உள்முக அஞ்சல், தொலைபேசி, மெமோஸ் மற்றும் முறையான சந்திப்புகள் போன்ற சேனல்களைப் பயன்படுத்தி, ஒரு பாரம்பரிய வரையறுக்கப்பட்ட கட்டமைப்பிற்குள் பாரம்பரியமான திட்டப்பணி தொடர்பு இருந்தது. நவீன திட்டத் தொடர்பு மின்னஞ்சலை, உள் மற்றும் சமூக ஊடகம் போன்ற தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துகிறது, இது மிகவும் நெகிழ்வான குழு கட்டமைப்பிற்குள் தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ள உதவுகிறது. திட்ட மேலாண்மைக்கு புதிய அணுகுமுறைகளை வெளிப்படுத்துவதோடு பங்குதாரர்களின் ஒரு பரந்த குழுவைத் தெரிவிக்க வேண்டியதன் அவசியமும் தொடர்பில் தகவல்தொடர்பு தேவைகளை மாற்றியுள்ளது.
முறை
ஒரு பாரம்பரிய திட்டக் குழு இந்த திட்டத்தை தனித்தனி நிலைகளில் செயல்படுத்தியது, அடுத்த கட்டத்திற்கு முன்னதாக ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் முடிக்கப்படுகிறது. அணி ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் ஆவணப்படுத்தப்பட்டு முன்னேறும் முன் ஒரு கையெழுத்து பெறப்பட்டது. ப்ராஜெக்ட் ஸ்மார்டின் கூற்றுப்படி, நவீன நடைமுறை சுறுசுறுப்பான திட்ட முறையை பின்பற்றுவதாகும், இதில் திட்ட நிலைகள் குழு உறுப்பினர்கள் தனிப்பட்ட சுழற்சிகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம், எந்தவொரு பின்னூட்டங்களுடனும் மாற்றியமைக்கலாம். இது தொடர்பை சிக்கலாக்குகிறது, நிலை புதுப்பிப்புகளை வலியுறுத்துகிறது மற்றும் சமீபத்திய திட்டத் தகவலுக்கான எளிதான அணுகல்.
அணி
ஒரு நவீன திட்ட குழுவில் நிரந்தரமான மற்றும் தற்காலிக உறுப்பினர்களின் பரந்த குழு அடங்கியுள்ளது. உள் ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் கூடுதலாக, ஒரு குழு ஆலோசகர்கள், சப்ளையர்கள், வணிக பங்காளிகள் மற்றும் தகவல் சேவைகள் வழங்கும் நிறுவனங்கள் ஆகியவை அடங்கும். திட்ட மேலாளர் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் தங்களின் ஈடுபாட்டிற்கான கால அவகாசம் தொடர்பாக திட்டவட்டமான அணுகலைப் பெற வேண்டும் என்று உறுதி செய்ய வேண்டும். ப்ராஜெக்ட் ப்ளேஸின் படி, ஒரு திட்டம் தற்காலிக சமூக அமைப்பாகும், அங்கு வெற்றிகரமாக ஒத்துழைப்பு, தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் வெளிப்படையான தகவல் பகிர்வு மூலம் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவை இருக்கும்.
நடுநிலை
நவீன திட்டங்களில் மிக அதிகமான பங்குதாரர்கள் இருக்கிறார்கள். குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் ஸ்பான்சர்களுடன் தொடர்பு கொள்வதோடு, திட்ட மேலாளர்கள் சமூகத்தை, கட்டுப்பாட்டாளர்கள், அரசாங்க நிறுவனங்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்கள் உட்பட அனைத்து பங்குதாரர்களையும் முழுமையாக வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவத்தை அங்கீகரிக்கின்றனர். கார்ன்வெல் நிர்வாக ஆலோசனை நிறுவனத்தின்படி, செயல்திறன் வாய்ந்த தகவல்தொடர்பு 65 சதவீதத்திற்கும் மேலாக தோல்வியுற்ற திட்டங்களில் வெற்றி பெறவில்லை.
சேனல்கள்
ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்காக நெட்வொர்க் செய்யப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் நவீன திட்ட தகவல் தொடர்பு சாதனம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மின்னஞ்சல் மற்றும் உடனடி செய்தி குழு உறுப்பினர்கள் உள் நினைவகம் அல்லது தொலைநகல்கள் போன்ற காகித அடிப்படையிலான சேனல்களை நம்புவதைத் தவிர விரைவாகவும் எளிதாகவும் தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ள உதவுகிறது. இண்டர்நெட் வழியாக அனைத்து திட்டத் தகவல் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான திட்டவட்ட நுழைவாயில்கள் ஒரு பாதுகாப்பான அணுகல் புள்ளியை வழங்குகின்றன. அணி உறுப்பினர்கள் பல்வேறு இடங்களில் இருந்தாலும் கூட, குழு உறுப்பினர்கள் முன்னேற்றக் கூட்டங்களை அமைப்பதை வீடியோ கான்பரன்சிங் செய்கிறது. வலைப்பதிவுகள் மற்றும் சமூக நெட்வொர்க்குகள் போன்ற தொழில்நுட்பங்கள், திட்டத் தொடர்புத் தகவல்களையும் மேம்படுத்துகின்றன, சமூகத்தின் உணர்வை உருவாக்கி, திட்டத்தை பாதிக்கும் கருத்துக்களை வழங்குமாறு பங்குதாரர்களுக்கு உதவுகின்றன
