மேல் மேலாண்மையை அவர்கள் வெற்றிகரமாக விமர்சிப்பதற்கான திட்டங்கள் நிதிக்கு நிதி அளிக்கின்றன. ஆனால் ஒரு திட்டம் தனியாக ஒரு திட்டத்தை ஒரு நிறுவனம் முடிந்ததை விட நன்றாக இருக்கும் என்று முடிக்க போது உறுதி இல்லை.
ஒரு நிறுவனம் ஒரு திட்டத்திலிருந்து பல காரணங்கள் இருக்கலாம். ஒரு விதிவிலக்கான திட்ட மேலாளர் தனது அணியை சரியான திசையில் நகர்த்தலாம். அல்லது, சிறந்த பயிற்சி மற்றும் வேலை அனுபவத்தின் காரணமாக, ஒரு குழு அனைத்து சரியான நடைமுறைகளையும் பின்பற்றலாம். ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், திட்ட மேலாண்மை கருவிகளின் பயன்பாடு உதவுகிறது.
ஒரு திட்ட குழு அனைத்து சரியான அறிவு மற்றும் ஆண்டுகள் நடைமுறையில் வைத்திருந்தாலும் கூட, ஒரு PERT விளக்கப்படம் மற்றும் ஒரு பணி-முறிவு கட்டமைப்பை போன்ற திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் ஒரு குழுவின் திறன்களை மேம்படுத்த முடியும்.
Gantt Chart
ஒரு Gantt விளக்கப்படம் ஒரு திட்டத்தின் பட்டியலை பட்டியலிடும் ஒரு கிடைமட்ட பார் விளக்கப்படம், அத்துடன் ஒரு காலண்டர் வடிவத்தில் காட்டப்படும் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி. ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் ஒரு செயல்பாடு மற்றும் மற்றொருவற்றுக்கு இடையேயான ஒரு உறவை விளக்குவதில்லை, ஆனால் கண்ட்ட் விளக்கப்படத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட ஒவ்வொன்றும் ஒரு பணி முறிவு கட்டமைப்பில் செயல்படுவதுடன், இது வேலைத் திட்டத்தை கட்டங்களாகவும் பணி தொகுப்புகள் மூலமாகவும் உடைக்கிறது.
ஒவ்வொரு பணி முடிவடையும் காலம் மற்றும் சதவீதத்தை ஆவணமாக்க நெடுவரிசைகளை Gantt விளக்கப்படம் கொண்டுள்ளது. செயல்பாடு செயல்பாட்டில் உள்ளது வேலை நாட்கள், செயல்பாடு முடிக்க நாட்கள் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது மற்றும் மீதமுள்ள நாட்களில் விளக்கப்படத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. திட்டமிட்டபடி உண்மையான வேலை முன்னேற்றத்தை இந்த புள்ளிவிவரங்கள் எடுத்துக்காட்டுகின்றன.
பெர்ட் விளக்கப்படம்
ஒரு திட்ட மதிப்பீடு மற்றும் மறுஆய்வு நுட்பம் அல்லது PERT விளக்கப்படம் இரண்டும் திட்டம் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு திட்ட பணியை முடிக்க தேவையான நேரம் மற்றும் ஆதாரங்களை திட்டமிட பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு PERT விளக்கப்படம், அல்லது நெட்வொர்க் வரைபடம், திட்டத் தலைமையை குறிப்பிடுவது மற்றும் வரிசையில் திட்டமிடப்படும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் குழு உறுப்பினர்கள் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு திட்டப்பணியின் இலக்கணத்தை நிறைவேற்ற மற்றும் ஒவ்வொரு நேரத்திற்கும் நேரத்தை முடிக்க வேண்டும்.
