வணிக உலகில் தகவல்களைப் பிரிப்பதற்கான மிக பொதுவான முறையாக அறிக்கைகள் உள்ளன. உண்மையான அறிக்கைகள் ஒரு சூழ்நிலையை பகுப்பாய்வு செய்து விவரிக்கின்றன மற்றும் ஒரு பெரிய அளவிலான துல்லியமான தரவுகளை உள்ளடக்குகின்றன. வெற்றிகரமான அறிக்கை எழுத்தாளர்கள் அறிக்கையை எழுதுவது செயல்முறையின் முடிவு மட்டுமே என்பதை அறிவார்கள். தங்கள் அறிக்கையை அவர்கள் திட்டமிட்டுள்ளனர், அதன் நோக்கத்தை அவர்கள் கருதுகின்றனர் மற்றும் யார் அதை வாசிப்பார்கள், அதில் என்ன வைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிப்பார்கள், திறம்பட அதை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள். ஒரு திறம்பட எழுதப்பட்ட மற்றும் நன்கு வழங்கிய உண்மை அறிக்கை கவனமாக திட்டமிட்ட செயல்முறை விளைவாக உள்ளது.
Reader மற்றும் Set Objectives ஐ அடையாளம் காணவும்
ரீடரின் அறிவுரைகளை கவனியுங்கள்
வாசகர் ஏற்கெனவே அறிந்ததை கவனியுங்கள். உண்மையான அறிக்கையில் பொதுவான பிரச்சினைகள் ஒரு வாசகரின் அறிவை மிகைப்படுத்தி மதிப்பிடுகின்றன. ஜர்கோனுடன் மக்களை மூழ்கடிப்பது அல்லது எளிமையான தகவல்களுடன் அவற்றைப் பயன்படுத்துவது எளிது. உங்கள் வாசகர் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பதை அறிந்துகொள்வதற்கும் அறிவிற்கான சரியான மட்டத்தில் தொடர்பு கொள்வதற்கும் முயற்சி செய்க.
உங்கள் ரீடரின் ஆர்வத்தை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
வாசகரின் நிலைப்பாட்டைப் பற்றி யோசி. வாசகர் சிறப்பு நலன்களை, பிடிக்கும் அல்லது விருப்பமின்மை இருக்கலாம். உங்கள் வாசகர் உண்மையில் என்ன விரும்புகிறார் என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள். அவர்களின் மனோபாவங்களைக் கேட்கும் அறிக்கை அல்லது அதைப் படிக்கக்கூடாது. புகாரைப் படிக்கும் நபர், உள்ளடக்கங்களைப் பற்றி முன்னறிவிக்கப்பட்ட கருத்துக்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு அவ்வாறு செய்வாரா என்பதைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
வாசகர் தேவை என்ன அறிவு தீர்மானிக்க
வாசகர் தேவை என்ன உண்மை அறிவு முடிவு. நீங்கள் பின்னணி தகவல்களை கொடுக்க வேண்டும் அல்லது தொழில்நுட்ப விதிமுறைகளை வரையறுக்க வேண்டும்.
விரும்பிய உண்மைகளை கவனியுங்கள்
வாசகர் கற்றுக்கொள்ள விரும்பும் உண்மைகளை கவனியுங்கள். நீங்கள் எடுக்கும் உண்மைத் தகவல்கள் இது எப்படி வழங்கப்படும் என்பதைச் சிந்தித்துப் பாருங்கள். சில நேரங்களில் செயல்முறை ஒரு அறிக்கையை அவசியமில்லாமலோ அல்லது நோக்கத்தையோ மற்றொரு வழியில் சந்திக்க முடியும் என்பதைக் காட்டலாம்.
பொருட்கள், கட்டமைப்பு மற்றும் உடை
கவனமாக பொருள் தேர்ந்தெடு
கவனமாக உங்கள் பொருள் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதை எளிய மற்றும் உங்கள் முடிவுகளை நியாயப்படுத்த. முடிந்தவரை எளிமைப்படுத்தவும். அத்தியாவசிய பொருட்களின் புறம்பான பொருட்கள் விலக்கி, கவனம் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் கண்டுபிடிப்பை உண்மைகள் மற்றும் மாநிலங்களுடன் நீங்கள் கண்டறிந்ததை உறுதிப்படுத்தவும். உண்மைகள் ஒரு தர்க்கரீதியான மற்றும் மாறக்கூடிய வழக்கில் கட்டமைக்கப்பட வேண்டும், இதனால் உங்கள் வாசகர் அதே முடிவுகளில் வர முடியும்.
அறிக்கையின் கட்டமைப்பை திட்டமிடுங்கள்
அறிக்கையின் கட்டமைப்பை திட்டமிடுங்கள். உண்மைகள் உங்கள் முடிவுக்கு வாசகர் எடுத்து திசைகளில் ஒரு கணமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் அறிக்கையை முக்கிய பிரிவுகளாக பிரிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் இந்த வழியில் பிரிக்கலாம். இந்த துணைப்பிரிவுகள் உங்கள் அறிக்கையில் தலைப்புகள் ஆகலாம்.
