போட்டி வெற்றியாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் பரிசுகளை அறிவிக்கும் கடிதங்களைப் பெறுகின்றனர். ஒரு போட்டியில் வெற்றியாளர் கடிதம் பரிசுகளை விட்டுக்கொடுக்கும் நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்டது. பல நிறுவனங்கள் இலவசப் பொருட்களையும் சேவைகளையும் வழங்கியுள்ளன, மற்றொன்று பணம் பரிசுகள், விடுமுறைகள் அல்லது கார்களை வழங்குகின்றன. வென்ற பரிசை வென்ற பரிசளிப்பு வெற்றியாளருக்கு ஒரு கடிதம் எழுதப்பட்டது, அந்த நிறுவனம் விருது மற்றும் பல விவரங்களை வழங்கியது.
கடிதம் முகவரி. ஒரு போட்டியாளர் வெற்றியாளர் கடிதம் பல நோக்கங்களுக்காக உதவுகிறது. முதலாவதாக, வெற்றியாளரை அறிவிப்பதும், பரிசு வழங்குவதற்கு நிறுவனத்தை ஊக்குவிப்பதும் இரண்டாவது ஆகும். நீங்கள் ஒரு சில பரிசுகளை மட்டுமே கொடுக்கிறீர்கள் என்றால், அந்த கடிதத்தை தனிப்பட்ட முறையில் எழுதவும். நூற்றுக்கணக்கான பரிசுகளை நீங்கள் கொடுத்துவிட்டால், "அன்புள்ள பரிசு வென்றவர்கள்" என்று கூறி, பொதுவாக அதைத் தொடர்புகொள்ளவும்.
வெற்றி அறிவிக்கவும். பெறுநர் ஒரு பரிசு வென்றவர் என்று அறிவித்து கடிதத்தை தொடங்குங்கள். பொருத்தமாக இருந்தால் போட்டியின் பெயரையும் போட்டியின் பெயரையும் நிறுவனத்தின் பெயரை குறிப்பிடுங்கள்.
பரிசு அறிவிக்கவும். வெற்றி வாழ்த்துக்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட பரிசு வென்றது அறிவிக்க. பரிசு மற்றும் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது பற்றி விவரங்களை வழங்குகின்றன. பரிசு ஒரு விடுமுறையாக இருந்தால், என்ன விவரம், விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கை, பயணத்தின் இருப்பிடம் மற்றும் நீளம் ஆகியவற்றைப் பற்றி வெற்றியாளரிடம் கூறுங்கள்.
கடிதத்தை கேளுங்கள். சில நேரங்களில் பரிசு வென்றவர்கள் நிறுவனத்துடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். ஒரு எண்ணை அழைக்க, ஒரு மின்னஞ்சலை அல்லது கடிதத்தை அனுப்புமாறு வெற்றியாளரை நிறுவனம் கேட்டுக்கொள்ளலாம். மற்ற நேரங்களில், நிறுவனம் இந்த நடவடிக்கையை கையாளுகிறது மற்றும் வெற்றி பெற என்ன வெற்றி அறிவிக்கிறது. இந்த விஷயத்தில், அந்த விவரங்கள், இறுதி விவரங்களை உறுதிப்படுத்த விரைவில் அவரை தொடர்புகொள்வதற்கான வெற்றியாளரைக் கூற வேண்டும்.
கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். ஒரு போட்டியாளர் வெற்றியாளர் கடிதம் பொதுவாக நிறுவனத்தின் நிர்வாகி அல்லது உரிமையாளரால் கையொப்பமிடப்படுகிறது. உரிமையாளர் அதை "உங்கள் உண்மையை" அல்லது "உண்மையாக" பின்னர் பெயர் மற்றும் தலைப்பு தொடர்ந்து அடையாளம்.
கடிதத்தின் தொலைபேசி எண், வலைத்தளம் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். கேள்விகளைக் கொண்ட பரிசு வென்றவர்கள் இந்தத் தகவலைத் தொடர்புகொள்ளலாம்.