ஒரு PERT விளக்கப்படம் பணிகளுக்கு இடையேயான உறவுகளை விவரிக்கிறது, இது எந்த ஒரு செயலுடன் ஒன்றிணைந்து செயல்படுகிறது என்பதைக் கண்டறிவதோடு, அவை வரிசை வரிசையில் நிகழும். செயல்திட்ட மைல்கற்கள் - தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளின் இறுதி முடிவுகளை குறிக்கும் நிகழ்வுகள் - பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
கூடுதலாக, ஒரு PERT விளக்கப்படம் ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்திற்கும் மூன்று மதிப்பீடுகளைக் கொண்டுள்ளது: ஒரு செயல்பாட்டை முடிக்க வேண்டிய மிகக் குறுகிய நேரம், செயல்பாடு முடிக்க வேண்டிய நேரமும், நீண்ட காலத்திற்குத் தேவைப்படும் வேலைகளும் தேவைப்படும்.
சிக்கலான பாதை பகுப்பாய்வு
செயல்திறன்மிக்க பாதை பகுப்பாய்வு என்பது ஒன்றோடொன்று சார்ந்த நடவடிக்கைகளை நிறைவு செய்யும் திட்டங்களுக்கான கருவியாகும். ஒரு முக்கியமான பாதையில் வேலை செயலிழப்பு கட்டமைப்பில் குறிப்பிட்ட செயல்திட்டங்களின் பட்டியல், ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் முடிவடைந்த நேரங்கள் மற்றும் ஒன்றிணைந்த பணிகள் மற்றும் இறுதி புள்ளிகளை அடையாளப்படுத்துதல், மைல்கற்கள் மற்றும் வழங்கக்கூடிய பொருட்கள் உள்பட.
செயல்திறன் பாதையில் நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பு முடிக்கப்படும் முறை ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்ய வேண்டிய மிக அதிகமான நேரத்தை சமன் செய்து சமன் செய்கிறது. காலப்பகுதியில் முடிக்கப்பட வேண்டிய திட்டத்திற்கு இந்த வரிசைப்படுத்தப்பட்ட நடவடிக்கைகள் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும்.
பொறுப்பு நியமிப்பு மேட்ரிக்ஸ்
பொறுப்பேற்ற நியமிப்பு அணி அல்லது RACI கருவி திட்டம் சார்ந்த பங்குதாரர்களுக்கு விசேட திட்ட பொறுப்புகளை வழங்கிய குழு உறுப்பினர்களுக்கு எச்சரிக்கிறது மற்றும் தனிநபர்கள் எவ்விதமான பொறுப்புணர்வுடன் செயற்படுகின்றனர் என்பதனைக் குறிப்பிடுகின்றனர்.
கருவிப் பெயர் குறிப்பிடுவதுபோல், RACI மேட்ரிக்ஸ் கூறுவதாவது, பணியை நிறைவு செய்வதற்கு பொறுப்பானவர், அல்லது பணியை நிறைவேற்றுவார், பணி முடிவடையும் பணிகளை மேற்கொள்பவர் யார். பணிக்காக பொறுப்பாளராக யார் பொறுப்பு இருக்கிறார் மற்றும் பணி சம்பந்தமாக எடுக்கும் முடிவெடுக்கும் அதிகாரம் உள்ளது. பணி சம்பந்தமாக ஆலோசிக்கப்பட வேண்டிய நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி தெரிவிக்கப்பட வேண்டிய நபர்கள், பணி முடிவடைந்ததைப் பற்றி தெரிவிக்கின்றனர்.
வேலை முறிவு அமைப்பு
வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) என்பது திட்டப்பணி பணி அல்லது வேலைத் திட்டத்தை பணிகளை முறித்துக் கொள்கிறது. திட்டத்தின் WBS பணிகளுக்கு இடையேயும், பணிகளை மற்றும் திட்டத்தின் இறுதி தயாரிப்புக்கும் இடையில் உள்ள உறவுகளை விளக்குகிறது.
WBS உப-திட்டங்களை ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் முடிக்க, திட்ட பொறுப்புகளை, தேவையான ஆதாரங்களையும், நேர தேவைகளையும் சுட்டிக்காட்டுகிறது.