நீங்கள் எடுத்துக் கொள்ள விரும்பும் அனைத்து குறிப்புகளின் தலைப்பின்கீழ் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும், நீங்கள் அவர்களுக்குத் தேவையான உதவிகளைக் குறித்துக் கொள்ளவும். உங்கள் குறிக்கோள்களை சந்திக்கும் ஒரு தருக்க வரிசையில் புள்ளிகளை ஏற்பாடு செய்யவும்.
பொருத்தமான உடைக்கு விண்ணப்பிக்கவும்
பொருத்தமான பாணியைப் பயன்படுத்துங்கள். அறிக்கைகள் கடுமையான மரபுகளை பின்பற்றினாலும், தனிப்பட்ட பாணியிலான அறை உள்ளது. பயனுள்ள அறிக்கைகள் ஒரு வரைவு மற்றும் redrafting செயல்முறை பயன்படுத்த. உங்கள் வாசகருக்கு அறிமுகமான சொல்லை தேர்வு செய்யவும். தொழில்நுட்ப விதிமுறைகள் சக நிபுணர்களுக்காக பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் மற்றவர்களுக்கு குழப்பம் ஏற்படும்.
பொருத்தமான வழங்கல் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
பொருத்தமான விளக்கக்காட்சி நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். தரவை வழங்குவதற்கான அட்டவணைகள், வரைபடங்கள், பார் வரைபடங்கள் அல்லது பிற வரைபடங்களை அறிக்கைகள் கொண்டிருக்கின்றன.
அறிக்கை எழுதுவதற்கான மாநாடுகள் பின்பற்றவும்
தலைப்புப் பக்கத்தை உருவாக்குங்கள்
தலைப்புப் பக்கத்தை உருவாக்கவும். இது வழக்கமாக நிறுவனத்தில் தலைப்பு, வசன வரிகள், தேதி, எழுத்தாளர் பெயர் மற்றும் நிலை ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. உண்மை அறிக்கையை யார் பெறுகிறார்கள் என்பதையும் இது குறிக்கும். இது ஒரு குறிப்பு எண் அல்லது வேறு வகை வகை வகைப்படுத்தலை எடுத்துக் கொள்ளலாம்.
ஒரு சுருக்கத்தை எழுதுங்கள்
சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். அறிக்கை நீண்டதாக இருந்தால் இது குறிப்பாக தேவை. அதைப் பற்றிக் கவலைப்படாத மக்களுக்கு அந்த அறிக்கையைப் பற்றிக் குறிப்பிடுவதில்லை. ஒரு கவர்ச்சிகரமான சுருக்கம் மக்கள் முழு அறிக்கையையும் படிக்க ஊக்குவிக்கும்.
பொருளடக்கம் பக்கத்தை உள்ளடக்குக
உள்ளடக்கப் பக்கத்தைச் சேர்க்கவும். இது ஒரு முக்கிய பக்கமாகும், இது முக்கிய பகுதிகள் அல்லது அத்தியாயங்கள், துணைப் பிரிவுகள் மற்றும் இணைப்புகளை பட்டியலிடுகிறது. இது பக்கம் எண்களை அளிக்கிறது மற்றும் பிரிவுகளுக்கு இடையில் உள்ள உறவை குறிக்க வேண்டும்.
ஒரு அறிமுகம் எழுதுங்கள்
உண்மையான அறிக்கையின் நோக்கத்தை விளக்க ஒரு அறிமுகம் பயன்படுத்தவும். இது பின்னணி தகவலை தருகிறது மற்றும் அவசியம் ஏன் என்பதை விளக்குகிறது. அறிமுகமானது அறிக்கையின் நோக்கம், அது எழுதப்பட்ட மக்களுக்கும் அதன் நோக்கத்திற்கும் ஆகும்.
அறிக்கையின் உடலை ஒழுங்கமைக்கவும்
அறிக்கையின் உடலை ஒழுங்கமைக்கவும். இது உங்கள் விரிவான உண்மைகள் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கிறது, அவை எப்படி வந்தன என்பதை நீங்கள் காட்டும் மற்றும் நீங்கள் செய்துள்ள ஒப்புதல்களைக் குறிக்கிறது. உங்கள் முடிவுகளை வழங்குங்கள். உங்கள் அறிக்கையின் பிரதான உண்மைக் கூறுகளை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள் மற்றும் அவற்றைப் பற்றி ஒரு தீர்ப்பு வழங்கலாம்.
குறிப்புகள்
-
நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களுக்காக எழுதப்பட்ட பிற அறிக்கைகளின் நகல்களைப் பெற முயற்சிக்கவும். இது உங்களுடைய எதிர்பார்ப்புக்கு ஒரு தெளிவான கருத்தைத் தரும்.
