ஒரு லெட்ஜர் கணக்கு திறக்க எப்படி

ஜர்னல் பதிவுகள், விற்பனை மற்றும் செலவுகள் போன்ற பதிவு நடவடிக்கைகள். இந்த உள்ளீடுகள் பின்னர் நிறுவனத்தின் கணக்குகளை கொண்டிருக்கும் பொது லெட்ஜெர் நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படுகின்றன. இதழ் பரிவர்த்தனைகள் ஒரு காலவரிசை பதிவு, அதே நேரத்தில் கணக்குகள் கணக்குகள் நடவடிக்கைகள் சுருக்கமாக. கணக்கில் எடுத்துக்காட்டுகள் பணம், சரக்குகள், மார்க்கெட்டிங் செலவுகள் மற்றும் வருவாய்கள் ஆகியவை அடங்கும். பரிவர்த்தனைகள் வெளியிடப்படும் முன் ஒரு பேரேடு கணக்கு திறக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு லிட்டர் வடிவில் மேலே உள்ள கணக்கு பெயரையும் எண்ணையும் எழுதுங்கள். பரிவர்த்தனை தேதி, விவரங்கள், குறிப்பு எண் மற்றும் பற்று மற்றும் கடன் நிலுவைத் தொகை உள்ளிட்ட ஆறு அல்லது ஏழு நெடுவரிசைகள் உள்ளன.

ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்திற்கான பத்திரிகை உள்ளீடுகளை பதிவு செய்யவும். உதாரணமாக, நீங்கள் $ 20 ரொக்கம், டெபிட் அல்லது அதிகபட்சம் பணம் மற்றும் கடன் அதிகரிப்பு அல்லது $ 20 மூலம் விற்பனையை அதிகரிக்கும் பொருளை விற்கினால்.

இதழ் உள்ளீடுகளை தொடர்புடைய பேஜர் கணக்குகளுக்கு இடுகையிடவும். உதாரணமாக தொடர்ந்து, பணப்புரை கணக்கில் பற்று அட்டை நிரலின் கீழ் $ 20 மற்றும் விற்பனையாளர் பேஜர் கணக்கில் கடன் நிரலின் கீழ் $ 20 ஐ உள்ளிடவும்.

கணக்கு நிலுவைகளை புதுப்பிக்கவும். லெட்ஜர் கணக்குகள் பற்று மற்றும் கடன் பரிவர்த்தனைகளின் சண்டையிடுவதை நிறுத்துகின்றன. உதாரணம் முடிக்க, ரொக்கக் கணக்கில் $ 100 ஒரு பற்றுச் சமநிலை இருந்தால், புதிய பற்றுச் சமநிலை $ 120 ($ 100 + $ 20). விற்பனை கணக்கு $ 500 க்கு கடன் சமநிலை இருந்தால், புதிய கடன் சமநிலை $ 520 ($ 500 + $ 20).

உங்கள் வேலையைச் சரிபார்க்கவும். அனைத்து ஜர்னல் உள்ளீடுகளையும் பேஸ்புக்கிற்கு சரியாக இடுகையிட வேண்டும். நீங்கள் இங்கே பிழைகளைச் செய்தால், அவர்கள் நிதி அறிக்கையின்படி மற்ற கணக்கீடுகளை பாதிக்கலாம்.

குறிப்புகள்

• Intuit QuickBooks மற்றும் Sage வெறுமனே பைனான்சியல் போன்ற மென்பொருள் கணக்கியல் கருவிகள், பொதுவாக கணக்கீடுகளை எளிதாகவும் பிழைகள் குறைவாகவும் பாதிக்கின்றன.