ஒப்பந்தத்தின் ஒரு கடிதம் என்றும் அழைக்கப்படும் ஒரு உடன்படிக்கைப் பத்திரம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கட்சிகளுக்கு இடையில் ஒரு ஒப்பந்தத்தை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. இது ஒரு ஒப்பந்தம் போன்றது, இந்த கட்சிகள் மற்றும் அனைத்து தளவாடங்களுக்கும் இடையிலான உடன்பாடு விவரம் - கட்சிகள் யார், என்ன சேவைகளை வழங்குவது, யார் யாருக்கு, எப்போது, எவ்வளவு பணம் செலுத்துகிறார்கள். உடன்படிக்கை கடிதங்கள் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் அல்லது கட்சியின் நிர்வாக ஊழியர்களால் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கட்சிகள்
-
ஒப்பந்தம்
-
கணினி
-
பிரிண்டர்
இந்த ஆவணத்தை நீங்கள் மற்றும் உங்கள் பங்குதாரர் கட்சிகளுக்கு இடையேயான உடன்படிக்கை விவரிப்பதை தெளிவுபடுத்த பக்கத்தின் மேல் உள்ள "ஒப்பந்தம் கடிதம்" அல்லது "உடன்படிக்கை கடிதம்" என்ற சொற்றொடரை உள்ளிடவும்.
நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தில், உங்கள் பங்குதாரர் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் நிறுவனத்தின் முகவரி ஆகியவற்றை சேர்க்கவும்.
ஒப்பந்தத்தின் தலைப்பு மற்றும் குறிப்பு எண் ஆகியவற்றை பட்டியலிடுங்கள்; குறிப்பு எண் உங்கள் நிர்வாக ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே.
உங்களுடைய கடிதத்தை உங்கள் பங்குதாரர் நிறுவனத்தின் தலைவரிடம் தெரிவிக்கவும். "அன்புள்ள எக்ஸ்" போதுமானது.
"பகுதி வேலைவாய்ப்பு" என்று அழைக்கப்படும் அடுத்த பகுதியை எழுதுங்கள். பங்குதாரர்களிடமிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் சேவைகள் விவரிக்கும் பிரிவு இது. நிறுவனம் வழங்குவதை நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் சரியான செயல்பாடுகளை கோடிட்டுக் காட்டுவதற்காக தோட்டாக்களைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் அடுத்த பிரிவில் இந்த வேலையின் நேரத்தை விவரிக்கவும். பங்குதாரர் நிறுவனம் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அவர்களின் முன்னேற்றத்துடன் எவ்வாறு தெரிவிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் அடிக்கடி எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் துணைப் பகுதிகள் மற்றும் எத்தனை அடிக்கடி எவ்வளவு இந்த பங்குதாரர் நிறுவனத்திற்கு பணம் செலுத்துவீர்கள் என்பதை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இந்த பிரிவில், நீங்கள் மறைக்க எதிர்பார்க்கும் கூட்டாளர் நிறுவனத்தால் ஏற்படும் எந்த செலவையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
பிரச்சினைகள் அல்லது கவலைகள் உள்ளன என்று நிகழ்வில் உங்கள் பங்குதாரர் நிறுவனம் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய நிர்வாக அலுவலரைக் குறிப்பிடுக. இது உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி பகுதியாகும்.
ஒப்பந்தத்தின் கடிதத்தில் கையொப்பமிடவும், உங்கள் பங்குதாரர் நிறுவனத்தில் தொடர்புடைய நபர்களும் அதை கையொப்பமிட வேண்டும். பின்னர் உங்கள் நிர்வாகி அதை நகலெடுத்து பங்குதாரர் நிறுவனத்தின் நகலை அனுப்ப வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் நிர்வாக ஊழியர்களுடன் கோப்பின் உடன்படிக்கையின் நகலை வைத்திருக்கவும். ஒரு கணினி மற்றும் ஒரு ஃபிளாஷ் டிரைவில் ஒரு நகலை வைத்துக் கொள்வது நல்லது, அதேபோல் அச்சிடப்பட்ட நகல் எதையுமே தொலைந்து போயிருக்கலாம் அல்லது கணினிகளின் செயலிழப்பு வரும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் திட்டத்திற்கு குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தத்தை உங்கள் கடிதத்தில் வைத்திருங்கள். ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய கூடுதல் சொற்கள் இருந்தால், உங்கள் கடிதத்திற்கு கூடுதல் பிரிவுகளைச் சேர்க்கவும்.
