விலைப்பட்டியல் முறையானது வணிகக் கணக்குகளின் பெறுதல்களின் இதயமாகும். பொருள் விற்பனை பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்படுகின்றன. விலைப்பட்டியல் இருந்து தரவு விற்பனை பத்திரிகைகள், வாடிக்கையாளர்கள் கணக்கு கணக்குகள், கணக்கு பெறத்தக்க நிலுவை மற்றும் பண கணக்கு இதழ்கள், மற்ற வணிக பதிவுகளில்.
மின்னணு மற்றும் கையேடு
பதிவுசெய்வதற்கான பயன்பாட்டு மென்பொருள் அமைப்புகள் சிறிய வணிகத் தேவைகளை அச்சிடும் முன் ஆரம்ப தரவுக்கு அனுப்ப வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் வெவ்வேறு மாறிகள் கோருகிறது மற்றும் தேவை என்ன பற்றி பயனர் கேட்கும். கணினி பின்னர் பெறத்தக்க கணக்குகள் தரவு தரவுத்தள ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். மாறாக, ஒரு கையேடு அமைப்பு அமைக்கும் போது, சிறிய வணிக உரிமையாளர் அல்லது புத்தகக்கடத்தர் தேவை என்ன முடிவு மற்றும் அதன்படி அதனுடன் கணக்கு அமைப்பு பகுதியாக வடிவமைக்கிறார். சிறிய வியாபார சேவைகள் சேவைகளை வழங்குவது அல்லது விற்பனையானதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு தகவல் அமைப்பு அமைப்பதில் ஆரம்ப நடவடிக்கைகளில் ஒன்று தொடர்பு தகவல் போன்ற அடிப்படைகளுக்கு கூடுதலாக விலைப்பட்டியல் மீது என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும்.
எண்முறை கணினி
ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் விற்பனை அல்லது வாடிக்கையாளர் எண் காலவரிசை வரிசையில் அடிப்படையில் ஒரு தனிப்பட்ட அடையாள எண் இருக்க வேண்டும். சிறிய வியாபார உரிமையாளரை தேர்ந்தெடுத்தாலும், இந்த தனித்துவமான எண்களை எதிர்காலத்தில் குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் குறிப்பிடுவதற்கு பயன்படுத்தலாம்.
விலைப்பட்டியல் உடல்
விலைப்பட்டியல் ஆவணத்தின் விளக்கம் பிரிவின் கீழ், புத்தக விற்பனையாளர் பொருந்தக்கூடிய தகவலை சேர்க்க விரும்புவதால் வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் ஆவணங்களை சரியாக அறிந்திருக்கிறார். உதாரணமாக, "சேவை அழைப்பு" என்று சொல்லும் சேவையின் ஒரு விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது சிறிய வியாபாரங்களுக்கோ பின் குறிப்புக்கு பயன்படுத்த மிகவும் தெளிவற்றதாகும். இருப்பினும், "மாற்றப்பட்ட வடிகட்டிகள், தூய்மைப்படுத்தப்பட்ட ரசிகர்கள், பரிசோதிக்கப்பட்ட பற்றவைப்பு" போன்ற விவரங்களை குறிப்பிட்டிருந்தால், வாடிக்கையாளர் மற்றும் சேவை வழங்குநர்கள் சரியாக வேலை செய்திருப்பதை அறிவார்கள். கட்டணம் ஒரு சேவைக்கு அல்லது மணிநேரம் இருந்தால், இந்த விவரம் விளக்கத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். பொருட்கள் விலைக்கு விற்பனையாகும் போது, அலகுகள் ஒன்றுக்கு அளவு மற்றும் விலை ஆகியவை அடங்கும். இந்த தகவலானது விற்பனை இதழில் உள்ளீடுகளுடன் ஒத்துள்ளது.
கடன் அடிப்படையில்
வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் கடன் நிபந்தனைகளைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் இது விலைப்பட்டியல் மீது அடங்கும். உதாரணமாக, கட்டணம் உடனடியாக எதிர்பார்க்கப்பட்டால், விலைப்பட்டியல் "நேம் காரணமாக ரசீது காரணமாக." விற்பனை செயல்முறை போது, வாடிக்கையாளர் கூறினார் என்றால் அவர் செலுத்த வேண்டும் 30 நாட்கள் செலுத்த, இது விலைப்பட்டியல் தேதி காரணமாக தேதி அடங்கும்.
இது அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்கிறது
கணக்கு செயல்பாட்டில் சரியான இடத்திற்கு பொருந்துகிறது போது விலைப்பட்டியல் அமைப்பு முடிந்தது. பொருள் தயாரிக்கப்பட்டது பிறகு, அது பெறத்தக்க கணக்குகளை சேகரிக்க நேரம். ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் ஒரு நகலை வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும், மற்றும் வணிக ஒரு நகலை வைத்திருக்கிறது. விற்பனைப் பத்திரிகையின் வாடிக்கையாளர் கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்ட தொகை வெளியிடப்பட்டுள்ளது. கட்டணம் பெற்றவுடன், வாடிக்கையாளர் கணக்கிலிருந்து விற்பனை பத்திரிக்கையில் இருந்து பணம் கழிக்கப்பட்டு வணிகத்தின் பணக் கணக்கில் சேர்க்கப்படும். இந்த மாத இறுதியில், சிறு வணிக உரிமையாளர் கணக்குகளை மறுபரிசீலனை செய்யலாம். எந்தவொரு குறிப்பிடத்தக்க விவரங்களையும் மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்குத் தேவைப்படும் தேவைகளை கவனிக்கவும், "கடந்த காரணமாக" என குறிப்பிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல் இரண்டாவது நகல் அனுப்பும்.
