் என்றால், எந்தவொரு விக்கலையும் இல்லாமல் நிறுவனம் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவையைத் தொடரலாம்.
ஏன் நீங்கள் நிறுவன திட்டமிடல் பயன்படுத்த வேண்டும்
முறையான அமைப்பு திட்டமிடல் நிறுவனத்தின் முழு திறனையும் அடைவதற்கு உதவுகிறது. முறையான அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்களுக்கு அவர்கள் செல்ல விரும்பும் இடங்களை நிறுவ முடியும், பின்னர் அவர்கள் அங்கு பெறும் படிகளை செயல்படுத்தவும். ஒரு நிறுவனம் வளர்ச்சியில் ஆர்வமாக உள்ளதாலும், அங்கு எப்படிப் போவது என்பது தெரியாமலிருந்தாலும், நிறுவன திட்டமிடல் அவற்றின் குறிக்கோள்களை வரையறுத்து, அவற்றை அடைவதற்கு அவர்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகளை நிறுவுவதற்கு உதவ முடியும்.
நிறுவன திட்டமிடல் நிறுவனங்கள் முக்கிய முடிவுகளை எடுக்கும் விதத்தில் மூலோபாயமாக இருக்க உதவுகின்றன. இடத்தில் பெரிய நிறுவனத்தின் நோக்கங்கள் இருக்கும்போது, ஒரு மூலோபாய வழிமுறையைப் பயன்படுத்தும் போது சில முடிவுகளுக்கு வரலாம். இதேபோல், நிறுவன திட்டமிடல் நிறுவனங்களும் நிறுவனங்களின் பலத்தை அதிகரிக்க உதவுகின்றன. நிறுவனம் சிறப்பான இடங்களைக் கொண்டிருக்குமானால், வணிகத்தில் வளர இன்னும் அதிகமானவற்றைக் கையாள்வது அவசியம். ஸ்பெக்ட்ரம் முடிவில், நிறுவனத்தின் திட்டமிடல் மூலம் ஒரு நிறுவனத்தின் பலவீனங்களை மேம்படுத்த முடியும். நிதி மற்றும் தற்செயல் திட்டமிடல் கூறுகள் ஒரு வியாபாரத்தின் பலவீனங்களை மீறுவதில் குறிப்பிடத்தக்க பாத்திரத்தை வகிக்க முடியும்.
வெற்றிக்கு நிறுவனத்தை அமைத்தல் என்பது நிறுவன திட்டமிடல் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய முக்கிய காரணங்களில் ஒன்றாகும். வளரும் திட்டங்கள் மற்றும் செயல்முறைகள் மூலம், நிறுவனம் தொடர்ச்சியாக இடத்தில் வைக்கப்படும் நடைமுறைகளை மேம்படுத்துவதற்கு உழைக்க முடியும். நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டை மேம்படுத்துதல் அவர்களுக்கு ஒரு போட்டித் தன்மையையும் வழங்க உதவுகிறது, மேலும் இது அவர்களின் வணிகத்தை மேலும் அதிகரிக்கிறது.
அமைப்பு திட்டமிடல் மேம்படுத்த எப்படி
ஒரு நிறுவனத்திற்கான நிறுவனத்தின் திட்டமிடல் பணிகள் எதுவும் இல்லை. அநேக முறை, ஒரு நிறுவன நிறுவனம் பல்வேறு வகையான வழிகாட்டுதல்களுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டியது அவசியம் என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும். நிறுவனத்தின் திட்டமிடல் மேம்படுத்துவது ஒரு தொடர்ச்சியான வேலையாகும், ஏனென்றால் நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் மாற்றங்கள் காரணமாக, புதிய திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதற்கு நிறுவனத்தின் திட்டங்களை மாற்ற வேண்டும்.
நேர்மை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை நிறுவன திட்டமிடலின் முக்கிய அம்சங்கள் ஆகும். அமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான தெளிவான மற்றும் புறநிலை பார்வையைப் பெற வேண்டியது அவசியம். இந்த வழி, நிறுவனம் எதிர்கொள்ளும் சாத்தியமான சிக்கல்கள் அல்லது அச்சுறுத்தல்களைக் கண்டறிய எளிதானது, அல்லது நிறுவனத்தில் வெளிப்படையான குறிப்பிட்ட பலவீனங்கள். உள்நடவடிக்கை ஊழியர்கள் பணியிடங்களை நீக்குதல், பின்னர் அவர்கள் கையில் பணியில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது. சில நடைமுறைகள் அல்லது கொள்கைகள் போன்ற உள்ளக சாலை தடைகள் நீக்கப்பட்டால், நிறுவனங்களின் பலவீனங்களை மேம்படுத்துவதற்கு ஊழியர்கள் வேலை செய்ய முடியும்.
நிறுவனத் திட்டமிடலை மேம்படுத்துவதற்குத் தேடும் போது, திட்டத்தின் செயல்திறன் அளப்பதற்கான அளவீடுகளின் தொகுப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். அளவீடானது, வணிகத்தின் முக்கிய அம்சங்களைப் பற்றிய முடிவுகளை எடுப்பதற்கான ஒரு வழிகாட்டியாகவும், மதிப்பை வழங்கவும் முடியும். நிறுவனமானது அதன் முயற்சிகளை மையமாகக் கொள்ள வேண்டிய பகுதிகள் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகளை சிறப்பாக செயல்படுத்துவதற்கு உத்திகளை உருவாக்க வேண்டும், அதன் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை சிறந்த முறையில் முன்னெடுப்பதை நிர்வகிப்பதற்கான தரவைப் பயன்படுத்த முடியும்.
