மின்னஞ்சல்களையும் உரைநடையின் ஒரு பகுதியிலிருந்தும், கடினமான நகல் வியாபாரக் கடிதங்கள் இடம் பெற்றிருக்கின்றன. டிஜிட்டல் இருந்து கடின நகலை பயன்முறை மாற்றியமைக்க முடியும் சவால்: ஒரு மின்னஞ்சல் சாதாரண ஒலி முடியும், ஆனால் ஒரு எழுதப்பட்ட கடிதம் ஒரு கண்ணியம் மற்றும் வர்க்கம் ஒரு பட்டம் தேவைப்படுகிறது. அசல் ஒலிப்பதைப் பற்றி கவலைப்படாதீர்கள் - நீங்கள் முயற்சித்த மற்றும் உண்மை வடிவங்கள் மற்றும் வர்த்தகத் தொடர்பு நெறிமுறைகளின் விதிகள் பாதுகாப்பாக இருக்கிறீர்கள்.
புள்ளி ஒட்டிக்கொள்கின்றன
நீங்கள் உங்கள் சி.வி.க்கு விமர்சனம் அல்லது வேண்டுகோளுக்கு விடையளித்தாலும், உங்கள் கடிதம் புள்ளியில் இருக்க வேண்டும். ஒரு பக்கத்திற்கு அப்பால் செல்லாதே, இனி ஒருபோதும் ஏமாற்றமடையாதே. யாரோ ஒருவர் புகார் அளித்த ஒரு கடிதத்தை எழுந்திருந்தால், நீங்கள் மீண்டும் எழுதும்போது மனநிறைவோடு இருங்கள். அசல் கடிதம் வணிக வாய்ப்பு என்றால், நன்றி சொல்லுங்கள். புகார் அளிப்பவர் முழுமையாக திருப்தி செய்ய வேண்டும், நீங்கள் வேலை பெறுவீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும் என்று மறுபடியும் எழுதுவதன் மூலம் மீண்டும் எழுதுவதன் மூலம் ஒருபோதும் இது பொருந்தாது. இது உங்கள் நிருபர் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
வடிவமைப்பு மற்றும் எழுத்துரு
ஒரு வணிக கடிதத்தின் நிலையான வடிவம் ஒற்றை இடைவெளி, பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளி, மற்றும் இடது விளிம்புக்கு நியாயமான எல்லாவற்றையும் கொண்டது. 21 ஆம் நூற்றாண்டில், தொகுதி தரநிலையிலிருந்து விலகிச் செல்லுதல், உதாரணமாக பத்திகளை வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. டைம்ஸ் நியூ ரோமன், பாயிண்ட்-சைல் 12, எப்போதும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய, வாசிக்கக்கூடிய எழுத்துரு. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்த முன்னுரிமையும் இருந்தால் - உதாரணமாக, அது உள்படுத்தப்பட்ட பத்திகளை உதவுகிறது - அதை வடிவமைக்கவும்.
என்ன மேலே செல்கிறது
நிலையான தளவமைப்பு உங்கள் வணிக முகவரியுடன் தொடங்குகிறது. நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் எழுதுதலில் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அதைத் தவிர்க்கலாம். முகவரியின் முகவரி கீழே, பின்னர் பெறுநரின் பெயர், வணிக மற்றும் முகவரி. ஒரு வரி தாண்டி, பின்னர் பெறுநர் உரையாட "அன்புள்ள திருமதி" அல்லது "திரு" அவர் "டாக்டர்" ஆரம்ப எழுத்து எழுத்தாளர் வரை, முதல் பெயர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
லோயர் எண்ட்
கடிதத்தை "உண்மையாக," பின்னர் உங்கள் கையொப்பம், பின்னர் உங்கள் தட்டச்சு பெயர். ஒரு படிவம், செலவு மதிப்பீடு அல்லது உங்கள் சி.வி. போன்ற கடிதத்துடன் எதையாவது அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பெயரின் கீழ் "உறைவிடம்" எழுதுங்கள், அதன்பிறகு இணைப்புகளின் பட்டியல். நீங்கள் ஒரு தனி கடிதத்தில் ஏதேனும் ஒன்றை அனுப்பினால், "தனியான அட்டையின் கீழ்: நிதி அறிக்கை." ஒரு "சி.சி." தொடர்ந்து பெயர்கள் பட்டியலை நீங்கள் வேறு யாரோ பிரதிகளை அனுப்பிய பெறுநர் சொல்கிறது.
