HRIS, அல்லது மனித வள தகவல் அமைப்புகள், மனித வளங்கள் மற்றும் ஊதிய திணைக்களங்களை நிர்வகிப்பதற்கான அனைத்து அளவுகோல்களை நிர்வகிப்பதற்கு மென்பொருள் தீர்வுகள் ஆகும். இத்தகைய பணிகளை மிகவும் சிக்கலாகக் கொள்ளலாம், குறிப்பாக ஒரு வணிக மிகப்பெரியது என்றால், நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான மக்களை வேலைக்கு அமர்த்தும். HRIS மென்பொருள் மக்கள் மற்றும் வளங்களை கண்காணிக்க உதவுகிறது, சம்பள கணக்கீடுகளை நடத்தி, பொறுப்புகள் நிர்வகிக்கவும் மற்றும் ஒரு திறமையான துறை பராமரிக்க தேவையான கணக்கியல் செய்ய. வணிக மென்பொருளின் எந்த வகையிலும், பல்வேறு வகையான மென்பொருள் மற்றும் கடமைகளை உள்ளடக்கிய பல்வேறு மென்பொருள் தொகுப்புகள் உள்ளன. HRIS அமைப்புகள் கீழ்க்கண்ட செயல்பாடுகளில் ஏதாவது செய்யலாம்.
பணியாளர் தகவல்
அனைத்து HRIS மென்பொருள் சம்பள விகிதங்கள், துறை, எழுப்புதல் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்களை போன்ற தரவு உட்பட, கடந்த கால மற்றும் தற்போது ஊழியர்கள் தகவல் ஒரு தரவுத்தளம் பராமரிக்கிறது.
வேலை நேரம்
HRIS அமைப்புகள் பொதுவாக ஊழியர் வேலை நேரத்தை கண்காணிக்கும் திறனைக் கொண்டிருக்கின்றன, குறிப்பாக ஊழியர்கள் மணிநேரத்திற்கு அல்லது ஒப்பந்தத்தில் உள்ளன.
சம்பளப்பட்டியல்
பெரும்பாலான HRIS மென்பொருள் குறைந்தபட்சம் சில அடிப்படை ஊதிய செயலாக்கங்களை செய்கிறது. பணியாளர் சில நேரங்களில் செலவழித்த நேரத்தை கண்காணிப்பது தொடங்குகிறது, பொதுவாக ஊழியர் அவரை அல்லது அவரின் புகாரைப் பதிவிடுகிறார். சில தகவல்கள் மென்பொருள் அல்லது வலை பயன்பாட்டின் மூலமாக வழக்கமாக செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் சிலர் கடினமான நகல் படிவங்களில் வேலை நேரத்தை கண்காணிக்கலாம், பின்னர் கணினி கணினிக்குள் ஸ்கேன் செய்யப்பட வேண்டும் அல்லது எழுத வேண்டும். சம்பள முறைமைகள் அவசியமான கணக்கியல் மற்றும் நடப்பு சம்பளங்களை அச்சிடலாம்.
நன்மைகள் நிர்வாகம்
ஊதிய செயல்களை நடத்துகின்ற HRIS அமைப்புகள் வழக்கமாக மருத்துவ கவரேஜ் மற்றும் ஓய்வூதிய கணக்குகள் போன்ற பயன்மிக்க தகவல்களை நிர்வகிக்கின்றன. சம்பளத்துடன் நெருக்கமாக உள்ள இந்த டை ஆனால் சம்பளம் மற்றும் ஊதிய நேரம் போன்ற பிற பணியாளர் தகவல்களுடன் சேர்ந்து கண்காணிக்கப்படுகிறது.
செயல்திறன்
HRIS அமைப்புகள் பணியாளர் விமர்சனங்களை அதன் மேலாண்மை பகுதியாக செயல்திறன் விமர்சனங்களை மற்றும் செயல்திறன் பிரச்சினைகள் கண்காணிக்க கூடும். செயல்திறன் திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட பணியாளர்களை மதிப்பீடு செய்வதற்காக உயர் தர முறைமைகள் இந்தத் தரவோடு தொடர்புடைய கணித செயல்பாடுகளை நடத்தக்கூடும். ஒரு தகவல் ஊழியர் ஒரு ஊக்கத்தொகை அல்லது ஊதியத்தில் ஊக்கத்தை வழங்கலாமா என்பது போன்ற வணிக முடிவுகளை எடுக்க இந்தத் தகவல் பயன்படுத்தப்படலாம்.
மென்பொருள் வகைகள்
HRIS அமைப்புகள் பல்வேறு மென்பொருள் கட்டமைப்புகளில் வந்துள்ளன. சில அமைப்புகள் கணினியில் அல்லது கணினியில் உள்ளூர் நிறுவலுக்கு கடினமாக குறியிடப்படுகின்றன. பிற அமைப்புகள் வணிக வலைத்தளமாக ஒரு சேவையாக மென்பொருள் (SaaS) அமைப்பாக செயல்படுகின்றன, வழக்கமாக இணையதளங்கள் அல்லது இணையதளங்கள் வழியாக இணையத்தில். இறுதியாக, சில பயன்பாட்டு விற்பனையாளர்கள் இந்த வகை மென்பொருளின் கலவையாக சேவையை வழங்கலாம்.
மாடுலர் சிஸ்டம்ஸ்
பல்வேறு மென்பொருள் தொகுப்புகள் வெவ்வேறு திறன்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் சில விற்பனையாளர்கள் சேவைகளின் பல்வேறு வரிசைகளை வழங்கலாம். அடிப்படை சேவைகள் பொதுவாக ஒரு தொகுப்பின் பகுதியாக வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் அடிப்படை நிரல் மென்பொருளில் செருகப்படக்கூடிய தொகுதிகள் என கூடுதல் செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன.
