முக்கிய கட்டுமானத் திட்டங்கள் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் ஒரேவிதத்தில் ஆபத்தாக இருக்கலாம், குறிப்பாக வரி செலுத்துவோர் டாலர்களைக் கொண்ட திட்டங்கள். திட்டம் எதிர்பார்த்ததைவிட அதிகமாக இருக்கலாம் அல்லது திட்டமிடப்பட்டதை விட நீண்ட காலம் எடுக்கும் என்று ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. அதனால்தான் பல அரசு நிறுவனங்களும் மற்ற அமைப்புகளும் கட்டுமானப் பத்திரங்களைப் பெற ஒப்பந்தக்காரர்களைக் கோருகின்றன, திட்டத்தின் படி திட்டப்பணியை நிறைவு செய்ய உதவுகிறது. ஒரு ஒப்பந்ததாரர் என, கட்டுமான பங்குகள் வேலை எப்படி உங்கள் பட்ஜெட் சோதனை மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்ய முக்கிய உள்ளது என்பதை புரிந்து.
கட்டுமானப் பத்திரங்கள் என்ன?
ஒரு நிறுவனம் அல்லது அமைப்புக்கு புதிய கட்டிடம் தேவைப்பட்டால், மேற்கோள் அல்லது முன்மொழிவைக் கோருவதற்காக கட்டுமான நிறுவனங்களைத் தொடர்புகொள்வார்கள். வெற்றி பெற்ற திட்டமாக உங்கள் நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், திட்டம் உண்மையில் திட்டமிடப்பட்டு முடிக்கப்படும் என்பதையும், பொருந்தும் எல்லா சட்டங்களையும் விதிகளையும் நீங்கள் பின்பற்றுவீர்கள் என்பதற்கான சில உத்தரவாதம் வேண்டும். கட்டுமானப் பத்திரங்கள் உள்ளே வருகின்றன.
மோசடி, தவறான நடத்தை, வணிகத் தோல்விகள் மற்றும் பிற பொறுப்புகள் ஆகியவற்றிலிருந்து நிறுவனம் அல்லது அரசாங்க நிறுவனத்தை பாதுகாக்க உதவும் காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் போன்ற பத்திரங்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு கட்டுமானப் பத்திரத்தை எடுக்கும்போது, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மனதில் சமாதானத்தைக் கொடுக்க உதவுகிறார்கள், ஏனென்றால் உங்கள் நிறுவனம் ஒப்புக்கொண்டபடி உங்கள் நிறுவனம் செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. பத்திரங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மன அமைதியை கொடுக்கின்றன, ஆனால் பல சந்தர்ப்பங்களில், கட்டுமான பணிகள் அல்லது பிற திட்டங்களுக்கு பொது நிதியைப் பயன்படுத்தி அரசு நிறுவனங்களால் பத்திரங்கள் தேவைப்படுகின்றன.
பொதுவாக, பத்திரங்களில் ஈடுபட்டுள்ள மூன்று கட்சிகளும் உள்ளன: கட்டுமானப்பணி (கடனாளர்), கட்டுமான பணி (முதன்மை) மற்றும் நிறுவனம் பத்திரமாக உத்தரவாதம் அளிப்பதை (உத்தரவாதத்தை) நிறுவனம் நிர்வகித்த நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம்.
கட்டுமானப் பத்திரங்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கின்றன?
வேலை செய்ய உங்கள் ஒப்பந்தம் அல்லது கட்டுமான நிறுவனம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் ஒரு அரசாங்க நிறுவனத்திற்கு வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பத்திர பத்திரங்களைப் பெற வேண்டும். திட்டத்திற்கான எந்த வகையான பத்திரங்கள் தேவை என்பதை உறுதி செய்ய உங்களிடம் உறுதி செய்யும் நிறுவனம் உங்களுக்கு வேலை செய்யும்.
பொதுவாக, உறுதி நிறுவனம் வேலை செய்யும் அளவு, வேலை செய்யப்படும் வகை மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் கடன் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை பத்திரங்களை வழங்கும் தொடர்புடைய அபாயத்தை நிர்ணயிக்கும். இந்த ஆபத்து, பத்திரங்களின் செலவை நிர்ணயிக்கும் நிறுவனம், இது ஒட்டுமொத்த திட்ட செலவில் 1 சதவீதத்திலிருந்து 3 சதவீதமாக இருக்கும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.
