சந்திப்பு நிமிடங்கள் கூட்டத்தில் பங்குபற்றியவர்களின் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவு மற்றும் விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகளாகும். நிமிடங்கள் விவாதங்கள் மற்றும் முடிவுகளின் பயனுள்ள குறிப்புகளாகவும், உள் பரிந்துரைகளுக்கு ஆதரவு தரும் ஆவணமாகவும் செயல்படுகிறது.
உருப்படிகள் சேர்க்கப்பட்டன
சந்திப்பு நிமிடங்களை திறந்து, பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலை உள்ளடக்கியது. கூட்டத்தின் தேதி, நேரம் மற்றும் அமைப்பை இது குறிப்பிடுகிறது. கூட்டம் செல்கிறது என, தலைப்புகள் கலந்துரையாடலுக்கு வழங்கப்படுகின்றன, சில சமயங்களில் வாக்களித்தனர் அல்லது முடிவு செய்யப்பட்டன. பின்தொடர் நிமிடங்கள் ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் ஈடுபட்டுள்ள பங்கேற்பாளர்களைக் குறிப்பிடுகின்றன. நிமிடங்கள் கூட கலந்துரையாடல்களுக்கு முன்வைக்கப்பட்ட கருத்துக்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு முக்கிய சிந்தனையையும் வழங்கியுள்ளது. வாக்களித்தல்கள் அல்லது முடிவுகள், இயக்கப்பட்ட நடவடிக்கை நடவடிக்கைகளுடன் சேர்த்து, நிமிடங்களில் சேர்க்கப்படுகின்றன.
கூட்டங்களின் வகைகள்
முறைசாரா பணிக்குழு அல்லது குழு கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். ஒரு உறுப்பினர் மற்றவர்களிடம் கூட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்யலாம். இருப்பினும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட சந்திப்பு நிமிடங்கள் பொதுவாக முறையான கூட்டங்களுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நிறுவனக் குழு கூட்டங்கள், குழு கூட்டங்கள், அரசாங்க நிறுவனங்கள் அல்லது அலுவலக கூட்டங்கள் மற்றும் பொதுக் கூட்டங்களுக்கு நிமிடங்கள் பொதுவாக வைக்கப்படுகின்றன. ஒரு செயலர் அல்லது நிர்வாக அலுவலர் பொதுவாக குறிப்புகள் எடுக்கும் மற்றும் நிமிடங்கள் தயார்.
குறிப்பு பயன்பாடு
வேலை குழுக்கள் அல்லது குழுக்கள் உறுப்பினர்கள் பெரும்பாலும் கூட்டமாக நிமிடங்களை குறிப்புடன் பயன்படுத்துகின்றனர். ஒவ்வொரு நிமிடமும் நிமிடத்திற்குப் பிறகு, ஒவ்வொரு முறையும், ஒத்துழைப்பு அமைப்புகளில், நிமிடங்கள் கூட ஒவ்வொரு நபரும் தன் பங்கிற்கு பொறுப்புள்ள நபர்களைத் தக்கவைக்க உதவுகிறது. ஒரு குழு அங்கத்தவர் ஒரு ஒப்புதல் நடவடிக்கையை மேற்கொள்ளத் தவறிவிட்டால், அவர் ஒரு தலைவரால் கண்டிக்கப்படலாம். அரசு அல்லது பொது அமைப்பு கூட்டங்களின் நிமிடங்களும் பொது மக்களுக்கு சேவை செய்யும் மக்களுக்கு தகவலை தெரிவிப்பதற்கும் அதிகாரப்பூர்வ வணிக பதிவுகளை வழங்குவதற்கும் பொறுப்பாகும்.
ஆவணம் பயன்படுத்தவும்
சில சந்தர்ப்பங்களில், சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஆதரவு ஆவணமாகவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நிறுவனக் குழுக்கள் பெரும்பாலும் பிரச்சினைகள், தீர்மானங்கள் மற்றும் செயல்களைப் பற்றி விவாதித்து, பின்னர் ஒரு பெரிய குழு அல்லது உடலுக்கு ஒரு சாதாரண பரிந்துரைகளை வழங்குகின்றன. குழுவால் மேற்கொள்ளப்பட்ட உரையாடல்களை நிரூபிப்பதற்கு சமர்ப்பிப்பதில் நிமிடங்கள் அடிக்கடி இணைக்கப்படுகின்றன. ஒரு கல்லூரியில், உதாரணமாக, பாடசாலைகள் அல்லது கல்வித் திட்ட துறைகள், ஆலோசனைக் குழுவின் திட்டங்களை ஆதரிக்கும் ஆலோசனைக் குழு கூட்டங்களை பொதுவாக சமர்ப்பிக்கின்றன.
