ஒரு நிறுவனம் மூலதனத்தை எப்படி செலவழிக்கிறது என்பதை விவரிப்பது உள் அறிக்கையை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது. முகாமைத்துவக் கணக்கியல் நடவடிக்கைகள் பல்வேறு பட்ஜெட் வகைகள் மற்றும் மாறுபாடுகளின் கணக்கீடு மற்றும் விளக்கங்களை தயாரிப்பதில் பெரும்பாலும் அடங்கும். கம்பனிகள் நன்றாக வேலை செய்கின்ற மற்றும் சரியாக வேலை செய்யாத இடங்களை நிர்ணயிக்கும் நிறுவனங்கள் மாறுபாடுகளை மறுபரிசீலனை செய்கின்றன. வரவு-செலவுத் திட்ட மாறுபாடுகளின் விளக்கம் பெரும்பாலும் நிர்வாகக் கணக்கர்களின் மாதாந்திர செயல்முறை ஆகும். இந்த செயல்முறையானது நெகிழ்வான பட்ஜெட் செயல்முறையின் கீழ் பொதுவாகக் கழிக்கிறது, இதில் கணக்காளர்கள் உண்மையான செலவினங்கள் பட்ஜெட் செலவினங்களுக்கு ஒப்பிடலாம்.
முன்னதாக தயாரிக்கப்பட்ட வரவுசெலவுத்திட்டமும், பணப்புழக்கங்கள் பத்திரிகையின் நகலையும் சேகரித்தல்.
பணம் செலவினங்களிப்பு பத்திரிகைகளில் செலவிட்ட உண்மையான மூலதனத்திற்கு பல்வேறு செலவினங்களுக்காக வரவு செலவுத் தொகைகளை ஒப்பிடவும்.
மாறுபாடு சாதகமானதாக அல்லது சாதகமற்றதாக இருக்கிறதா என தீர்மானிக்கவும். சாதகமான மாறுபாடுகள் எதிர்பார்த்ததைவிட குறைவான பணத்தை செலவழித்ததைக் குறிக்கின்றன, அதேசமயத்தில் எதிர்மறையான மாறுபாடுகள் எதிர்பார்த்ததைவிட அதிகமாக இருக்கும் செலவினங்களைக் குறிக்கின்றன.
வித்தியாசத்தை ஏன் மதிப்பீடு செய்ய ஒவ்வொரு மாறுபாட்டையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். பொருள்களின் தேவை அதிகரித்ததன் காரணமாக சாதகமற்ற மாறுபாடுகள் ஏற்படலாம், அவற்றுக்கு பொருட்கள் மற்றும் உழைப்புகளைச் சம்பாதிப்பதற்கு அதிகமான பணம் தேவைப்படுகிறது.
ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் ஒரு மாறுபாடு ஏற்பட்டால், தீர்மானிக்க முந்தைய பட்ஜெட் மாறுபாடு பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தவும். ஒரு வணிக செயல்முறை முடிக்க அதிக பணம் தேவை என்பதை இது குறிக்கலாம்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு நெகிழ்வான அல்லது பிற பட்ஜெட் வகைகளை உருவாக்குவது வருடாந்திர அடிப்படையில் நிகழும். மாறுபாடு பகுப்பாய்வு, எனினும், ஒரு மாத கணக்கு செயல்முறை இருக்க முடியும்.
