இலக்குகளை அடைய ஒரு அமைப்பு பல்வேறு முறைகளை பயன்படுத்துகிறது. இது ஒவ்வொரு திட்டப்பகுதிக்குமான வளங்களை எவ்வாறு ஒதுக்க வேண்டும் என்பதை திட்டமிடுதல் உட்பட, அதன் வளங்களை நிர்வகிப்பதற்கான திட்டங்களை இது செய்கிறது. ஒவ்வொரு நிரல் பகுதி மேலாளரும் ஒதுக்கப்பட்ட ஆதாரங்களை செலவழிக்கும் வழி நிறுவனம் அதன் இலக்குகளை நிறைவேற்ற உதவுகிறது. பெருமளவில், இலக்கை அடைவதற்கான ஆதாரங்களை பயன்படுத்தி மேலாளர்கள் ஒட்டுமொத்தமாக வெற்றி பெற உதவுகிறார்கள்.
ஒரு திட்டத்தை வெளிப்படுத்தும்
ஒரு மூலோபாய பட்ஜெட் ஒரு நிறுவனத்தின் மூலோபாய திட்டத்துடன் நெருக்கமாக தொடர்பு கொண்டுள்ளது. குறிக்கோளை அமைப்பதற்காக, ஒரு நிறுவனம், நீண்ட காலமாக, ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு ஒரு மூலோபாயத் திட்டத்தை பயன்படுத்துகிறது. இந்த நீண்ட கால இலக்குகளை ஆண்டு இலக்குகளாக உடைக்க ஒரு வருடாந்திர இயக்கத் திட்டத்தை இது உருவாக்குகிறது. ஒரு மூலோபாய வரவு செலவுத் திட்டம், அளவீடுகளில் வகைகளைக் காண்பிப்பதன் மூலம் வருடாந்திர இயக்கத் திட்டத்தை வெளிப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு பட்ஜெட்டிற்கும் ஒரு டாலர் ஒதுக்கீடு - வரவு செலவுத் திட்ட விவரங்கள் - ஊழியர் ஊதியங்கள், மேல்நிலை, உபகரணங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான செலவுகள் உட்பட.
நீண்ட கால திட்டமிடத்துடன் இணைந்திருக்கிறது
ஒரு மூலோபாய வரவு செலவு திட்டம் ஒரு நிறுவனத்தின் நீண்ட கால திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். திட்டம் அமைப்பிற்கான பட்ஜெட் டாலர்கள் குறுகிய கால ஒதுக்கீடு எவ்வாறு அதன் திட்ட இலக்குகளை எட்ட முடியும் என்பதை ஒரு நிறுவனம் கருத்தில் கொள்ளவில்லை என்றால், அது உதவியாக இல்லாத வழிகளில் செலவிடலாம். மூலோபாய பட்ஜெட்டின் பின்னால் உள்ள கருத்து, செலவினம் நோக்கமாக உள்ளது, அதனால்தான் மூலோபாயத் திட்டத்தின் நோக்கங்களுக்கு செலவிடுவது அர்த்தமற்றது. ஒரு நிறுவனம் தனது நீண்டகாலத் திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்தால், அதன் வரவு செலவுத் திட்ட ஆவணத்தை அதற்கடுத்த வருடத்தில் மாற்றலாம்.
முன்னுரிமையமைத்தல்
ஒரு மூலோபாய வரவுசெலவுத் திட்டம் பொது அல்லது இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனத்தின் சிக்கலான தேவைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தலாம். இந்த வகை தனியார் அல்லாத அமைப்பு பல தேவைகளை கொண்டுள்ளது, ஆனால் ஒவ்வொரு தேவையும் சமமாக இருக்க முடியாது. ஒரு நிறுவனம் பங்குதாரர்களை சமாதானப்படுத்த அதன் தேவைகளை முன்னுரிமை செய்ய வேண்டும். ஒரு பட்ஜெட் ஆவணத்தை மீளாய்வு செய்வது மேலாளர்களை மூலோபாயரீதியாக நிரல் பகுதிகளுக்கு எப்படி ஒதுக்கப்படும் என்பதை அடையாளம் காண உதவுகிறது. வழக்கமாக, பெரிய வரவு செலவு திட்டங்களுடன் கூடிய திட்டங்கள், பங்குதாரர்களுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் மிக உயர்ந்த முன்னுரிமைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. ஒரு பொது அல்லது இலாப நோக்கமற்ற அமைப்பானது மூலோபாய திட்டமிடலைப் பயன்படுத்தினால், மூலோபாய வரவு-செலவுத் திட்டம் குறுகிய கால மற்றும் நீண்டகால நோக்கங்களை பிரதிபலிக்கிறது.
செயல்திறன் கண்காணிப்பு
மூலோபாய வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் மற்றொரு நன்மை, பின்னர் வரவு செலவு திட்டத்தின் செயல்பாட்டு கட்டத்தில். பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டு அல்லது செயல்திறன் கண்காணிப்பு என்று அழைக்கப்படுவது, இது ஒவ்வொரு திட்டத்தின் பகுதியும் எவ்வாறு தனது வரவு செலவு ஒதுக்கீட்டுடன் ஒப்பிடுகையில் எவ்வாறு செலவழிக்கிறது என்பதை அமைப்பு கருதுகிறது. ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் வரவு செலவுத் திட்ட ஒதுக்கீடு என்பது ஒட்டுமொத்த அமைப்பிற்கான முடிவுகளைப் பெறுவதற்கான சிறந்த வழிகளாக இருந்ததா என்பதையும் இந்த கண்காணிப்பு ஆராய்கிறது.