பத்திரங்களை வழங்கியபின், உங்கள் நிறுவனம் முழுமையான பத்திர அளவுக்கு எழும் எந்தவொரு கூற்றுக்களுக்கும் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய சட்ட ஆவணம் ஆகும். உறுதி செய்யப்பட்ட நிறுவனம் முதல் கூற்றுகளை செலுத்துகிறது, ஆனால் பின்னர் நீங்கள் திருப்பிச் செலுத்த எதிர்பார்க்கிறது, தேவைப்பட்டால் உங்கள் நிறுவனத்தின் பத்திரப் பணத்தை மறைக்க வங்கிக்கு போதுமான சொத்துக்களை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.
ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் நிறைவு செய்யாவிட்டால், வேலை கோரிய அந்த நிறுவனம் பத்திரத்திற்கு எதிராக ஒரு உரிமைகோரலை ஏற்படுத்தலாம். உறுதி நிறுவனம் நிறுவனம் இந்த பணிக்காக மற்றொரு ஒப்பந்தக்காரரை கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் ஒரு முழு நிதியாண்டு அல்லது வேறு வழிமுறைகளின்படி செய்வதன் மூலம் உறுதி செய்யப்படும். எவ்வாறாயினும், எந்தவொரு கூற்றுக்களின் செலவுக்கும் நீங்கள் முழுமையாக பொறுப்புள்ளவர்கள்.
என்ன கட்டுமானப் பத்திரங்கள் உள்ளன?
பல்வேறு வகையான கட்டுமானப் பத்திரங்கள் கிடைக்கின்றன. ஒரு பிட் பத்திரமானது நீங்கள் சமர்ப்பித்த முன்மொழிவு துல்லியமானது என்பதையும், விவரித்துள்ளபடி வேலை செய்ய முடியும் என்பதற்கான உத்தரவாதமாகவும் இருக்கிறது. வேலை கிடைத்தவுடன் நீங்கள் வெளியேறினால், அல்லது உங்கள் திட்டம் தவறானதாக இருந்தால், பித் பத்திரத்திற்கு எதிராக ஒரு கூற்று ஏற்படுத்தப்படலாம்.
நீங்கள் வேலை செய்யத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, செயல்திறன் பத்திரங்களைப் பெற வேண்டும், இது அனைத்து பொது வேலை ஒப்பந்தங்களுக்கும் 100,000 டாலருக்கும் மேலாக தேவைப்படுகிறது. ஒரு செயல்திறன் பத்திரமானது ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் வேலை செய்யப்படும் என்பதற்கான ஒரு வாக்குறுதி.
பணியிடத்தில் தங்கள் பணிக்காக அனைத்து துணை ஒப்பந்தக்காரர்களையும், தொழிலாளர்கள் மற்றும் நிபுணர்களையும் நீங்கள் செலுத்துவீர்கள் என்று ஒரு கட்டண பத்திர உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு பராமரிப்பு பத்திரத்தை பெற வேண்டும், வேலை முடிந்தவுடன் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு ஒரு உத்தரவாதமாக செயல்படும்.
எவ்வளவு செலவாகும்?
கட்டுமானப் பத்திரங்கள் திட்ட செலவில் ஒரு சதவீதத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால், அவற்றைப் பெறுவதற்கான உங்கள் செலவினம் திட்டத்திலிருந்து திட்டத்திற்கு மாறுபடும். இது உங்கள் கிரெடிட் ஸ்கோர் சார்ந்தது. உதாரணமாக, ஒரு $ 500,000 பத்திரத்தில் 3 சதவிகிதம் வட்டி இல்லாத மோசடி கடன் ஒப்பந்தக்காரருக்காக, செலவு $ 15,000 ஆக இருக்கும். இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனம் நல்ல கடன்கொடுத்தால், பத்திரத்தில் 1 சதவிகித விகிதம் பெறலாம் என்றால், செலவு 5,000 டாலர்கள் மட்டுமே இருக்கும். $ 150,000 ஒரு சிறிய திட்டம் மட்டுமே 1% வீதத்தில் $ 1,500 மட்டுமே இயங்கும், ஒரு பெரிய $ 2,000,000 திட்டம் உங்களுக்கு $ 20,000 செலவாகும். உங்கள் ஒப்பந்தம் அல்லது கட்டுமான நிறுவனத்திற்கான செலவினங்களைக் குறைக்க சிறந்த வழி சிறந்த கடனட்டை பராமரித்தல் மற்றும் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை மூடும் செலவினங்களுக்கோ அல்லது குறைவாகவோ இருக்கும் திட்டங்களை ஏற்க வேண்டும்.