திட்டம் கொள்முதல் திட்ட ஆவணங்களில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு வேலைகளைச் செய்ய, தயாரிப்பு அல்லது சேவைகளை வாங்குதல் அல்லது விற்பது. இது சரியாக செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு பல வழிமுறைகள் உள்ளன. ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் இன்ஸ்டிடியூட் (பிஎம்ஐ) அமைப்பின் உலகளாவிய அங்கீகாரம் பெற்ற தரநிலைகளின் படி, "திட்ட மேலாண்மை முகாம் (Knowledge of A Guide to Book)" (PMBOK) என்ற புத்தகத்தில், ஆறு செயல்முறைக் குழுக்கள் நேரடியாக கொள்முதல் முகாமைத்துவத்துடன் தொடர்பு கொண்டுள்ளன. இந்த செயல்முறைக் குழுக்களில் ஒரு ஒப்பந்தத்தின் ஒவ்வொரு அம்சமும் ஒப்பந்தங்களை மூடுவதற்கு ஒப்பந்தத்தை சேகரிப்பது.
திட்டமிடல் திட்டங்கள்
ஒரு திட்டத்தின் திட்டமிடல் கட்டத்தில் திட்டத்தின் கொள்முதல் செயல்முறை நடக்கிறது. இந்த செயல்பாட்டில், பிரதமர் குழுவுடன் என்ன வாங்குவது மற்றும் வாங்குவது மற்றும் வாங்குவது ஆகியவற்றை திட்டமிடுவதற்கு பணிபுரிகிறார். பயன்படுத்தப்பட்ட கருவிகள் மற்றும் உத்திகள் என்பது ஒரு தயாரித்தல் அல்லது வாங்குவது பகுப்பாய்வு, நிபுணர் தீர்ப்பு மற்றும் ஒப்பந்த வகை. அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளிலும் முடிந்தளவு படித்தவர்களாக இருக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறை முடிந்தவுடன் பிரதமர் குழு முக்கிய தகவலைக் குறைக்கத் தொடங்கும்.
ஒப்பந்த ஒப்பந்தம்
திட்ட ஒப்பந்தங்கள் தகவலை சுருக்கி மற்றும் விற்பனையாளர்களை அடையாளம் காண்பதற்கான திட்டக் கொள்முதல் கட்டத்தில் இருந்து தகவலைப் பயன்படுத்தி வரையறுக்கலாம். இது ஒரு திட்டத்தின் செயல்படுத்தும் கட்டத்தில் நிகழ்கிறது. இந்த செயல்முறையின் போது பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் நிலையான வடிவங்கள் மற்றும் நிபுணர் தீர்ப்பு ஆகும்.
விற்பனையாளர் மறுமொழிகளைக் கோரவும்
நிர்வகித்தல் ஒரு திட்டத்தின் நிர்வகித்தல் கட்டத்தில் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. பிரதமர் குழு திட்டம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று ஒரு தெளிவான படத்தை நிறுவியுள்ளது. குழு சேகரிக்கப்பட்டு, சலுகைகள், ஏலங்கள் மற்றும் திட்டவட்டமான தகவல்களைத் தெரிந்துகொள்ளுமாறு பரிந்துரைக்கிறது. இந்த செயல்முறை போது பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் ஏலத்தில் மாநாடுகள், விளம்பரம் மற்றும் தகுதிவாய்ந்த விற்பனையாளர் பட்டியலில் அடங்கும்.
விற்பனையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
குழு முடிவு செய்தவுடன், அவர்கள் விற்பனையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளை தொடங்குகின்றனர். இந்த செயல்முறைக்கு பல கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன. அவர்கள் எடையுள்ள அமைப்பு, சுயாதீன மதிப்பீடுகள், ஒரு திரையிடல் முறை, ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகள், ஒரு விற்பனையாளர் மதிப்பீட்டு அமைப்பு, நிபுணர் தீர்ப்பு மற்றும் முன்மொழிவு மதிப்பீடு நுட்பங்கள் ஆகியவை அடங்கும். இந்த கருவிகள் மற்றும் உத்திகள் குழு அனைத்து காரணிகளையும் எடையைக் கொண்டு உதவுகிறது மற்றும் தகவலறியும் முடிவை எடுக்க உதவுகிறது.
ஒப்பந்த நிர்வாகம்
திட்டத்தின் கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு கட்டத்தின் போது ஒப்பந்தத்தை நிர்வகித்தல். வேலை முடிந்ததும் இதுதான். வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பவர்களுக்கும் இடையேயான உறவை நிர்வகிக்க மற்றும் ஒப்பந்த கடமைகளும் விதிமுறைகளும் நிறைவேற்றப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதே பிரதமரின் பிரதான செயல் ஆகும். இந்த செயல்முறையின் போது பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் ஒரு ஒப்பந்த மாற்றம் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு, வாங்குபவர்-நடத்தப்பட்ட செயல்திறன் விமர்சனங்கள், ஆய்வுகள் மற்றும் தணிக்கை, செயல்திறன் அறிக்கை, ஒரு கட்டணம் செலுத்தும் முறை, ஒரு கூற்று நிர்வாகம், ஒரு பதிவுகள் மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பம்.
ஒப்பந்த மூடு
திட்டத்தின் இறுதி கட்டத்தில் ஒப்பந்த மூடுதல் செயல்முறை நடக்கிறது. வேலை முடிந்துவிட்டது, இப்போது எந்தவொரு திறந்த பிரச்சினையையும் மூடிவிட்டு, எல்லா ஒப்பந்தங்களும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும் என்று ஒப்பந்தத்தை மறுபரிசீலனை செய்வதோடு, திட்டத்தின்போது கோரிய எந்தவொரு மாற்றமும் நிறைவு செய்யப்பட்டு, ஒப்பந்தத்தின் திருத்தங்களை பிரதிபலிக்கின்றது. பிரதமர் இந்த செயல்முறை, கொள்முதல் தணிக்கை மற்றும் பதிவுகள் மேலாண்மை அமைப்பு ஆகிய இரண்டு கருவிகளையும் உத்திகளையும் பயன்படுத்துவார். கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள் ஒரு பதிவு வைத்து எதிர்கால திட்டங்கள் உதவும்.
