ஒரு தொடர்பாடல் திட்டத்தை உருவாக்குவது எப்படி

உங்கள் தகவல்தொடர்பு திட்டம் என்பது பணி, தற்காலிக மைல்கற்களைக் கண்காணிக்கும் உங்கள் அடுத்த படிகள் திட்டமிட உதவுகின்ற ஒரு உழைக்கும், மாறும் ஆவணம். தயாரிப்பு திட்டத்தின் இலக்கு அல்லது பெருநிறுவன நற்பெயர் குறிக்கோள் போன்ற ஒட்டுமொத்த இலக்குக்கு உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் கட்டிவிடுவீர்கள், மேலும் ஒவ்வொரு பார்வையாளர்களுக்கும் தெரிவிக்க, இலக்கமிடப்பட்ட இலக்கு பார்வையாளர்களும் முக்கிய செய்திகளும் அடங்கும். உங்கள் வாழ்க்கையின் போக்கில், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஊடகங்கள் மற்றும் வெளி ஊழியர்கள் போன்ற வெளிப்புற பார்வையாளர்களைப் பொறுத்தவரையில் பல தகவல்தொடர்பு திட்டங்களை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும்.

ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்குவது எப்படி

பிரிவில் உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள். ஒவ்வொரு இலக்கு பார்வையாளர்களிடமும் நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும், யாரை நீங்கள் தொடர்புகொள்வீர்கள். தற்போதைய வாடிக்கையாளர்கள், ஏற்கனவே ஒரு தயாரிப்பு முதலீடு மற்றும் ஒரு புதிய பதிப்பை தேடும் யார்? அவர்கள் போட்டியிடும் தயாரிப்புகளின் பயனாளர்களா, மாற்றுவதற்கு ஒரு காரணத்தைத் தேடிக்கொண்டிருக்கலாமா? அடுத்த, புதிய, சிறந்த சாதனத்திற்கான தேடலில் எப்போதும் இருக்கும் டெக்னோ-அழகிகள் போன்ற ஆரம்பகால தத்தெடுப்பவர்களாகவா? மீதமுள்ள இலக்கு பார்வையாளர்களின் மற்ற எடுத்துக்காட்டுகள் செய்தி ஊடகம், நிதி ஆய்வாளர்கள் மற்றும் வருங்கால ஊழியர்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

முக்கிய செய்திகளைத் தீர்மானித்தல். உங்கள் முக்கிய செய்திகள் ஒரு தயாரிப்பு, சேவை அல்லது உங்கள் நிறுவனம் பற்றி நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டிய முக்கிய குறிப்புகளாகும். ஒவ்வொரு செய்திகளையும் இந்த தகவல்களுக்கு ஏற்றவாறு சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் முக்கிய செய்திகளை பார்வையாளர்களுக்கு, பிரச்சினைக்கு அல்லது தயாரிப்புக்கு மூன்று என குறைக்க முயற்சிக்கவும், இது தக்க வைத்துக் கொள்ளும் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும். முக்கிய செய்திக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு "XYZ நிறுவனம் அதன் அலுவலக பொருட்களில் 60 சதவிகிதம் மீண்டும் செலுத்துகிறது, 250 பவுண்டுகள் நிலத்தடி நீரை ஒரு நாள் நீக்குகிறது."

உங்கள் நோக்கங்களை எழுதுங்கள். உங்கள் தகவல்தொடர்புகளுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் நோக்கங்கள் குறிக்கின்றன. தகவல்தொடர்பு குறிக்கோள்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள், "எங்கள் நிறுவனத்தின் தன்னார்வ முயற்சிகளுக்கு விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துதல்" அல்லது "எங்கள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு நேர்காணல் வேண்டுமென ஊடக அழைப்புகளை அதிகரிக்கவும்" இருக்கலாம். ஒவ்வொரு குறிக்கோடும் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த இலக்குடன் இணைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இல்லையெனில் உங்கள் தகவல்தொடர்பு ஒரு வெற்றிடம்.

உங்கள் உத்திகளை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு நோக்கத்திற்காகவும் குறைந்தபட்சம் ஒன்று, ஒருவேளை பல, உத்திகள் தேவை. உதாரணமாக, மேம்படுத்தப்பட்ட ஊடக உறவுகள் உங்கள் தகவல்தொடர்பு நோக்கங்களுள் ஒன்றை உள்ளடக்கியிருந்தால், ஒரு மூலோபாயம், "வணிக ஊடகத்திற்கு இலக்காக ஒரு ஊடகத் திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும்." சமூக தன்னார்வ முயற்சிகளில் பணியாளர் பங்களிப்பை அதிகரிக்க முயற்சித்தால், ஒரு மூலோபாயம், "நிறுவனம் முழுவதும் அதிகரித்த தன்னார்வ பங்குகளை ஊக்குவிக்க உள் நடைமுறைகள் உருவாக்கவும்."

உங்கள் தந்திரோபாயங்களை எழுதுங்கள். தந்திரோபாயங்கள் திட்டத்தின் "பணி ஆணைகள்", உங்கள் இலக்குகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான உங்கள் மூலோபாயத்திலிருந்து நீங்கள் பாயும் விரிவான மற்றும் குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகள். உதாரணமாக, கிழக்கு கடற்கரையில் ஒரு ஊடக சுற்றுப்பயணத்தை அமைப்பது என்பது ஒரு தந்திரோபாயம் ஆகும். தன்னார்வ ஊழியர்களுக்கு ஊக்க ஊக்கத்தை உருவாக்குவதற்கான உள் வேலை குழுவை உருவாக்குவது ஒரு தந்திரோபாயமாகும். தந்திரோபாயங்களை உருவாக்கும் போது, ​​உங்கள் தந்திரோபாயங்கள் எவ்வளவு யதார்த்தமானவை என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு மனதில் செலவுகள் மற்றும் உங்கள் மனிதவளத்தை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• சில நேரங்களில் உங்கள் திட்டத்தை செயல்படுத்த ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும்; அல்லது நீங்கள் அதை உருவாக்கும் முன் ஒரு வழங்கப்படும். ஒன்று வழி, நீங்கள் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கும்போது உங்கள் வளங்களை மனதில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கும் போது முக்கியமான வீரர்களை விட்டு வெளியேறாதீர்கள். உங்கள் திட்டத்தை உறுதிசெய்வதற்கு உதவியாக ஒத்துழைப்பு மற்றும் கருத்துத் தெரிவித்தல், வெற்றிகரமானது மற்றும் செயல்பாட்டிலிருந்து வெளியேறிய பிற பிற துறைகளாலும் அல்லது பணியாளர்களிடமிருந்தும் கோபமடையவில்லை.