ஒரு தொடர்பு நபரை சேர்க்க ஒரு கடிதம் எழுது எப்படி

பெருநிறுவனங்கள் மற்றும் மக்கள் வேலைகள் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டு வருகின்றன. புதிய குழுக்கள் தங்கள் இலக்கை விரிவாக்குவதோடு மட்டுமல்லாமல், புதிய திறன்களைக் கொண்டுவருவதோடு, குழுவிற்குள் மற்றவர்களுடைய பங்குகளை மறுபடியும் மறுபயன்பாட்டுக்கு கொண்டுவருகின்றன. வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திப்பதன் மூலம், குறிப்பாக புதியவர்கள் முறையாக அறிமுகப்படுத்தப்படுவார்கள். அந்த அறிமுகம் ஒரு முறையான கடிதத்தில் சிறந்தது. ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் மின்னஞ்சல் கடிதங்களை எதிர்த்து ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நேரம் எடுத்துக்கொள்வது, அந்த நிறுவனத்தில் தனிநபரின் முக்கிய பங்கு வகிக்கும் கடிதத்தின் பெறுநர்கள் மற்றும் பெறுநர்கள்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் நிலையான

• தொடர்பு நபர் மீண்டும்

புதிய குழு உறுப்பினரை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு கடிதத்தை தயாரிப்பதற்கு நிறுவனத்தின் கடிதத் தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும். தகவலின் நோக்கத்திற்காக வாசகர் உடனடியாக தெரிவிக்க கடிதத்தின் தொடக்க வாக்கியத்தை எழுதுங்கள். ஒரு குறிப்பாணை என எழுதப்பட்டால், பொருள் அல்லது குறிப்பு தனிப்பட்ட நபரின் பெயராக இருக்க வேண்டும். கடிதத்தில் எழுதப்பட்டிருந்தால், தொடக்க வாக்கியத்தை எதையாவது வாசிக்க வேண்டும், "இது ஜிம் ஸ்மித்தை அறிமுகப்படுத்த உள்ளது, இது ஒரு புதிய உறுப்பினர் அணி. "கடிதத்தில் நகல் அனைவரின் பெயர்களும் ஒரு விநியோக பட்டியலில் தோன்றும். கடிதம் ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இருக்க வேண்டும்.

தனி நபரின் வேலை தலைப்பு, அதிகார பரவலாக்கல் மற்றும் தனிப்பட்ட அறிக்கைகள் யாருக்கு தெளிவாகத் தெளிவுபடுத்துகின்றன. ஜிம்மின் புதிய தலைப்பு கணக்கு நிர்வாகியாகும். அவர் வடகிழக்கு பிராந்தியத்தில் புதிய வியாபாரத்திற்கான பொறுப்பாளியாக இருப்பார், தேசிய விற்பனையின் இயக்குனரான ஜான் ஜான்சனுடன் நேரடியாக அறிக்கை செய்வார். தனிப்பட்ட அந்த பாத்திரங்களை எடுத்துக்கொள்ளும் தேதியைப் பற்றி குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். புதிய வேலை முன்பே இருக்கும் வேலையை எடுத்துக்கொண்டால் இது மிக முக்கியம். நபர் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டிற்காக ஒரு முதன்மை புள்ளியாக இருந்தால், அந்த கடிதத்தில் கூறப்பட வேண்டும், அதனால் வாசகர் அறிவார். தனிப்பட்ட வணிகத் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் கொடுங்கள்.

தனிநபரின் பின்னணி மற்றும் அனுபவங்களை சுருக்கமாக விவரிக்கவும். குறிப்பிட்ட கல்வி சான்றுகள் எதிர்பார்க்கப்படுவதோ அல்லது அவசியமோ இதில் ஒன்றாகும். ஒரு சில கடந்தகால முதலாளிகளும் புதிய அணியின் உறுப்பினர்களின் முன்னுரிமைப் பெயர்களையும் பட்டியலிட வேண்டும், குறிப்பாக அதே தொழில் மற்றும் புதிதாக அனுமானிக்கப்பட்ட பாத்திரத்தில் தொடர்புடையதாக இருந்தால். வேலைக்குத் தகுதிபெற்ற புதிய வாடகைக்கு ஏற்றுக்கொள்வதற்கு இந்த தகவல் உதவுகிறது.

அந்த கடிதத்தை முடிவுக்கு கொண்டுவர தனிப்பட்ட நபரின் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். "ஜிம் போன்ற ஆர்வமுள்ள கோல்ப் போன்ற ஏதாவது சொல்ல வேண்டுமென்று நீங்கள் விரும்பலாம். அவர் திருமணம் மற்றும் வெஸ்ட்செஸ்டர் வாழ்கிறார். அவருக்கு இரண்டு டீன் ஏஜ் பிள்ளைகள் உள்ளனர். "இதுபோன்ற தகவல்கள் தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட நிலைப்பாடுகளில் இருந்து புதிய நபரை ஏற்றுக்கொள்வதில் நீண்ட தூரம் செல்கிறது.