ஒரு வைத்திருத்தல் கடிதம் வருடாந்திர கட்டணங்கள் வசூலிக்கும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாக பணியாற்ற முடியும். இந்த கடிதம் உறுப்பினரை புதுப்பிப்பதற்காக அவர்களுக்கு நினைவூட்டுவதன் மூலம் ஒரு வாடிக்கையாளரை காப்பாற்ற முடியும். சில எளிமையான வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் பயனுள்ள தக்கவைப்பு கடிதத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம். உங்கள் தொழில் நுட்பம் ஒரு வாடிக்கையாளரை தக்க வைத்துக் கொள்ளும் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும்.
முறைப்படி தொடங்குங்கள். "அன்புள்ள உறுப்பினரின் பெயரை" எழுதுங்கள். ஒரு பொதுவான தலைப்புக்கு பதிலாக உறுப்பினரின் பெயரைப் பயன்படுத்தி, கடிதம் தனிப்பட்டதாகத் தோன்றும்.
உங்கள் கடிதத்தின் காரணத்தினால் திறங்கள். எழுது "நான் உங்கள் உறுப்பினர் புதுப்பிப்பு இல்லை என்று கவலைப்படுகிறேன்."
நன்மைகளின் நபர் நினைவூட்டும் ஒரு பத்தி எழுதுக. உதாரணமாக, "எங்கள் நிறுவனத்தில் உறுப்பினராக இருப்பது, உங்கள் சமூகத்தின் வாழ்க்கையின் தரத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பு உங்களுக்கு உள்ளது." இந்த பத்தியில் மூன்று பிரதான விற்பனை புள்ளிகளை வரையறுக்க வேண்டும். இந்த வாசகர் ஈடுபட்டு வைத்திருப்பார்.
கடிதத்தை முடிக்கவும். உறுப்பினர் அல்லது ஏதேனும் பிற சிக்கல்களைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அவரை தொடர்பு கொள்ள நபரிடம் சொல்லவும். உங்கள் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும். கடிதத்தை "உண்மையுள்ள" உடன் மூடி அதை அச்சிட்டு அதை கையொப்பமிடவும்.
