பல கொள்முதல் நடைமுறைகள் மற்றும் செயல்முறைகள் உள்ளன, ஆனால் அனைத்து கொள்முதல் துறைகள் பொது இருக்க வேண்டும் என்று சில நடைமுறைகள் உள்ளன. இதில் சப்ளையர் தேர்வு, தகவல் கோரி, டெண்டர் சமர்ப்பித்தல், டெண்டர் மதிப்பீடு, ஒப்பந்த விருது மற்றும் ஆய்வு ஆகியவை அடங்கும்..
வழங்குபவர் தேர்வு
நிறுவனங்கள் பொதுவாக கொள்முதல் திணைக்களத்தால் நிர்வகிக்கப்படும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சப்ளையர்களை விரும்பும் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு தேர்வு செயல்முறை மூலம் இருந்த நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் தேவைகளை திருப்தி செய்யக்கூடிய நிறுவனங்கள் இவை.
தகவல் கோருகிறது
தற்போதைய விருப்பமான சப்ளையர்கள் ஆதாரத்தை பெற முடியாத பொருட்களை வாங்குவதற்கு தேவைப்படும் போது, ஒரு நிறுவனம் வழக்கமாக சந்தையை விசாரிக்கும். ஒரு முயற்சியில் கேட்கப்படும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சப்ளையர்களிடம் இந்தத் தேவை அனுப்பப்படும். குறைந்த மதிப்பு கோரிக்கைகளுக்கு, தகவலுக்கான ஒரு முறையான வேண்டுகோள் அல்லது மேற்கோளினைக் கோருதல் அடையாளம் காணும் வழங்குநர்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது. உயர் மதிப்பு பொருட்களை, ஒரு முழு டெண்டர் செயல்முறை தொடர்ந்து. இது இறுதி ஒப்பந்தம் அவசியத்தை அடையாளம் காணுவதற்கு ஆறு மாதங்கள் வரை எடுக்கலாம்.
டெண்டர் ரிடர்ன்ஸ்
ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தையும் தேதியையும் ஒரு பெயரிடப்பட்ட அதிகாரிக்கு வழங்குவதற்கு சப்ளையர்கள் வழக்கமாக கோரியுள்ளனர். சப்ளையர் வழங்கும் சேவை அல்லது பொருட்களின் விவரம், தேவைப்படும் வேலைகளைச் செய்வதற்கான உத்தேச செலவுகள் அல்லது தேவையான பொருட்கள், நிறுவனத்தின் நிதித் தகவல் மற்றும் எந்தவொரு கேள்விகளையும் வாங்குதல் நிறுவனம் வழங்கக்கூடிய சாத்தியமான சப்ளையர் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்.
டெண்டர் மதிப்பீடு
டெண்டர்கள் / ஏலங்கள் திரும்பியவுடன், ஒரு வாங்குதல் நிறுவனம் வழக்கமாக ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை மதிப்பீடுகளை மதிப்பீடு செய்ய, ஒரு ஒப்பந்த முடிவை எடுக்கவும் வெற்றிகரமான மற்றும் தோல்வியுற்ற சப்ளையர்களை தெரிவிக்கவும். டெண்டர் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு முன்னர், ஒரு வாங்குதல் நிறுவனம், வேட்பாளர்கள் குறிக்கப்படும் மற்றும் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதற்கு எதிராக ஒரு மதிப்பீட்டு அளவுகோலை உருவாக்கும். விலை மற்றும் தரம் போன்ற கருத்தீடுகள் வழக்கமான மதிப்பீட்டு அளவுகோல் ஆகும்.
ஒப்பந்த விருது
டெண்டர்கள் மதிப்பிடப்பட்டு, அடித்த பிறகு, சப்ளையர்கள் ஒப்புதல் அல்லது மறுப்புடன் அறிவிக்கப்படுவார்கள். வெற்றிகரமான சப்ளையர்கள் எழுத்து வடிவில் அறிவிக்கப்படுகிறார்கள். தோல்வியுற்ற சப்ளையர்களை ஒரு சந்திப்புக்கான வாய்ப்பை வழங்குவதற்கு இது சிறந்த சிறந்த நடைமுறை ஆகும். இது அவர்களின் முயற்சியை ஏன் தேர்ந்தெடுத்தது மற்றும் எதிர்கால டெண்டர்களைப் புரிந்து கொள்வது ஆகியவற்றை ஏன் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.
ஒப்பந்த முடிவு
சேவை / வழங்கல் வழங்கப்பட்டவுடன், வாங்குதல் நிறுவனம் அந்த தரத்தை பரிசோதிக்கும், அளவு மற்றும் விவரக்குறிப்பு பூர்த்தி செய்யப்படும். இந்த கட்டத்தில், நிறுவனம் கட்டணம் செலுத்துகிறது. பல சந்தர்ப்பங்களில், கொள்முதல் அமைப்பு மற்றும் விநியோக நிறுவனங்களுக்கிடையில் ஒப்பந்தத்திற்குப் பிந்தைய சந்திப்பைக் கொண்டிருப்பது வழக்கமான நடைமுறை ஆகும். ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் கருத்துக்களை வழங்குவதற்கும் எதிர்கால ஒப்பந்த நடவடிக்கைகளுக்கு ஒரு பிந்தைய-இறக்கும் ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கும் இது ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது.
